张林霞 张阐军 李俊勇
(武汉轻工大学管理学院,湖北 武汉 430048)
长期以来,企业多采用传统方式进行财务管理,财务与业务相对独立。随着,新时期企业转型发展的深入,传统会计工作方式已经无法完全满足企业转型的需要,由此管理会计应运而生。管理会计与传统财务管理方式有着本质上的区别,更多的是从企业的业务与管理视角出发,尝试将财务工作与业务融合,注重内部控制,重视推动企业改善经营管理,可辅助企业实现战略、业务、财务一体化。
管理会计从学科上看其归属管理学范畴,在实践中其与传统会计有着本质上的区别。管理会计运用各种先进的管理科学理论将企业的业务、税务、流程以及经营决策等同财务会计科学有机地融合起来,使用各种前沿方法将传统会计所提供的资料和信息整理成为可以为企业的经济管理活动提供参考依据的,帮助决策者做出正确的管理决策。管理会计在现实中与传统会计密不可分,也可以说市场经济和现代化企业发展所形成的必然产物。管理会计尤其注重改善企业经营管理,降低企业经营管理成本,使得资本投入得到最大化收益,从而实现企业可持续发展。管理会计侧重点在于价值创造、过程控制、风险控制、成本控制等,其核心价值就是创造与维护,以此管理会计在当今企业管理中发挥着重要作用,能够促进企业实现战略、业务、财务一体化进程。在新时代背景下,企业亟须以创新的管理理念和思路推动企业转型升级。互联网技术的发展,使得企业数字化变革从设想变成现实,为来企业数字化和信息化将成为企业转型升级的重要抓手。在这样环境下,信息化为管理会计提供了更加适宜生存的企业内部环境,通过信息化技术,企业的战略、业务、财务一体化进程得到了大步提升,企业要牢牢抓住这样的一个发展契机,让管理会计成为推动企业变革的重要技术手段。在实践中,管理会计从理论到实践并非“一枝独秀”,而要与企业的业务共同成长,在这个过程中相互融合,逐步形成“业财税”一体的、全面的经济管理体系。我们从管理的角度分析,管理会计所具备应用职能包括企业前景预测职能、企业经营计划决策职能、企业战略目标规划职能、企业经营活动控制职能、企业经营业绩考核评测职能。从上述管理会计的职能中我们可以看出,管理会计对从这个职业范畴的从业者将会有着更高的要求,要懂财会、会分析、知管理、晓业务、通法律等,这些都是成为管理会计人员最基本的素质要求,然后这也正是我国管理会计人员素质短板。
管理会计在我国的起步时间很短,只是在一部分企业得到了应用。管理会计在我国企业的经济管理活动中还依然存在有待改进的问题,主要集中体现以下几个方面。
管理会计对大多数企业来说属于“新兴事物”,管理会计在实践中存在的问题往往与企业的管理层有着密不可分的关系,主要变现在:管理层对管理会计这种新兴管理理念认识不到位,对管理会计发展为未引起足够的重视。受到传统因素的影响,企业对管理会计的认识较为模糊,往往会与传统会计混淆,也并未看到管理会计为企业发展所带来的巨大推动作用。所以,管理会计在企业的经济管理工作无法发挥出对企业经济决策起到的关键性作用。同时,也充分地反映出了当今多数企业管理体制不够健全,决策流程不够规范,“一言堂”“一刀切”普遍存在,管理层思想较为落后。有些企业虽然已经进行了一定程度的管理会计变革,但是由于变革不够彻底,管理会计理论未得到充分的实践,企业依然受到传统会计思维的影响较深,思想意识没有完全转变,导致新理念、新技术等得不到彻底的应用。加之,企业过于关注经济效益的短视行为,忽略了管理会计的价值和作用,由此产生了管理会计在企业中“不高不下”的尴尬地位,甚至形同虚设[1]。
上文我们提到管理会计对从业人员的素质水平要求更加严格,要懂财会、会分析、知管理、晓业务、通法律。而当前的企业中管理会计人员多数从传统会计转型而来,虽然具备扎实的财务基础,但是由于他们对业务、管理等其他方面知识的掌握不够深刻,导致这些人在执行管理会计的工作中一直处于被动状态。管理会计无法在经济管理工作中发挥出切实有效的作用,往往与从业人员的素质有着极大的关系。从目前情况来看,大部分企业的管理会计的人员无法完全掌握其理论核心,集中体现在以下几个方面:首先,企业财务人员的专业水平与管理会计的岗位标准差距较大,普遍存在管理理念传统、综合素养不高的情况;其次,管理会计人员频繁变动,使得整个企业的管理会计体系始终无法组建稳定的组织管理架构,极不利于管理会计的推行;再次,多数企业的财务组织管理组织架构不够强健,主要表现的是人员的职业道德水平不高,存在谋私等情况。
管理会计要想发挥到实质性的作用,需要健全的财务管理体系作为支撑。但是,目前在企业的管理会计的实践中,严重缺乏财务管理体系的保护,主要表现如下:企业在运用管理会计推动管理的过程中,过分关注精细化的会计信息(这些信息的形成多以传统会计理论为基础)以及成本外的管理费用的控制,对全面预算管理、绩效管理、成本管理等理论的应用,而在这个三个方面是管理会计的重中之重。也就是说企业没有抓住管理会计的重点,颠倒主次顺序。由于当前阶段,管理会计在我国的实践仍然处于起步阶段,绝大多数的企业都采用的是“拿来主义”,并未形成一套符合我国市场、符合企业实际情况的管理会计体系。另外,管理会计体系构建的不规范还体现在管理层未对其引起足够的重视,他们认为只要“做好账、管好钱、报好税”就没有问题,加上企业本身缺乏丰富的财务管理知识,将传统财务管理与管理会计混为一谈,使得管理会计无法发挥出切实作用,始终达不到理想效果。
面临着原材料、人力成本的不断涨价,未有行之有效的成本管理方法是当前企业普遍面对的较大的现实问题,尤其是产品成本管理管理合计方面。企业的成本管理体系还是采用“经验主义”,而不是根据市场走势。举个例子来说,在原材料的购买中,对原材料价格和成本的预估还是采用根据往年的历史数据进行推导分析这种落后的分析方式,当前不能说历史数据就完全不具备参考价值,要想得到更加具有参考价值的数据必须结合当前的市场形势、全球经济形势以及相关的政策法规等进行综合分析,得出具有参考价值的评测。例如资产核算方面、中间成本归属方面、资产折旧方面或多或少都会存在一定的问题,导致存在成本计算与实际成本之间存在一定的会计信息不对称的情况,严重影响到企业接下来的资金安排、经营决策等。我们不难发现,传统成本管理方式对于以前的经济状况来说可能是最为有效的方式,但是随着企业的转型升级的发展已经无法适应当前的市场经济形势,成本管理的变革势在必行,这也是管理会计的核心内容之一。
管理会计是服务于企业战略发展,其目标应该与企业战略发展目标保持一致,但是实践中我们发现很多企业存在管理会计于企业战略发展目标相互割裂的情况。从理论上看,管理会计目标的设定不仅仅涉及财务管理还涉及业务管理、经营管理等,也就是说管理会计渗透在企业的经济管理活动中的各个环节,从这维度看管理会计应当与企业发展有着密切的协调性。当前现状是,管理会计的目标往往是建立在企业传统价值观基础上,创新管理和战略管理本身很少得到实践。甚至在实践中管理会计目标会与业务管理目标、管理层的管理理念等发生冲突,通常情况下多以管理会计妥协作为结果。从短期的结果来看,企业经济效益有所增长,但是从企业战略发展角度看,管理会计目标与发展目标不一致将会给企业内部造成更加“割裂”的状态,企业部门之间协调性大大降低,不利于企业的长远发展。
管理会计是现阶段企业管理变革的一个重要手段,要想推动管理会计在企业经济管理活动中发挥出切实有效的作用,就必须选择科学的策略,使得管理会计目标与企业战略发展目标保持一致,让管理会计更好地服务于企业发展。
对于管理会计来说虽然是新兴事物,但是企业管理层应该有足够的眼界接纳新鲜事物。管理会计对于在企业经济管理中发展的作用,不仅仅将财务数据运用科学的方式进行充分汇总分析,更重要的是要得出能够为企业经济管理决策提供重要的参考依据甚至是决策建议,有效降低企业决策中的内部信息不对称、内外信息不对称所带来的无效决策。企业应当不断地对经营决策机制进行改革,使之更加完善、合理,更能够有利于管理会计发挥作用,而管理会计能够反哺企业的管理制度推动企业变革。企业不仅要建立一个行之有效的决策机制,更需要建立一个充满活力的、科学民主的决策程序,尽可能避免“一言堂”“一刀切”的情况发生[2]。从一定程度上讲,管理会计的应用普及与企业管理层的重视程度和认知程度有着直接关联。另外,管理会计的实现还要求管理层要具备扎实的管理会计素养,不断强化自身运用管理会计作为管理工具的工作能力,在管理层的引导下,将管理会计渗透到企业经济管理活动的链条中,从产品研发、产品生产、产品销售最后到产品售后等,形成有效的管理措施。
在管理会计的实践中,各个企业缺乏专业的管理会计人员的问题较为突出。如何搭建一个强健的、稳固的管理会计管理组织架构,是当前企业亟待解决的问题,笔者认为作为企业应该从几个方面入手[3]。
一方面,企业现有财务人员总体素质不高,获得管理会计知识的途径单一,对管理会计知识的掌握浅薄。因此,企业要着重提升现有财务人员的综合素质。企业针对现有财务人员要有针对性地制定培训计划。第一,要积极引导财务人员到外部学习先进的管理知识,提升自身的综合知识储备。第二,企业可从外部引进专业的培训团队到企业中员工进行培训,从而提高财务人员素质水平。第三,要强制财务人员到业务部门、生产部门以及研发部门等进行“实地调研”,详细了解企业的业务流程,提高对于公司业务流程的理解。第四,要制定科学合理的绩效考核政策,为管理会计人员提供更加广阔的职业发展平台。另一方面,在自身团队建设不足的情况下,企业要积极从外部引进经验丰富管理会计人员,为团队注入新鲜血液,提高团队活力。
2014年10月国家发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,从此管理会计体系的建设被纳入到国家层面。从组织结构来看,管理会计通常归属于企业财务管理中心,但是从业务角度看,管理会计其实渗透在业务流程中的每个环节,从而实现的财务工作与业务工作之间的相互融合,此事件管理会计工作能够在企业的经济管理活动中发挥出重要的作用。从企业端出发,要想管理会计得到更好的实践,首先要建立起一套完善的财务管理制度体系,其次要根据企业的现实状况合理配备专项工作人员,相关工作岗位之间业务流程的逻辑关系明确,岗位职责分明,岗位之间互相制约监督。这是获得准确的会计信息和资料的基础。最后,建立起以财务内控监督制度为基础的企业内控管理制度,从而形成自主、自觉、自查、自律的会计内部控制体系。财务内部监督控制体系是发挥管理会计的重要保障,是为管理会计提供有效的、准确的、可靠的、完整的会计信息的基础[4]。
在管理会计的实践中,企业应当结合自身现阶段的发展情况,选择恰当的成本管理方法,尤其是在当前的市场环境、世界经济环境下,如何选择科学合理的成本管理方法将会影响到企业未来的发展布局。任何企业来说,结合自身的业务流程和业务特点其成本管理都较为复杂繁琐,尤其是针对于具有研发型企业的成本管理,应当制定具有针对性的成本管理方法,例如全面预算管理,重点控制成本构成中的重大占比事项。管理会计在企业的应用过程中,成本管理就是其一项重要的应用方向,通过管理会计的应用可以大幅提升企业的成本管理的科学性,更好地进行成本控制,更加准确地对成本进行预算,保护企业现金流,为企业的稳定发展提供重要的保障[5]。
管理会计的实践不应当与企业的战略目标相互割裂,二者之间应当是互相促进、互相反哺。首先,从风险控制角度看,企业的战略发展注重的是“稳中求进”,关键是提高风险管控能力,尤其在财务风险的控制,不仅仅表现在钱上,还表现在业务和税务方面。在财务风险管控进一步提升的前提下,管理会计目标应该与之相配合,要在财务风险管控的过程中发挥作用。其次,从业务角度看,管理会计无法独立于业务范围之外开展,而是要与业务进行充分融合,与业务的发展目标保持一致性,管理会计服务于业务同时又监督业务的开展,控制业务风险。最后,从管理层角度看,管理层要不断提高上层建筑的质量水平,进而推动管理会计在企业中更好地发挥出作用。上层建筑站在管理会计之上,指挥其运作。而管理会计走在最前面,拉动企业向前发展[6-7]。
从本质上看,管理会计在企业经济管理活动中的所发挥的作用是为企业的经营决策提供重要的参考依据和决策建议。与传统会计的职能有着极大的不同,管理会计在企业经营决策中的作用无法忽视,在当前的时代背景下企业应当积极探索管理会计在现实当中的应用,为企业转型升级提供重要的抓手。