裘淑丹
(杭州市城市建设投资集团有限公司,浙江 杭州 310000)
在互联网快速发展的背景下,国有企业不仅要考虑到市场环境变化带来的重大影响,还要关注高新技术发展产生的后期效应,将信息技术引入企业的管理系统当中,从而促进企业财务管理实现自动化、数字化、标准化。由于实践经验的缺乏,国有企业虽然在财务管理信息化建设方面取得了一定的成效,但是依然存在着一些问题,如财务管理信息化认识不深,信息数据整合度不足等状况,因此有必要对以上问题进行分析和探究。
财务管理信息化是指企业将信息技术应用到财务管理工作当中,凭借信息系统强大的数据收集和分析能力,全方位提高企业财务管理的工作效率和工作质量。国有企业财务管理信息化呈现出现代化和自动化,在为企业带来更多经济效益的同时,也提高了各类风险的发生概率,因此对于信息化管理存在的问题,国有企业要引起高度重视。
国有企业借助信息技术,明显减少了人工操作流程,降低人为操作带来的各类风险,确保财务数据分析结果的准确性和有效性。与此同时,还节省了大量的人力成本和时间成本,提高了企业的经济效益[1]。
当前互联网信息技术飞速发展,而国有企业由于自身的特殊性质,在技术革新和观念转变方面缺乏较强的感知,因而对财务管理信息化认识不到位,具体表现在三个方面。首先,部分国有企业的管理层对财务管理工作的职能,依然停留在财务数据核算和票据整理层面上,没有认识到新时期财务管理应当朝着为管理层提供决策服务的方向发展。其次,由于国有企业长期应用传统核算型会计人员,对信息系统与财务管理的融合缺乏概念,也未明确了解信息系统的诸多优势,因此对财务信息化管理工作不够重视。最后,部分国有企业虽然初步完成了信息化建设,但是由于对其特征以及管理需求不够明确,在岗位设置和管理组织结构方面未及时进行调整。
国有企业的信息化建设需要与企业的发展阶段以及业务扩展相契合,但是当前企业在财务信息化管理的执行工作中存在一些问题,具体表现在三个方面。首先,企业未明确划分各部门在财务管理信息化的职能范围,使得相关工作责任难以落实。其次,相比于传统核算会计的人工管理模式,财务信息化管理倾向于自动化和精细化管理,因此制度建设应当符合信息化管理的需求。但是,目前并未针对信息化建设建立科学的配套管理流程,如依然沿用过去的会计电算化软件的管理制度,导致财务信息化管理发挥效用不理想。最后,部分国有企业的管理流程未与业务工作需求有效结合,原因在于企业财务人员对业务工作缺乏了解,财务部门和业务部门联动程度不够,使得制定的决策规划缺乏合理性和可行性[2]。
在传统国有企业的财务管理工作中,财务部门只需做好财务数据核算等工作,工作指标以数据准确可靠、能够客观反映企业的财务状况即可。而新时期国有企业的财务部门还需通过对财务数据的分析整合,进而为管理层和其他部门提供决策规划服务,而当前部分国有企业的财务信息数据整合存在一定问题,具体表现在三个方面。首先,部分国有企业硬件设施和软件未能达到企业当前阶段的财务管理需求,部分功能无法实现,导致大量基础数据沉积在系统当中,降低了财务数据信息的使用效率。其次,部分国有企业未能将各个部门的信息系统融合,实现不同系统之间的数据对接,且不同业务流程的系统不兼容,各部门的信息沟通效率不高。最后,部分国有企业未针对信息整合的需求构建信息共享平台,也未设立数据库将信息系统的数据信息进行定期收集整合,没有达到信息数据的精细化管理要求。
虽然财务信息化管理的工作理念为自动化、精确化以及标准化,然而实际工作仍需要大量人力参与进来。财务人员的专业素养直接决定了财务信息化管理的工作质量和工作效率,但是目前国有企业仍面临着复合型人才稀缺的状况,具体表现在三个方面。首先,部分国有企业的财务人员的财务管理观念还未从会计核算转变为新时期决策规划服务,由于工作职能不够明确,使得财务管理与企业当前的发展需求契合度不高。其次,财务人员的信息系统应用能力不足。当前国有企业发展速度较快,在较短时间内完成信息化建设的初步工作,但是财务人员的业务能力包括信息系统的操作方式和工作原理却未能随之一同提升。
要在国有企业开展财务管理信息化建设工作,首要任务就是要在企业内部梳理健康良好的信息化财务管理理念,可以从三方面着手进行。首先,国有企业管理人员要转变财务管理理念,基于对财务管理发挥决策服务的职能认识,为财务信息化管理工作的进行打下良好的基础。其次,国有企业要通过自上而下的方式,强化企业信息化管理意识。企业负责人要发挥领导表率作用,积极主动学习了解财务管理相关知识理论,在对其深入理解的基础上,认识到财务信息化管理对于企业的重要性。最后,企业要针对财务信息化管理的相关特征,对现有的组织结构进行合理调整,使之与管理需求相匹配。比如,信息化管理必然涉及信息安全,则企业可设立信息安全部门,定期对信息安全系统进行维护升级,确保企业数据安全。
强化企业管理执行力度,可以从三方面着手进行。首先,企业要借助内部控制手段,对企业内各部门的财务信息化管理的职能范围进行明确,确保各人员的责任有效落实,提高执行力度。其次,企业要针对当前财务信息化管理需求,对现有制度流程进行改进和完善。由于财务信息化管理具有自动化和精细化管理特征,因此财务管理制度也要对该特征有所体现。比如,将合同审签、支付审签、资金支付以及凭证生成等各个财务管理环节实现全流程自动化,尽量降低人为因素影响,从而提高企业财务风险防范能力。与此同时,线上全自动化管理模式通过信息系统实现对电子档案的保存和管理,降低了企业对纸质材料的依赖程度,实现无纸化管理模式。最后,由于企业新时期所涉及的业务数量和种类迅速增多,因此财务部门应当对业务管理需求深入了解,加强部门之间的沟通交流,从而为业务部门提供更为合理准确的决策方案,提高内部资源的使用效率,为企业创造更多的经济效益。
财务信息化管理必须要提高数据信息的使用效率,最大程度挖掘企业数据背后的潜在价值,企业可以从三方面强化信息数据整合。首先,企业应当认识到信息系统的硬件设施和软件系统对于其功能实现的关联影响,因此企业要投入充足的资源对信息系统的硬件和软件进行升级,为数据信息整合打下坚实的技术基础。其次,实现企业数据信息整合,需要企业不同部门之间的沟通交流,因此可通过技术手段,实现不同部门信息系统的数据对接,提高各部门的沟通效率[3]。通过信息系统及时了解企业内部的运作状况,使财务、业务等管理流程紧密衔接。最后,企业要基于新时期业财融合的管理需求,构建信息共享平台,并设立数据可将企业的各项财务、业务数据信息收集整理,提高数据的使用效益,实现信息的精细化管理。
培养复合型人才,企业可从三方面着手进行。首先,企业可从外界招聘专业人才,在短时间内改善复合型人才缺失的状况,从而加快企业的信息化建设进程,为后续发展打下坚实的基础。其次,企业要重视复合型人才的培养工作。可针对企业当前的财务管理需求,制定科学合理的培训计划,邀请业内专业人士或动员企业内部专业人员,为财务人员讲解最新财务管理知识理论,并现场演示信息系统的操作方法。为了保障培训学习效果,可借助绩效考核手段,将学习成果与绩效考核结果挂钩。最后,从长远角度来看,企业要树立持续学习、勇于创新的企业精神,鼓励员工尤其是财务人员学习其他领域的专业知识,不断提升自身的职能技能,丰富完善自身知识体系,使企业人员由专业型人才转向复合型人才。
综上所述,国有企业开展财务管理信息化建设,能够有效地提高企业财务管理水平,为财务管理事业发展提供了新的方向,也为其他业务的高效管理奠定了良好的技术基础。但是,目前国有企业在财务信息系统的应用开发方面还存在一定的问题,技术应用无法在短时间内达到理想效果,因此,国有企业应当制定与信息系统相适应的财务管理制度,重视复合型人才培养,加快企业信息化建设进程,保障企业管理需求与技术应用之间的动态平衡,实现国有企业内部资源的合理配置和自身的健康长远发展。