石油企业物资采购中存在的问题及对策分析

杨素华

（中海石油（中国）有限公司 天津分公司，天津 300452）

随着经济市场的不断变化，我国的石油企业要想实现可持续的发展，需要根据新市场的变化而不断进行革新，运用新的发展策略和管理机制提升企业内部管理水平。石油企业中的物资采购是企业一项重要的工作内容，做好采购管理，能为企业降低采购的成本，在满足石油企业对于物质需求的同时，促进石油企业的经济效益最大化。对此，应该要加强对石油企业物资采购在新环境下而产生的问题的研究力度，并提出措施进行解决，以推动石油企业的可持续发展。

一、石油企业物资采购管理中存在的问题

1.采购业务和采购管理分离

在石油企业的物资采购管理过程中，容易出现管理与业务分离的现象，这使得关键业务和实际管理无法同时进行，导致一些采购行为没有得到及时的管理，影响实际采购工作的质量和效率。同时，由于两者业务的分离，导致了采购管理形同虚设，一些管理事务容易流于形式，不利于提高采购业务的质量。

2.缺乏科学的采购运行机制

由于对采购业务的不重视，导致企业没有科学合理地运用管理机制进行约束，这使得采购操作中一些问题难以得到及时地解决，对提高采购业务工作运行效率十分不利。

3.难以实现采购集团化

石油企业物资采购管理工作还存在运用传统模式进行管理的现象，这使得企业无法根据现代化的发展而转变定位，在企业的实际经营目标与采购成本等工作发生冲突时，无法得到企业的全力支持，最终影响企业的采购活动顺利进行。有部分企业实现集团化但流于形式，具体表现在集团化内部上下分工不明显，一些人员无法参与到实际的采购业务操作中，对于采购工作中的管理组织和协调工作更是难以实现[1]。

4.没有贯彻最低成本采购思想

物资采购作为完成企业经营目标的上游管理环节，是企业产品质量的基础保证，决定企业的库存成本和销售成本的高低，受市场竞争环节的影响和同质化产品的挤压，企业迫切需要贯彻最低成本采购思想。在采购业务中，部分人员对于最低成本采购思想的理解不够透彻，使得最低成本的思想仅仅在采购的产品中得以发挥，而并没有将其贯彻到全部的采购过程中，无法更好地达到企业的采购成本降低的目的。

5.采购人员的素质能力不足

受到各方面的因素影响，石油企业中的采购人员往往存在业务不熟悉、管理工作能力不足等问题，这直接影响了企业的采购质量。

二、提高石油企业物资采购质量的策略

1.加强石油企业物资采购管理体制的建立

科学的采购管理体系能够帮助石油企业更加精准地进行采购工作，并且提高采购的效率以及质量，使得石油企业中的采购管理更加科学。而完善石油企业物资采购管理体系，就需要所有石油企业中的相关管理人员注重引入一些先进的采购管理经验和采购管理方式。通过与石油企业内部的采购情况相结合，将采购管理体系进行深化与改革。针对石油企业中的采购重心不明显且财务安全无法得到保证的情况，可以构建精准的采购体系，运用标准化的采购模式来进行采购业务，使石油企业中的重要物资能够得到及时的供应。例如，采取战略性采购框架和采购协议是石油企业中的采购管理体系，由采购型转移为策略型，高度集约化采购的水平和标准，在进行采购时避免采购管理和采购的业务相分离，采购部门的工作人员能够根据采购业务的实际情况进行管理，实现科学化的采购事务管理[2]。

2.优化采购运行机制

提高石油企业物资采购质量需要优化石油企业中的采购运行机制，运用科学有效的机制约束石油企业中采购工作人员以及相关部门的实际工作，做好体制监督，使得工作人员在进行采购时更加具有责任心。石油企业在进行采购运行机制的设立时，应该按照企业的实际需求将采购的运行模式程序化、数据化，以集约化采购的方式为标准，将采购进行更加详细化的分工。以通过细致化物资采购的工作使得物资采购的各项问题能够得到有效的处理。例如，根据企业的自身需求，将采购工作实行分工操作安排。针对采购的供应商可以安排相关人员时刻关注供应商的动态，了解采购市场的实际成本需求，并适当地调整石油企业中的物资采购供应商合作选择机制。针对于采购的相关工作人员按照绩效考核的方式来评判工作人员的采购活动。针对采购过程建立专业化的分工操作流程和机制，明确规定供应商的选择、价格的选择、支付的金额等流程，使采购之间的各个环节能够相互配合，相互监督，实现高效率的采购工作运行[3]。

3.推动电商采购模式的建立

推动石油电商采购模式的建立，能够帮助企业缩短采购选择的时间和成本，通过高效率的采购手段，使企业的采购活动更加准确，采购账目更加清晰。推动石油企业的采购活动向网络电商发展，需要石油企业的上层领导人员和相关管理人员将石油中的采购工作做好功能定位，将企业向网络化打造，明确地分工好网络化采购上层领导和下层员工在采购工作中的新岗位和具体任务，使采购工作能快速地实现网络电商采购模式。例如，企业首先需要配置好足够的信息设备，引进具有信息技术知识与采购专业知识的双向发展型人才。开拓连接各个分公司之间的物资采购电商系统，实现国内外采购统一管理的采购模式。电商采购模式能够让石油公司在现代化的发展市场上更好地了解产品性能，甚至国际性的高品质物资资源，满足石油企业在全球范围内获取最快的优质资源的目标，使石油企业能够快速提升产业的竞争优势，加强企业内部凝聚力[4]。

4.贯彻低成本采购思想

要实现石油企业在经营时的经济最大化，应该要有效地降低石油企业的物资采购成本，使石油企业能够避免一些不必要的成本支出。这就需要石油企业内部的采购人员和采购部门应该贯彻采购成本最低化的思想，要求财会人员在进行物资采购计划制定时，始终贯彻最低成本思想。要注意，在石油企业的低成本战略思想中，降低成本不仅仅局限于对物资采购的价格对比，还应该体现在石油企业中采购部门的组织结构成立、建设以及商品采购计划管理，配送、库存、运输等各个流程之中，始终贯彻低成本的思想，使石油企业生产和物资采购能够在保持其一流质量的同时，尽可能地降低企业的经济成本支出，使石油企业能够具有更大的经济收入空间。例如，面对经济全球化和物资国际化的市场现状，石油企业在进行物资采购时可以建立区域化的采购中心，运用计算机系统的大数据功能，全球搜索优质且价格合理的资源，实现全球化的采购，使石油企业在进行物资采购时，有最大范围的物资成本对比，从而极大地降低采购成本。

5.加强企业采购监督管理工作

部分石油企业为了保证采购工作的有效性，在采购部门实行了权力下放的方式，也就是说石油企业的总部可能仅仅为采购部门提供采购项目的目标和数量、制定相对应的计划，而分公司和一些采购部门和工作人员在进行采购活动时就需要自己进行采购的规划以及采购。这种方式一定方面可以提高采购部门的工作效率；另一方面，能够满足石油企业对于采购物资的需求。但是，也由于管制比较松散，监督工作不到位，在采购部门中一些工作人员容易产生以权谋私的思想，这直接导致了石油企业中的采购成本上升，影响了企业的发展。对此，石油企业要在采购部门进行监督管理强化工作，运用现代化技术手段实现石油企业采购监督管理工作信息化、规范化。例如，石油企业可以对于采购部门的管理实现电子化采购以及信息化管理，运用计算机技术建立采购部门的相关管理系统，使采购部门中的任何一项计划和程序都要通过系统进行记录和管理，实现日程方位全过程的实时监督和管理。运用网络电商可以使订单更加公开、透明，并且全国化采购物资，实现价格对比，避免私人谋利的现象出现，对降低企业的采购成本，实现企业的最大化发展有着重要的意义。

6.提高采购队伍的素质水平

为了保证石油企业中的物资采购工作能够更加有效率地进行，企业应该组建一个高效率的采购队伍，这就需要石油企业对物资采购的部门予以更大的重视力度，选拔一些高素质且具有专业知识的采购人员作为采购队伍成员。在进行成员的选拔时需要对成员进行及时的培训，定期定时地对成员进行思想教育工作，使采购成员明确地了解相关的法律法规，具有高度的工作责任感，避免谋取私利的现象出现。此外，还要注重对企业的采购队伍中人员的财务技能、谈判技能和管理技能等能力的培养，使采购队伍能够应对采购工作中出现的一切突发性的问题并进行解决。此外，为了应对采购物资过程中出现的一些风险，还要教育员工树立足够的风险防范意识，并具有良好的风险应对能力，提高石油企业的物资管理和采购水平。

三、结语

石油企业物资采购工作是影响企业发展的重要因素，相关管理人员要做好企业内部物资采购工作流程计划，协调石油企业物资，并针对具体问题提出措施加以解决，使石油企业中的物资采购工作的质量和效率更高，实现企业经济效益的最大化。