大智移云时代企业应用管理会计存在的问题及对策探讨

2021-01-02 11:17:05樊磊磊
企业改革与管理 2021年21期
关键词:智移云会计信息培训

樊磊磊

(西藏地勘局地热地质大队,西藏 拉萨 850000)

2013年8月,在我国互联网大会上首次提出了“大智移云”概念,这意味着我国信息技术进入了一个全新的时代。所谓的“大智移云”,是多种信息技术融合的总称,包括大数据技术、智能化技术、移动互联网技术以及云计算技术等。这一时代的到来,使社会及人们的生活发生了较大改变,同时对企业的发展也起到了较大的推动作用。在此时代背景下,如何促进管理会计的深度应用,已经成为各企业重点关注的问题,本文对此进行了深入探讨。

一、“大智移云”环境下企业管理会计的发展机遇

1.减少会计信息成本,实现精细化管理

对于会计信息而言,可以将其看作是一种具有特殊性质的商品,需要满足成本收益原则。在进行传统会计信息化建设时,企业需要做好项目准备工作,成立相应的组织管理小组[1],包括项目管理小组、领导小组以及专业小组,在专家及业务人员共同配合下开展系统开发以及测试工作,随后还要对其进行验收评估,合格后,才能上线运行。在后期,还需要花费较多的费用进行升级与维修。在“大智移云”环境下,企业可以利用先进的财务云软件开展相应工作,减少了财力、物力及人力,减轻了财务人员的工作负担,使其能够将更多的时间及精力放在战略及决策分析上,实现精细化管理。比如,企业集团可以对子公司所有资金变化情况进行实时的监控,对子公司经营业绩进行全面考核,并且,可以在管理系统的良好应用下,监督并把控员工费用报销的具体情况,使分配与摊销更为精确、科学。

2.为企业决策提供支撑

在“大智移云”环境下,企业管理会计可以对数据挖掘算法进行有效利用,进行数据共享,从而有效推动企业内部的信息化建设进程。同时,还可以在可视化技术运用下,保证企业管理人员各项工作的良好开展,优化管理决策。比如,基于BI技术进行成本核算模型搭建,在大数据以及云计算等技术的应用下,结合ABC作业成本算法,确保各项工作开展更为精准、科学,为企业决策提供支撑。

3.促进业财一体化

现阶段,较多企业会面临管理模式不能很好地促进企业发展这一问题,往往会使企业面临较大的发展风险。而促进业财一体化,能够提升企业自身业务稳定性[2],使业务运行更为科学、合理,有效降低企业经营风险。“在大智移云”时代下,企业通过利用智能化管理平台,能够对各项数据进行深度挖掘,同时可以提升数据分析处理的实效性,为企业提供综合性支撑平台,并且更好地促进企业业财融合,在企业发展中发挥极大的作用。

二、“大智移云”时代管理会计在应用中的不足

1.管理会计信息存在安全隐患

就“大智移云”时代而言,其基本特征就是信息爆炸,各种信息资源大量涌现。企业在应用管理会计时,需要进行大量数据信息的收集,例如:客户资料、企业经营情况以及一些较为私密化的信息等等。而通过云计算平台或者大数据技术开展相应的管理会计工作时,所要应用的程序较为复杂,需要具备较强的保密性及安全性,若信息安全防护不足,则很容易使得不法分子侵入系统平台中,对企业管理会计信息进行盗窃或者篡改,使得企业面临较大的风险,一旦出现以上情况,则会使企业面临严重的损失。因此,企业需要通过强大的网络安全体系,强化管理会计信息安全防护,确保管理会计应用的安全性。

2.不具备综合能力强的管理人才

“大智移云”时代下,若想促进管理会计良好应用,发挥出此项工作的真正价值,要求企业具备综合能力强的管理人才,其不仅需要具备足够的专业知识水平、较高的职业素养[3],还能通过“大智移云”相关技术开展实际工作,从而实现企业管理会计工作的不断创新。但就现阶段而言,较多企业不具备综合能力强的管理人才,特别是在既精通财务管理又懂IT技术应用人才方面,仍存在较大的缺口,阻碍了企业管理会计工作的良好开展。

3.管理会计工具存在一定的滞后性

在“大智移云”环境下,虽然实现了企业管理会计工作优化,但一部分企业管理会计工具发展存在一定的滞后性,未能与财务核算协同进步,使得企业在决策、预测以及风险控制等方面仍存在较大的提升空间,并不具备功能强大的智能模块对以上工作提供有力支持,往往采用手工操作的方式,对财务数据的利用率产生了较大影响。

三、“大智移云”下促进企业管理会计应用效果的策略

1.增强安全防护力度

“大智移云”环境下,企业若想更好地利用各类数据信息优势,提升自身发展实力,需要重点把好“安全关”,将关注点放在企业内部管理会计信息防护上,通过有效的手段加大对于管理会计数据信息安全的防护力度,尽可能防止外界因素的不良影响。在具体防护过程中,企业可以利用多样化的技术手段,保证信息共享以及数据传输过程的安全性[4],防止不良攻击行为对数据信息造成影响,例如:SQL语言数据库加密、数据隔离以及网络备份等技术。同时,也可以选择强化用户授权的方式,增强系统防护功能,抵御非法入侵行为。在用户身份识别方面,可引入PIM以及CA证书等方式,明确规定出用户的相关权限。此外,需要结合企业实际,进行云端平台构建。在该平台上传较为核心的管理会计数据信息,基于严格的授权认证下,有效隔离外来入侵者,若想获取平台上的相关信息,必须经过相应授权。可以结合现阶段得以不断发展的人工智能技术,不断拓宽企业在管理会计数据信息防护方面的思路,例如:虹膜识别、语音识别、人脸识别以及指纹录入等,进而确保企业安全防护水平的进一步提升。

2.强化信息化意识,加大人才培养力度

企业开展管理会计相关工作时,需要强化信息化意识,加大人才的培养力度。基于现实角度出发,可以说企业是人才培养的主要阵地,企业管理会计人才培养者,则是企业的管理人员或者企业自身拥有的培训讲师,企业在人才培养上的重视程度[5],会对实际培养效果产生直接的影响。因此,实际工作中,企业管理人员需要将人才培养作为一项重要工作,确保人员综合素质提升。第一,企业应深刻认识到人才培养与人员素质水平的联系,加大人才培养力度,将信息化培训设备引入实际培训过程中,为管理会计人员提供良好培训环境,使之信息化掌握能力得到进一步提升。第二,建立并不断完善人才培养机制。要求所有管理人员尽可能地全部参与到企业各项培训活动中,同时,将人员在培训期间的表现纳入薪资待遇评定中,从而提升人员参与培训的积极性。第三,完善培训内容。在培训活动中引入“大智移云”技术方面的内容,包括技术特点、应用技巧、职业素养以及创新管理能力等等,使培训更为完善,全面提升管理会计人员的综合能力水平。

3.注重管理会计工具创新发展

现阶段,互联网技术、云计算技术以及大数据技术的不断发展,促进了企业管理方式的转变,对于企业转型升级也发挥着较大的作用。而若想进一步推动企业管理会计各项工作良好开展,需要不断完善云计算平台下的管理会计工具,企业更应加大对于管理工具的创新力度。在实际工作过程中,利用数据库与大数据挖掘技术,对海量数据进行采集、整理、分析后,形成新的、有价值的数据信息,同时将其与相关业务进行结合,从而为企业决策、分析提供有力依据,更为符合企业经营管理需要。例如,某公司一直采用传统的营销模式,在售后服务方面缺乏关注度,而在“大智移云”环境下,该公司逐渐认识到数据信息的价值所在,转变了以往的营销模式[6],积极引进了互联网技术,对产品售出数据进行了研究分析,掌握了更多的用户信息,对以往营销策略进行了调整,有效提升了公司利润。因此,在“大智移云”时代下,企业需要对自身管理会计工具进行创新,从而促进自身良好发展。

四、结语

综上所述,“大智移云”时代的到来,为企业管理会计应用带来了较大的发展机遇。在各种新型技术的良好应用下,可以降低企业会计信息成本,实现精细化管理,并且还能为企业决策提供支撑的同时,促进业财一体化。基于“大智移云”时代,企业若想促进管理会计应用效果,还需要增强安全防护力度;强化信息化意识,加大人才培养力度;注重管理会计工具创新发展等,通过以上方式,发挥出管理会计的真正价值,不断促进企业健康、稳定发展。

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