企业成本控制现存问题与对策探讨

宋发军

（中农发种业集团股份有限公司，山东 临沂 273300）

一、企业成本控制管理及其重要意义

现阶段，相关成本控制管理主要是指企业内部对生产经营过程当中的所有成本进行分析以及核算、决策、控制等科学管理行为。企业通过成本控制管理能够有效保障相关产品质量，使企业能够以较低的成本实现预期的利润。成本管理本质上包括计划、预算和成本控制，以及相对应的评估结果。首先，参考企业内部上一年度的成本收益，预测当年的实际效益水平；其次，基于企业长期任务发展状态下的合理成本规划；基于目标设定和决策的项目分析；最后，针对相关方案组织实施及对实施过程进行有效监测。成本分析一直以来都受到社会各方面的关注，其不仅仅可以有效识别相关成本变化因素，同时做到有效改进成本策略，降低成本并增加相应的企业效益。

成本控制是现代企业管理的重要组成部分。成本控制作为一种有效的管理手段，可以较好地解决企业内部有限资源与利润之间的冲突，从而进一步协调企业在资源配置上的关系，分配和合理利用企业有限资源，最大化地实现企业稳定可持续发展。随着现阶段市场经济改革的深化和企业市场竞争的加剧，成本管理要求企业在几个方面不断深化，如采购、营销方案等，并将成本管理的理念逐步融入企业价值链的横向纵向扩展中，以确保相关企业稳定、可持续发展。

二、企业成本控制管理现存问题

（一）企业成本控制模式较为落后

现阶段，管理效率实际成效直接由管理方法决定。尽管许多企业都有自身的成本管理系统，但具体的管理方法仍然存在缺陷、过时等问题，无法有效满足现代企业成本管理的要求。首先，企业没有较为完整的数据收集和组织系统，导致信息注入失败、信息误导和信息遗漏等诸多问题。其次，许多企业在收集内部信息资料过程使用的方法仍然主要是以人工方式进行，这就在很大程度上阻碍了企业加快信息传输和处理的脚步。

（二）材料物资成本控制较为混乱

企业成本控制不仅仅要注重生产以及财务管理，还要注重相对应的生产物资及材料管理。由于业务的不断扩大和生产运营的不断改进，材料在成本管理中的份额也在随之不断增加。但是在目前的情况下，许多企业内部的成本管理在物资管理方面仍然较为薄弱，在现阶段快节奏生产经营理念下，重采购、轻管理的逆向成本管理模式仍然在中小型企业当中非常普遍，这就在很大程度上导致企业内部成本管理系统的不完整、不规范，从而进一步阻碍了成本控制质量的有效提升。出现成本控制混乱的原因，首先表现为会计人员缺乏相应的专业技能和业务水平，导致后期信息处理出现混乱；其次是没有有效的会计要素分类，导致相关直接成本与间接成本出现混淆，信息失真等情况发生，最终给企业带来不可逆转的伤害。

（三）企业成本控制管理缺乏统筹性

企业成本控制的重点包括降低成本和人员管理以及资源分配，所有这些都需要在合理的基础上进行有效综合管理，即进行良好的成本管理。单个因素的优化并不能够直接反映出成本管理的有效性，甚至可能产生一个反向障碍。比如，以观察市场发展为代价进行成本控制，会导致产品在市场之外失去企业竞争力，即使生产成本得到降低，但是企业效益却在下降。另外，由于相关管理人员权力过大或过弱，也会影响到相关成本管理的效果。权力过大会导致成本管理人员与其他管理人员之间发生冲突，损害企业内部的和谐气氛，影响工作成效；权力过小会导致成本控制管理人员在成本管理工作中出现无能为力和管理受限现象，难以发挥作用。此外，在没有考虑其他成本管理因素的情况下，企业资源分配也无法得到充分利用。

（四）企业内部员工缺乏成本控制意识

现阶段大多数企业的内部员工，特别是中小型民营企业的员工，对成本管理的概念并不是很熟悉，认为企业管理的生存和发展是企业家的责任，成本管理与自身工作无关，因此在参与企业成本管理过程各个方面的积极性都比较低。从企业发展的本质来看，任何一个个体成员与企业的发展都密切相关，企业的发展与员工的发展相联系。因此，企业内部员工都应当树立以企业为命运共同体的责任感，积极参与企业内部成本管理决策的执行，将企业的利益和成本与个人发展紧密结合起来，从而进一步有效提高生产经营各方面的主动性。另外，对于企业家来说，应建立充分具有参与意识的现代企业成本管理部门，在进行成本管理决策时能够实施强有力的激励和威慑，不断拓宽企业成本管理的范围和参与度，有效提高人员的成本管理理念，促进企业成本控制模式健康可持续发展。

三、改善企业成本控制管理的建议与对策

（一）优化企业成本控制管理办法

随着企业的快速发展，成本管理方法需要不断完善，许多企业都逐渐放弃了手动成本管理方式，同时借鉴现有的成本管理科学概念，创建一个将在互联网技术和现代信息技术的共同支持下使用的成本管理系统。科学的成本管理方法不仅可以提高成本管理的效率，还可以进一步有效提高相关信息结果的真实性。成本管理人员可以从多种角度在有效管理财务成本方面发挥平衡作用，既可以通过制定长期战略计划，也可以通过制定广泛的发展目标，让企业内部基层员工参与支持成本管理系统的优化工作中来。

（二）完善日常生产管理，加强物资成本控制

企业成本控制并不简简单单是一个专项任务，其不仅需要关注关键环节和重大项目的经济效益情况，同时还需要特别注意日常生产管理和评估。特别是在评价和评级方面，要严格监控成本管理体系，建立与成本管理和执行相关的结果评价考核和评级体系，有效提高管理人员和员工的约束力及意识，创造出有利于企业内部所有成本管理实施的环境，为成本管理体系的有效运行奠定坚实基础。在物资及材料成本管理方面，需要建立起一个较为科学规范的体系，不仅要强调采购的科学性，还要强调管理和使用的合理性和规范性。具体而言，对于材料管理，应建立一个涵盖从批准采购到回收使用的整个过程的档案跟踪管理模式，并通过运营商、管理人员和用户之间的三方签名系统来确定责任人，以避免在管理问题出现时因为没有具体的责任承担人而给企业带来不必要的经济损失。

（三）改善企业采购及营销成本方案

在企业成本管理过程中，提高采购成本需要在原材料成本和质量方面进一步严格控制原材料的质量。对于交货延迟等现象的发生，企业必须建立起科学的优化采购流程，不断提高采购计划的准确性。对于供应商供应能力低下等问题，应当选择实力雄厚、诚实守信的供应商进行原材料采购。关于议价能力低等问题，企业应努力避免不利于业务发展的因素，如频繁更换供应商、采购量低和支付周期长等问题，并可与该行业的企业建立战略联盟，以增加采购量和原材料采购的议价能力。在以市场为中心的竞争环境中，企业营销成本面临获取信息和管理分销渠道的成本不断增加。因此，要想提高相关营销成本，首先就需要不断提高企业生产成本核算的准确性，并制定在市场上具有竞争力和与业务发展相适应的合理市场价格。在管理营销成本解决延迟订单方面，企业必须对替代产品市场信息采取生产处置发展战略，不断提高企业产品的竞争水平，减少产品同质化，在渠道管理上严格按照订单要求进行生产管理和产品流通。

（四）形成信息化成本控制，强化人员成本控制理念

成本管理人员可以通过有效利用相关信息资源，采取科学的成本管理培训方法，调整传统的成本管理方法，使其进一步成为新的平台和网络化信息功能。利用云计算平台和大数据处理技术，形成具有自身计算机化运营特征的成本管理系统，将企业自有成本和其他财务资源加入成本系统，控制、组织和收集成本信息，来改进成本管理系统。一旦信息技术基础稳定，成本计算方法、价值链成本管理工具和其他有效的成本管理方法就可以在管理平台中使用。信息化的成本控制工具也可以降低成本控制链中公司的资源消耗。通过收集基本成本信息，扩大成本信息库，提高未来成本管理的便利性。企业可以通过培训成本管理部门的员工来加强成本管理，首先是夯实他们的理论基础，使他们能够在成本管理活动中更有效地使用财务专业知识。其次，需要提升管理人员的专业技能，具有一定的组织能力，在成本控制管理活动结束时评估成本管理人员工作成效，并将职务升迁、薪资福利和评估结果联系起来，不断提升企业员工成本管理意识，调动其工作积极性，进而促进企业在激烈的市场竞争当中健康稳步发展。