许隽巍
(珠海和隽科技有限公司,广东 珠海 519000)
小微民营企业财务管理是指小微民营企业为达成发展目标所采取财务活动的统称,有关活动与现金流量、投资融资、利润调配等关系紧密,通过处理好财务关系,可提升企业的竞争水平。财务管理需要一定的人、财、物作为支撑,部分小微民营企业为了节约管理成本,轻视财务管理,出现相关管理活动积极性较低、经验不足、体系性差的现象,降低了管理质量,影响了运营成效。有些小微民营企业财务管理还存在信息低效、原则模糊、目标不清、方法单一、结构不稳等问题,无法发挥财务管理的作用。基于此,为了提升小微民营企业的管理水平,探析财务管理问题及对策尤为重要。
财务管理重视业财融合,通过财务数据综合分析了解业务实际运营情况,如投入产出、发展趋势等,为小微民营企业根据业务活动调配经营资源提供条件,保障业务方案具有发展性、实时性、科学性,有效增强竞争力。财务管理贯穿小微民营企业营运全局,使各环节能目标统一、方向明确、协调同步,有效增强小微民企凝聚力,可共同应对诸多挑战。同时,财务管理中的绩效考评、内部控制等活动有利于挖掘员工潜力,助其创新进取,有效推进营运方案,保障小微民营企业能提高经营决策达成度,规避运营阻力,善用人力资源,为未来的规模化发展奠定基础。
财务管理以小微民营企业经营数据为基础,如税收数据、销售数据、成本数据等,这些数据来源明确、生成过程可追溯、导向性强。为此,可利于财务管理分析小微民营企业竞争风险,以便提前采取行动,防范风险。经营数据不断累加早已成为小微民企战略决策宝贵资源,赋予财务管理预判性、灵活性、实效性,使小微民营企业能科学分辨、控制、计量、规避各类竞争风险,优化运营环境,保障资产安全,合理调配资源,提高小微民营企业风险管控质量。
财务管理理论先进、方法丰富,在小微民企中的应用可健全经营机制,达到焕发小微民营企业活力目的。财务管理关注小微民营企业资金流动情况,这对于资金实力较弱的小微民营企业来讲有利于锻造健康资金链,加速资金回笼,减少呆账数量及应收账款基数,重视成本费用管理,确保开支有度,合理控制预算,提高资金调配有效性,激发小微民营企业运营活力,能在项目实施中创产增收,继而体现小微民营企业财务管理必要性。
财务会计信息是一切财务管理活动科学开展的前提条件,有关信息质量直接影响财务工作有效性。然而,有些小微民营企业因财务管理条件较差,未能妥善保管财务会计信息,使之出现丢失、冗余、篡改等现象,降低了信息质量,阻滞管理决策,无法利用财务会计信息推进管理工作。
财务管理原则是立足小微民营企业内部打造一体化、联动型、制衡性管理体系的重要条件,只有原则清楚,才可规避管理矛盾,确保各部门能齐心协力。部分小微民营企业存在财务管理原则模糊不清问题,这使得其内部管理局面混乱,部门各自为政,制度约束性差,管理活动低效,阻碍了企业的发展。
财务管理目标是照亮小微民营企业经营之路的明灯,能有效规避风险,灵活调配资源,完成战略任务。有些小微民营企业因财务管理经验不足,对管理的理解不够深入,未能制定明确且具备实操性的管理目标,出现管理行动模棱两可、缺乏监管、系统性欠佳的现象,降低了小微民营企业财务管理质量。
通过对小微民营企业财务管理方法进行分析发现,以人力为主的核算,并组织管理活动的方式较为常见,这与小微民营企业缺乏独立部门负责管理工作及财务工作、管理工作脱节等现象有关,财务管理思维僵化、渠道单一、效率降低。基于此,小微民营企业需运用更多财务管理方法,探索管理出路,提高管理质量。
财务管理需在小微民营企业经营全程发挥作用,稳定的管理结构利于推行管理方案,保障管理工作按部就班且科学有效。部分小微民营企业存在结构不稳问题,使管理活动无法科学有效地发挥积极作用,出现运营现状分析不到位、忽视管理风险、组织协调性差现象,妨碍小微民营企业竞争与发展。
第一,财务会计信息需具有真实性,以小微民营企业经营现状为依托聚合而来,反馈企业运营实情,为小微民营企业通过财务管理改变运营情况并获取收益奠定基础。第二,信息需具有完整性,以部门、业务、项目等经营活动为载体聚合形成,例如有些小微民营企业推行基建项目,财务会计信息则需说明该项目从策划到落地的全部过程,为企业根据信息分析项目收益提供依据。第三,信息需具有相关性,与小微民营企业经营活动有关,一切脱离实际、非企业发展的信息均不可用,需由财务管理剔除在外,避免影响管理判断,降低信息质量。
为使小微民营企业财务会计信息质量管理更为高效,企业要优化资金结构,提高流转速率,完善激励机制,增强管理约束力,重视信息对称,加强信息筛选,通过专业手段真实披露,使小微民营企业可通过提高信息质量提升管理水平。
第一,相对稳定原则。小微民营企业为增强财务管理权威性,保障经营活动、利润分配、投融资等活动均由财务管理掌控,企业需推行财务管理相对稳定原则,使财务管理规程、标准、制度等方面不因外力随意更改,根据公司经营战略逐步采取全面预算、内部控制、管理会计等行动,增强财务管理活动科学性。同时稳定管理具有相对性,并非一成不变,要依据管理成果加强转变,挖掘管理潜能,解决现实问题,确保管理源于实际,企业经营与财务管理协同一致。
第二,多元化原则。财务管理不仅要关注小微民营企业收益,还需关注其投入、风险等方面,基于内控,将小微民营企业责权、制度、审批流程等方面视为管理要点,细化管理分支,拓宽管理范围。
第三,可操作原则。小微民营企业发展存在特殊性,其规模、经验、定位等因素对管理带来影响,一味模仿成熟或成功财务管理模式并不能达到管理预期,相反会阻碍自身发展,须推行可操作原则,保障财务管理源于小微民营企业,与之优势、特征、需求相关,聚合管理资源,加强创新实践,继而支持小微民营企业个性化发展。
第一,发挥目标作用。财务管理目标在小微民营企业中只有发挥导向作用、考核作用、凝聚作用、激励作用,才能科学展开管理工作,以考核作用为例,用常规标准及专门做法针对部门工作业绩进行考评,使员工明晰自身权责及不足之处,在效益倒挂前提下接受管理、约束行为、创新进取,继而通过财务管理焕发小微民营企业生机。
第二,赋予目标灵动性。将小微民营企业竞争环境、政策环境、市场环境、运营等环境视为财务管理目标设定及实施依托,根据环境发展动态改进目标,使之具备指向性、时效性,能解决现阶段小微民营企业发展现实问题,在此前提下推动财务管理活动稳健发展。
第三,健全目标选择机制。小微民营企业需对自身经营要求有所了解,能依据规模、特色、战略等因素树立目标意识,明确管理方向,目标以获利为主,关注现在、未来与过去,能协调契约关系,肩负社会责任,优化法治环境,继而在财务管理目标指引下良性发展。
为使财务管理活动始终可为小微民营企业服务需赋予方式方法丰富性,拓宽管理渠道,创新管理手段。小微民营企业可利用第三方提供的财务共享服务平台,增强财务会计信息积聚性,提高管理效率,缩短管理周期,保障管理全程透明,为财务工作根据业务工作科学调整给予支持,使财务管理工作更为灵活高效。
第一,在前期进行顶层设计,依照小微民营企业规模、特征、需求、定位、发展趋势制定财务管理方案,有目的、有依据地开展具体工作。第二,在管理中关注效益与风险,根据运营动态评价管理成果,以此为由纠正财务管理工作偏差,避免管理脱离正轨,能保障管理符合预期。第三,在阶段性财务管理活动结束后进行总结,反观管理历程,分析问题与之成因,在此基础上予以改进,为新软件、新平台、新理论的应用提供依据,使财务管理工作可以始终处于不断完善状态,通过自省打造符合小微民营企业个性化发展的管理体系。第四,加强管理监督,避免责权变质,鞭策财务管理人员严于律己,增强专业素养,善于创新实践,乐于反思管理,加大自学力度,能驱动财务管理体系前行,在管理人员努力下提升财务管理水平。
综上所述,小微民营企业通过解决财务管理问题能增强竞争力、防范营运风险、激发企业活力。基于此,小微民营企业要提高财务会计信息的综合质量,使之具有管理价值,明确管理原则,制定科学高效的财务管理目标,丰富管理方法,涌入信息化财务管理热潮,加强创新实践,完善管理结构,继而通过财务管理解决小微民营企业运营难题,使小微民营企实现可持续发展。