物资管理在电力工程项目中的应用探讨

周 扬

（国网无为市供电公司，安徽 芜湖 238300）

随着我国城市化进程的不断加快，社会发展对于电力资源的需求量持续增加，我国电力工程的建设规模和建设数量也逐渐达到了高峰。与此同时，在电力市场化改革的背景之下，电力行业的内部竞争逐渐激烈，电力企业更加关注电力工程项目的建设质量和成本控制，而物资管理工作则是电力工程项目建设的关键一环。

一、物资管理概述

物资管理是一项综合性、系统化的管理工作，其指的是企业在建设项目过程中，对整个项目所需要的全部原材料进行有序管理，其中包含采购、存储、运输、分配使用等多个环节。从企业角度来看，科学化的物资管理可以有效帮助企业控制仓储成本和人工成本，避免出现物资大量堆积的情况，同时能够提高物资的使用效率，保证企业资金的快速运转，最终达到降低成本，提高企业市场竞争力的根本目的。现代物资管理主要包括以下几点特征：

一是快捷化。现代物资管理理念和模式强调加快物资的周转和调配，尽量减少物资调配中间环节，即控制存储时间和仓储成本，提高物资供应效率，保证以最低的成本供应项目建设需求。

二是精准化。现代物资管理工作需要应用多种数字化、网络化技术，任何与工程项目物资的相关信息均需要统一化、简化管理，从而让物资配给以较为直观的形式呈现在管理人员面前，进而通过高度精准的物资管理操作，保证管理调配的合理性。

三是有效化。从某种角度来看，物资管理工作的开展需要建立在相关制度和计划的基础之上，有目的性地组织物资管理工作能够有效控制项目建设成本，减少仓储压力、仓储成本、运输成本以及市场变化所造成的价格风险性，这对于企业提高项目建设效益而言，无疑有着直接的促进作用[1]。

二、电力工程建设中物资管理存在的问题

（一）管理水平落后

电力行业市场化改革的推广时间较晚，多数电力企业在传统管理体系的影响下，对于市场化改革的认识相对不够彻底，目前部分电力企业依然没有实现全面市场化调整，尤其是在管理方面更是呈现出了明显的不足之处。在管理水平落后、管理制度不完善的情况下，电力工程项目物资管理工作的开展缺乏必要的制度指导，并直接影响到具体的管理效果[2]。

（二）缺乏专业管理人才

从电力工程项目物资管理的现状来看，负责物资管理工作的人员均为电力企业原有的工作人员。多数物资管理人员缺乏系统的专业学习，没有相关从业经验，对现代化管理技能的应用不够熟练，管理理念落后、管理方式单一，无法在短时间内实现现代化物资管理。而这一问题的存在，无疑从根本上影响到了电力工程项目物资管理工作的正常开展[3]。

三、物资管理的作用分析

（一）保证建设工期

对于电力工程项目而言，其自身具有规模大、投资大、建设周期长的基本特征，这也意味着物资管理工作将贯彻整个项目建设过程，其属于基础性的工作范围。现代化物资管理措施的应用不仅可以从根本上保障物资质量，确保电力工程项目的建设质量达标，更能够减少建设过程中的资源浪费和物资供给不及时等问题，进而在保质保量的基础上，确保电力工程项目在预期的时间范围内完工[4]。

（二）降低企业建设成本

众所周知，物资管理工作所涉及的范围相对较为广阔，包括前期物资采购、供应和后期物资使用等若干个环节。从成本角度来看，物资管理成本主要集中在仓储成本方面，大批量采购物资的确可以保证项目自身的物资供给，但同时也会造成仓储压力的直线上升。现代化物资管理方法的应用则能够对整个物资供应环节进行优化，通过多种采购模式的结合，以电力工程项目为基本导向，保证物资管控的灵活性。同时，在确保物资供应及时、充足的基础上，有助于企业优化材料供应环节，确保物资质量满足项目建设需求，并以此帮助电力企业降低项目建设成本。

（三）提高综合管理水平

现代化物资管理模式的应用能够从根本上优化电力工程项目物资管理工作。物资管理工作自身的综合性较强，涉及的范围、部门众多，包括物流、财务、采购、施工等，这也意味着物资管理过程将产生大量的信息。现代化物资管理方法的应用能够推动实物流、资金流和信息流等多种数据在整个企业内部实现共享，减少了沟通过程中的信息误差，这不仅能从根本上提升管理效率，更能保持一定的管理水平。而从电力企业持续发展的角度来看，物资管理水平的高低将直接决定电力工程项目的建设效益，关乎电力企业的市场竞争力，而现代物资管理模式则是提升企业市场竞争力的有效方式[5]。

四、现代物资管理在电力工程项目中的应用

（一）细化管理内容

对于电力工程项目而言，为保证现代化物资管理模式的有序应用，首先需要对项目的全部物资进行性质划分。在划分物资性质时，主要依据物资自身对于项目的重要性，通过分析价值比例、管理难易度等因素，进行合理划分。电力工程项目物资主要可以分为以下三种：

一是普通物资。普通物资的最大特征在于具有普遍性，即常规化的物资种类，其具有配给容易、单价低、常见易得等特点。普通物资在电力工程项目中的整体应用比例、频率相对较高，但考虑到此类物资容易出现损坏、丢失等问题，故提倡通过动态物资档案进行管理，定期盘查普通物资的使用状况，以实现对普通物资的有效管控。

二是必需物资。必需物资具有针对性，其指的是电力工程项目所必需的物资种类，包括材料、设备等均属于这一范畴。对比普通物资，必需物资自身的普遍性相对较低，物资调配和供给难度相对较高，任何必需物资的缺失均会影响到电力工程项目的建设进度，故需要给予重点监控。

三是特殊物资。特殊物资指的是具有特殊性的专用物资。此类物资不易在市场中寻找，一般需要由专业厂家定做生产，整个生产周期较长，技术工艺复杂，且成本价值高，其一般用于电力工程项目的关键建设环节。考虑到特殊物资的特殊性质，企业需要制定预见性的采购计划，并为其提供相应的仓储保管措施。

（二）完善管理制度

从某种角度来看，物资管理制度将直接决定物资管理工作的综合质量和效率，电力企业需要从电力工程项目的建设需求角度出发，结合现代化物资管理理念，对物资管理制度进行优化。其主要包括以下几个方面：

一是动态化管理制度。动态化管理制度主要用于普通物资管理，普通物资的易获取性决定了可以采取定额管理计划，物资管理人员需要定期查验仓库储备状况，并保证物资供应渠道畅通。一旦发现物资存在缺失的风险性，需要及时联系供应商补充物资。当电力工程项目阶段性建设完成之后，需要对全部物资消耗状况进行统一盘点，从而为下一阶段物资管理、成本控制工作的有序开展奠定良好的基础条件。

二是物资转化制度。物资转化制度主要是将资金有效转化为物资，从而提高资金利用率，并保证物资供给的充足性。与此同时，电力企业需要构建废旧物资利用及管理制度，以全面保证物资的利用效率。

三是责任制度。责任制度需要涵盖物资管理的全部过程，从前期采购至后期应用，对应的各个部门，如采购部门、运输部门和建设部门等均需要承担相应的物资管理责任。责任制度的构建可以有效减少物资浪费和过度消耗的状况。

四是零库存制度。零库存制度是通过对物资存储场地的有效规划，减少物资存储规模，控制仓储成本的一种方式。同时，电力企业需要积极采用物资代存后付款、代存预付款等方式来提高物资采购配送的灵活性。

（三）加强信息技术的应用

现代物资管理在本质上是对物资信息的管控。信息技术的广泛应用从根本上提高了物资数据信息的传播效率。电力企业需要深刻认识到信息技术对于物资管理的重要价值，在信息管理系统的基础上，科学分类、编制详细物资编码、做好出入库记录和指令传输，从而实现物资管理的及时性和精细化。在信息系统的参与之下，各项物资信息可以迅速汇总，电力企业能够及时掌握各类物资的具体情况，包括成本、仓库储备和运输进度等，这无疑有利于电力企业宏观管控，在有效控制仓储的基础上，保证物资供给的充足性。

五、结语

综合来看，物资管理是电力工程项目管理的一大重点内容。电力企业需要深刻认识到自身在物资管理方面的不足之处，积极应用现代化物资管理理念和模式，切实提高物资管理水平，并结合电力工程项目的特征不断创新物资管理模式，为加快项目建设，降低项目建设成本而奠定良好的基础条件。