□ 蔡 慧
(盐城工学院,江苏 盐城 224002)
进入2010年以来,国内物流业迅速发展起来,并成为拉动国民经济发展的新的增长点。据统计,2010年全国物流总额为125.4万亿元,2014年全国物流总额增长至213.5万亿元,2017年全国物流总额继续增长至252.8万亿元。在2010~2017年间,全国物流总额年均增长率高达12.39%,这一增长速度在世界物流业发展史上也是罕见的。
但物流业在快速发展的同时,也暴露出一些问题。尤其是在财务管理方面存在着薄弱环节——绝大多数物流企业依旧采用财务会计,导致财务管理效率低下。因此,物流企业应当主动完善财务管理,变财务会计为管理会计,从而促进企业的高质量发展。
2017年以来,国内物流业务量超过400亿件/年,货物运输量超过480亿吨/年,高居世界第一。2019年,全国社会物流总额达到298万亿元,相较于2010年增长超过2.37倍。2020年年初,尽管我国遭受新冠肺炎疫情的严重冲击,物流业依然保持着顽强发展的态势[1]。据统计,2020年1~5月,全国社会物流总额接近97万亿元,物流业共完成快递业务量264.1亿件,物流业总收入达3.6万亿元。
在物流企业快速发展的过程中,也暴露出一些问题:物流行业准入门槛较低,导致大量缺乏资质的中小型物流企业一哄而上;这些中小型物流企业缺乏资本投入,缺乏融资能力,缺乏技术装备,业务模式高度同质化,因此只好进行惨烈的低价竞争,争夺市场空间,反而压缩了物流行业的整体利润率,导致物流企业普遍生存艰难。
在财务管理方面,物流企业更是存在着突出的短板:
目前,绝大多数物流企业的财务管理方式较为落后。对物流企业的调查发现:大部分被调查的物流企业依旧采用财务会计进行财务管理,财务管理的内容停留在“记账、算账、计算金额、缴税”上,财务管理人员不能参与物流企业的日常经营管理,甚至不能计算本企业的物流成本[2]。此外,许多物流企业还存在着资金管理不善的现象,许多物流企业对成本支出缺乏控制,导致本企业收支勉强维持平衡。
绝大多数物流企业对预算管理缺乏重视,一些物流企业认为预算管理会束缚自己的手脚,一些物流企业认为只有大型企业才需要预算管理,本企业规模太小,用不着预算管理。有的物流企业虽然实行预算管理,但预算编制不科学,预算缺乏执行力、约束力,导致预算管理流于形式,最后造成预算收支出现失衡。
目前,绝大多数物流企业尚未实行信息化财务管理,财务部门与营运部、仓储部等职能部门之间缺乏横向联系,无法实时掌握各职能部门在日常运行中产生的各种信息数据;继而导致财务部门只能进行事后统计,无法提升财务管理的效率[3]。
当前,物流企业在财务管理方面存在着短板,因此,我们认为:物流企业非常有必要变财务会计为管理会计,从而提升财务管理水平,继而推动企业实现高质量发展。
管理会计是一个重要的现代会计分支,管理会计以强化企业内部经营管理为目的,以企业的经营活动为对象,通过分析、研究、利用企业各部门的全部财务信息,对企业的经济活动进行预测、决策、规划、控制、评估。财务会计以整个企业为会计主体,对整个企业一定时期内的经济活动进行会计核算;管理会计则以企业内部各个部门为会计主体,要求各部门必须提供财务成本信息,对企业各部门的财务运营进行实时控制,并运用各种数学方法与信息化技术进行会计核算。财务会计处在企业管理层领导之下,而管理会计与企业管理层处于同一层级,直接参与企业决策与企业经营管理。
3.2.1 应用管理会计,提升物流企业成本管理
物流企业的成本一般由运输成本、仓储成本、存货成本、物流管理成本等四个部分构成。其中,运输成本又包括过桥费、卡车运送费、仓租打盘费、保险费等;仓储成本又包括装卸搬运作业费、仓库租赁费、设备折旧摊担费、维修费、包装费用、水电费用、营销费用等[4]。目前,物流企业之间的竞争已经趋于白热化,许多企业收取的快递费用已经低于物流成本,导致企业长期“带病运行”。由此可见,物流企业只有实行科学的成本管理,才能合理降低成本,提升企业的盈利能力。这就需要应用管理会计,实行标准成本控制。
所谓标准成本控制,指的是在标准工作条件下,物流企业完成一项物流业务应当发生的全部成本。实行标准成本控制,需要:①制定各项物流业务的标准成本;②汇总计算各项物流业务的实际成本;③计算标准成本与实际成本之间的差异;④分析造成成本差异的原因;⑤提出成本控制计划并执行计划。采用标准成本控制,可以帮助物流企业强化全过程成本管理,从而有效地降低物流成本。采用标准成本控制,还可以有效提升物流企业的管理效率,从而增强企业的竞争力。
3.2.2 应用管理会计,提升物流企业存货管理
存货管理,是物流企业管理的一个重要方面。当前,有许多物流企业认为物流只是商品配送过程中的一个中间环节,对存货管理缺乏重视。事实上,这种看法是不正确的。研究表明:物流企业配送的全部货物可以分为A、B、C三类[5]。A类货物在物流企业配送的全部货物数量中占比只有10%左右,但A类货物在物流企业全部周转量中的占比往往超过70%;B类货物在物流企业配送的全部货物数量中占比约为20%,B类货物在物流企业全部周转量中的占比大约在20%左右;C类货物在物流企业配送的全部货物数量中占比只有10%左右,但C类货物在物流企业全部周转量中的占比往往不超过10%。这就需要采用管理会计中的ABC分类控制法:对于A类货物,需要按照货物的品种、规格等细项详细进行精细化统计,每周或每月进行一次检查与盘存;对于B类货物,可以按大类进行统计,进行一般性检查与盘存;对于C类货物,可以按金额进行统计,按年度或季度进行盘存。这样便可以有效提升物流企业的存货管理效率。
3.2.3 应用管理会计,提升物流企业预算管理
当前,物流企业普遍存在着预算管理不到位的现象,因此,有必要应用管理会计,对物流企业实行全面预算管理。所谓全面预算管理,指的是以物流企业一定时期内的经营目标为出发点,通过对物流市场的需求进行研究、预测,以业务预算为起点,进而延伸到成本费用、资金收支等各方面的预算,最后编制成完整的预算计划(这份预算计划对企业在今后一段时间内的各项经营活动制定了详细的各项目标),并严格执行此预算计划,从而协调、控制本企业各部门的日常经营活动,推动本企业分步骤、分阶段实现中长期经营目标。
实行全面预算管理,可以使财务部门与各职能部门互相沟通,根据各职能部门的业务信息来合理安排预算,从而有效协调物流企业的业务预算与财务预算,继而全面加强企业的内部控制。
管理会计,是现代会计发展的重要成果。当前,国内物流企业不仅竞争激烈,而且在财务管理方面也普遍存在着短板。因此,物流企业应当主动应用管理会计,来提升自身的财务管理能力,从而加强企业的核心竞争力,推动企业实现长期良性发展。