基于女性学生宿舍智能管理系统的可行性分析

刘亚欣 戴晓路 林婉怡

摘 要：根据《广东省教育信息化发展“十三五”规划》文件，要求深化数字校园建设，鼓励有条件的地区和学校推进智慧校园，无线校园。本项目正式基于目前教育信息化，而提出的。作为高校，不仅教学需要信息化的手段，学生的日常事务的处理也正在迈向信息化。基于这样的背景，从广东女子职业技术学院宿舍园区——蕙园入手，针对学校实际情况和工作需求，设计“蕙园”学生宿舍智能管理系统设计方案，从学生管理角度出发，希望能为高校学生宿舍管理工作提供新的途径。

关键词：信息化；学生工作；宿舍管理系统；可行性

根据《广东省教育信息化发展“十三五”规划》文件，要求深化数字校园建设，鼓励有条件的地区和学校推进智慧校园，无线校园。本项目正式基于目前教育信息化，而提出的。作为高校，不仅教学需要信息化的手段，学生的日常事务的处理也正在迈向信息化。基于这样的时代背景，本方案从女子学院宿舍园区——“蕙园”入手，针对学校实际情况和工作需求，设计“蕙园”学生宿舍智能管理系统设计方案，从学生管理角度出发，希望能为高校学生宿舍管理工作提供新的途径。

一、系统特点

（一）高效性

在软件的系统设计方面，设计应合理，减少系统硬件资源的耗用，同时根据用户的需求，配备与之相适应的硬件资源，确保用户的使用正常，以达到信息化学生工作管理的目的。

（二）安全性

系统的安全性应该从多角度考虑。首先是系统本身的运行和使用，包括数据传输的安全性，适当的加密手段适当的防入侵手段是系统安全性的保障。其次：用户级别的安全控制，包括用户的身份识别、签名验证等，同时，用户应具有不同的安全权限级别，如园区辅导员与宿管元的管理内容不同，设置权限要有所区分，防止用户角色定义不清带来的安全隐患。最后时下的跨平台技术，针对不同的应用平台和浏览器的要求，待该管理系统通过测试且学校购买后开发多端口使用，方便了用户使用的同时，也一定程度上也增加了系统安全性设计的难度和要求。

（三）针对性

基于女子学院的用户群体的特殊性，在宿管安全管理如晚归、夜不归宿等方面进行针对性的制定，由于该校设有园区辅导员，结合学校的学生管理工作的需要，参考园区辅导员日常工作的流程，制定系统运载，保证该宿舍管理系用的使用具有针对性，而不是泛泛的管理，以达到真正的有效管理学生日常工作的作用。

（四）互动性

宿舍管理平台，设置了用户反馈与用户报警功能。学生用户可向老师用户实时反馈宿舍情况，如宿舍矛盾、医疗救助、宿舍保修等，方便学生事务的处理，而报警系统如宿舍用电用水安全、宿舍舍友的心理健康督查也可以用过报警系统显示。由于老师不可能24小时在宿舍，但是危害宿舍安全的隐患却是随时可能发生的，基于这样的原因，报警系统显的尤为重要。

（五）社群性

“蕙园”园区首先是一个社群，通过宿舍管理系统，由于人人都需要使用，系统配有留言发贴功能，利用留言发贴，从而设置贴吧功能，可发布信息、二手置物、雷锋行动等栏目巩固蕙园社群的凝聚力，待社群达到一定规模也可通过这一社群功能达到系统的盈利，以减轻系统的硬件消耗等产生的费用，从而进行良性的运作。

二、系统可行性

（一）技术上的可行性

随着计算机技术的发展，人们的生活工作多少涉及了计算机领域，现在人们很难从这样一个方便的科技当中脱离出来，总的来说计算机的普及让人们的生活效率有 了一定的飞跃。宿舍管理系统是一款存储有学生及宿舍大量 信息的管理类软件，包括对学生和宿舍信息的查询，增、删、改等操作，对学生晚归情况的记录，对宿舍物品的报修登记以及对学生信件收发的查询及录入等操作。开发出这样一个管理 系统有便于对学生的走向更方便了解。这在前面已经提到过它的安全简便易用，而数据库使用起来就更加方便简单了，所以说在技术方 面开发这要一个管理系统是完全没有问题的。

（二）经济上的可行性

开发出这个系统只需要在一台计算机，再往计算机上装人开发程序所需软件随时随地都是可以实现的，所以说开发这样一款软件并没有很大的经济压力。

（三）组织管理上的可行性

在现代人的观念当中已经除去了很多的保守状态，如果说此次研发的这款管理软件功能是足够强大，可以带人生活的，那么相信一定是可以得到学校后勤支持的，因为没有人会放弃一个可以做事更省心省力的机会，守旧去做效率低下的事情。

从以上诸多可行性表明，开发出一个这样的学生宿舍智能管理系统能让宿舍的管理更加方便快捷，能够准确地使整个管理模式提升一人台阶的层次。所以宿舍管理系统的开发是很有必要的。

三、项目运行过程说明

蕙园学生宿舍管理系统爆款几个模块：一、管理员登陆端、学生登陆端、社群论坛。

管理员登陆包括园区的宿舍入住情况、宿舍床位情况，及时了解是否人床一直的情况，并对于不一致的宿舍及时跟进，同时学生关于宿舍水电保修的情况也会在管理端口出现，方便宿管员及时处理学生保修。

学生登陆端可查看入住宿舍信息、宿舍宿友的信息等，及时保修水电及一键报警的装置。当学生宿舍发生不可控事情时，学生可在系统上一键报警，便于宿管员及时处理。

社群論坛：社群讨论是目前很多学生宿舍管理系统没有的一个模块。本系统，通过建立社群讨论的形式，聚拢人气，为居住蕙园园区的学生提供发表言论及展示自己的舞台。利用论坛，可以第一时间发布学校的相关通知、学生发布个人信息，团委学生会发布二课堂活动等，通过论坛可让学校从侧面了解学生心理动态，辅导员及时跟踪处理。

四、结语

大学生超过三分之一的时间是在宿舍中度过的，它是学生生活、学习、相互交流的主要场所。做好宿舍管理工作对保障学生安全、进行思想政治教育和校园生活环境建设具有重要意义。基于广东女子职业技术学院的女性办学特点，学生宿舍的管理尤为重要，但针对普通男女混校的高校宿舍管理系统，显然没有针对性。希望通过具体有针对性的学生宿舍智能管理系统，针对性地开发一款宿舍管理系统帮助学校学生管理工作水平登上一个新台阶。