焦松
【摘要】面对设计项目风险来源多变及风险等级的不同,进行相关的风险分析及风险管理。并以新疆某项目实践为实例,介绍风险管理在设计项目中的应用,为后续设计项目的开展提供借鉴。
【关键词】设计项目;风险管理;应用
1、引言
随着经济的快速发展,伴随着科技进步和技术创新,风险管理在政治、经济和社会生活中发挥着越来越重要的作用,已经成为政府、企业和个人预防、减少风险事故发生,降低损失程度的有效方式。风险管理既可以使风险处理的社会成本降低,又可以使社会的经济效益增加,是各经济单位优化配置资源的手段之一。
工程设计作为工程项目的前期阶段,在项目设计过程中存在各种不确定的内部、外部因素,对于项目的顺利实施构成风险,因此,在工程设计阶段对风险管理问题进行深入研究,对于在设计过程中识别风险、分析风险、合理规避风险、降低风险损失具有现实指导意义。
2、工程项目风险特点
工程项目的建设过程,具有周期长、投资多、技术要求高、系统复杂的特点。在该过程中,不确定因素、随机因素和模糊因素大量存在,并不断变化,由此而造成的风险直接威胁工程项目地顺利实施和成功。工程项目的风险有以下特点:
(1)具有多样性的特点。不同项目的风险来源不同,有自然、经济、政治、合同、法律等方面。各个风险之间又有复杂的联系,构成多种特点的风险。
(2)具有一定的规律性。项目环境多变,但项目实施具有一定的程序,因此风险的发生和产生影响也伴随项目实施的程序,具有一定的规律性。
(3)具有全局影响性。风险的影响通常不是局部的、某一段时间或某一方面的,而是全局的。单一风险来源造成的影响,通常影响全局,造成整个项目的停滞、或者延误,并且,随着时间的发展,风险有扩大的趋势。
(4)不同主体的风险承受能力不同。不同责任主体,面对同一风险的承受能力不同,利益大小、投入资源的多少、责任主体所能调动的资源等,均能影响风险承受能力。
(5)风险一般很大,并且变化多样。工程项目建设的复杂性,就决定了风险的多变及复杂。
3、工程设计项目风险识别与分析
风险识别是识别单个项目风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。本过程的主要作用是,记录现有的单个项目风险,以及整体项目风险的来源;同时,汇集相关信息,以便项目团队能够恰当应对已识别的风险。
风险识别活动的参与者可能包括:项目经理、项目团队成员、项目风险专家(若已指定)、客户、项目团队外部的主题专家、最终用户、其他项目经理、运营经理、相关方和组织内的风险管理专家。
风险识别的方法及过程:专家判断、数据收集(包括头脑风暴、核对单、访谈等)、数据分析(包括根本原因分析、假设条件和制约因素分析、SWOT分析、文件分析)、人际关系与团队技能、提示清单、会议。
风险分析分为定性分析和定量分析。实施定性风险分析是通过评估单个项目风险发生的概率和影响以及其他特征,对风险进行优先级排序,从而为后续分析或行动提供基础的过程。
实施定量风险分析是就已识别的单个项目风险和不确定性的其他来源对整体项目目标的影响进行定量分析的过程。
通过定性与定量分析结合,识别出风险的优先级以及量化优先级,以便后续针对不同风险,有针对性开展风险应对策略。
4、工程设计项目风险管理
规划风险应对是为处理整体项目风险,以及应对单个项目风险,而制定可选方案、选择应对策略并商定应对行动的过程。
风险应对措施的规划和实施不应只针对单个项目风险,还应针对整体项目风险。用于应对单个项目风险的策略也适用于整体项目风险:
(1)规避。如风险有严重的负面影响,并已超出商定的项目风险临界值,可采用规避策略。
(2)开拓。如整体项目风险有显著的正面影响,并已超出商定的项目风险临界值,可采用开拓策略。
(3)转移或分享。如整体项目风险的级别很高,组织无法有效加以应对,就可能需要让第三方代表组织对风险进行管理。
(4)减轻或提高。本策略涉及变更整体项目风险的级别,以优化实现项目目标的可能性。减轻策略适用于负面的整体项目风险,而提高策略则适用于正面的整体项目风险。
(5)接受。即使整体项目风险已超出商定的临界值,如果无法针对整体项目风险采取主动的应对策略,组织可能选择继续按当前的定义推动项目进展。
5、工程设计项目风险管理应用举例分析
基于风险预判、风险识别、风险分析、风险应对策略的风险管理系统的理论基础,以新疆某兵团某项目工程可行性研究(以下简称“本项目”)为实例,进行设计项目风险管理的实战检验。
5.1项目背景
本项目业主为某兵团,项目周期为2018年4月至7月,为国道新建项目,已列入“十四五”规划。
5.2问题分析
鉴于2018年全疆基础设计投资项目的政策转变,项目停工现象比较普遍,本项目经分析及侧面了解,项目可实施性较大,但政策不确定性依然存在。我分公司人员构成存在断层,技术人员工作经验比较缺乏,会对项目顺利开展构成影响。项目主要重难点如下表:
5.3风险管理
(1)风险源分析
根据本项目背景及重难点分析,结合专家意见,经项目组开会商讨,最终形成项目风险来源分析。
基于风险发生的概率,结合对项目的影响权重,得出风险的优先级,便于筛选最高级风险,以便采取应对措施。
(2)风险应对
根据风险发生的风险源分析及风险优先级,采取相应的预防及应急预案,以应对存在的风险。在每周的例会中,对风险手册进行更新,针对风险优先级高的风险进行重点关注及跟踪。
(3)风险应对效果
本项目最重要的两个风险:业主拒收成果及不按合同履约。针对此重点风险,采用项目经理重点跟踪。1.针对业主相关责任人,沟通项目的范围,确保业主所需与我公司所做相符,即项目范围明确且达成一致;2.对内采用项目质量层层把关,分项负责人重点关注的策略,确保项目完成质量;3.重点关注相关政策变化,实时跟踪业主相关财务动向,确保项目资金尽早落实到位。
经过有针对性的风险管理,本项目按时保质保量完成,项目回款顺利到账。
结语:
近些年来,在工程项目管理中提出了全面风险管理的概念,全面风险管理使用系统的、动态的方法进行风险控制,以减少工程项目中的不确定性,不仅是对工程项目全过程的风险管理,而且是对全部风险的、全方位的管理,采取全面的组织措施的管理。
本论文针对设计阶段的风险管理进行了实例分析与应用介绍,针对风险源分析、风险权重衡量以及风险应对都进行了有针对性的介绍,为设计阶段的风险管理提供了可操作性很强的借鉴,同时,也为风险管理提供了切实可行的应对策略。对于项目管理过程中,识别项目风险、降低及规避项目风险,提高项目收益,为以后项目顺利开展提供借鉴,有着十分重要的理论及现實意义。
参考文献:
[1]美国项目管理协会.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第6版).北京:电子工业出版社,2018.
[2]谢政.对策论导论[M].科学出版社发行处,2010.
[3]应强演.关于建筑工程项目风险与全面风险管理策略探讨[J].建筑工程技术与设计,2018(20).
[4]陈丽州,范梦婷,龚晓莉.大型建筑项目风险管理和工程保险的研究[J].河南建材,2018(5).
[5]肖刚.实施全面计划管理 控制企业经营风险[J].建筑工程技术与设计,2018(24).