高校综合档案工作的创新研究

张贤娣

摘 要：随着教育事业的改革发展，高校综合档案工作的数量得到了一定程度的增加。目前来看，为了加强对其管理工作，提高其应用效率，应当结合具体实际和需求，对其进行一定的创新。众多高校已经能够开展对档案工作的创新，通过对相关信息技术的应用，为使用者提供了极大的便利。为了进一步加强对综合档案工作的创新探索，应当对其地位和发挥的作用给予正视和重视，同时与信息技术进行良好的结合。本文主要论述了高校综合档案的要求和创新完善的必要性，同时指出具体创新的发展方向，提出相应具有针对性的有效措施以供参考。

关键词：高等院校;综合档案;创新研究

对高校综合档案工作开展创新，是与时俱进，对时代特征和需求进行综合考虑的必然要求。创新作为一种极为重要的能力，对推动国家社会发展进步做出了很大的贡献，具备鲜活有力的生命特征，因此為给高校综合档案管理工作的顺利进行和蓬勃发展提供保障，有必要对其开展必要的创新探究。目前，很多高校已经积极开展了对于综合档案工作的相关创新探究，取得了一定的成果，能够更好地满足使用者的需求，同时也能够与信息网络技术进行良好的结合，但是在实际工作中依旧存在着一些不足之处需要进行探索研究。为进一步保障综合档案工作创新的顺利进行和良好发展，有必要对传统观念进行更新和整改，积极探索，结合具体实践和受众需求，不断提高高校综合档案工作的相关水平，为其长足进步发展做出贡献。

一、高校综合档案要求

1.真实性要求

目前，对综合档案进行登记和管理一般采用信息化的方法，这种方式传播极为迅速，具备这种优势的同时，也使得对相关数据和信息的真实性带来的要求更高。在数据信息上传中出现错误，产生的后果极为严重，另外由于在高校中广泛存在着各类繁杂和数量庞大的信息数据，这就要求应当在档案的登记和管理中，最大程度保障相关信息的真实性。在登记形成综合档案的过程中，相关人员有必要及时进行指导，在档案形成过程中对于原始信息和数据严格进行数据真实性的验证;对综合档案的原始信息和数据相关证明进行验证;利用信息化相关的保密技术，保障在数据保存过程中档案的真实性。针对原始信息以及数据真实性的严格保障，以及在传输和保存中对真实性的严格要求，是对高校综合档案的首要要求。

2.可读性要求

为进一步实现高校综合档案工作的创新研究，良好结合和应用信息化技术为其管理做出贡献，为资源分享提供便利，方便更多相关工作者快速便捷地开展档案的查询和利用工作。如果不能进一步保障在网络信息化环境中综合档案的具备的可读性，那么档案完善和管理的目标就不能得到良好妥善的实现，不能够为高校管理和社会提供便利。基于此项考虑，有必要在档案原始信息的登记收集、传输留存过程中，由相关管理人员做好对其中相关信息的处理。信息化载体更新换代速度快，因此有必要在留存中对这一点进行考虑，及时做好备份，为档案的留存做好保障。除此之外，在对综合性资料进行登记的过程中，注重在整理中对相关信息和资料直观性和可读性的保证，为使用者提供便利。

3.安全性要求

借助信息化丰富和提升档案综合管理的手段，为档案的安全性带来了更大的保障。基于此，应当结合具体实际以及相关信息技术，确保档案管理的安全性。同时，进一步做好网络安全保障，妥善应对档案中存在的风险，有必要采用相关措施为其做出贡献。总体来说，从加密、识别以及防护多个角度入手，最大程度保障综合档案文件的安全性，应当由相关技术人员开发能够对信息数据以及综合档案有效良好的安全保障管理系统;通过先进的信息技术，降低系统受到如黑客以及病毒等各类威胁;设置和完善管理系统，在具体应用中严格管理，对于综合档案安全性的要求是极为必要的。建设和完善相关管理制度，在具体登记以及查询应用过程中，严格按照规章制度办事，为档案的安全性做到最大程度的保障。

二、创新完善的必要性

1.顺应时代发展要求

科技随着时代的进步不断发展，这给人们的日常生活带来了极大的改变。基于此，各行各业都积极开展了结合科技技术的信息化探索，在对高校综合资源开展管理的过程中，有必要与时代发展的需求良好的结合，利用信息化技术满足对综合档案的管理需求。

相关人员对高校档案提出的使用需求与日俱增，对内容和便利性都有着更高的要求，这为高校开展对综合档案的管理提出了更高的要求。针对这种情况，高校综合档案管理工作有必要结合时代特征开展探索创新，对原本的管理观念和方法进行更新，结合先进经验理念以及技术开展创新，为妥善开展管理过程，为相关人员做好档案利用服务工作，最大程度发挥档案的价值，满足高校自身的发展需求。

2.满足档案应用需求

在登记和保存档案中，较为常见的采用纸质为载体，这种载体具备一定的局限性，对档案保存以及查询的便利性不能进行很好的保证。科技技术的进步拓宽了相关载体的种类，从原本单一的纸质，发展为现在声像、实物等，甚至可以利用一定的技术从原始档案中进行信息资料的提取。这种现象的存在，能够为使用者查询和利用信息提供便捷，能够极大程度地缩短查询的时间，为相关人员工作效率的提升做出贡献。科技的进步丰富了档案信息载体的材质，为综合档案管理工作的开展提供了便利，方便了对其登记和管理的过程，除了能够为管理提供便利外，也能够为其使用的便捷性提供保证。总的来说，为了满足档案应有的需求，有必要结合先进的信息技术开展新的探索和应用。

3.工作自身发展历程

任何事物的发展和进步都有其内在所发挥的规律，依据马克思主义理论学说，事物的发展是一个曲折前进的过程，基于此认知，高校综合档案管理工作的发展也应当是这样的过程，在科技不断进步的现在，良好结合时代特征，为其进步发展赋予新的活力是极为必要的。近些年来高校招生规模的不断扩大，使得高校开展档案管理工作的难度得到了进一步的增大，有必要良好结合各个方面和各类载体，考虑和把握管理工作的需求，妥善开展对档案的管理工作。具体来说，有必要结合信息化载体，拓宽和丰富档案载体的种类;注重对档案管理相关的技术支撑的开发;对先进管理手段和科技技术进行借鉴，进一步实现高效档案工作的进步。

三、具体创新方向探索

当下社会信息网络的发达，为各行各业的发展注入了新的活力。高校综合档案管理工作也随之被赋予一定的时代特征，其原本仅仅作为留存部门，信息不够公开透明的现象得到了纠正。首先，对其开展创新的方向为对其功能的丰富。将其作为一类服务机构，结合使用者需求对其开展针对性的创新探索是很有必要的。而实现这一功能，需要一定的技术支持，由此可以看出，高校综合档案工作的另一发挥方向为与信息化的良好结合。其次，我国的七成高校已经陆续进行了局域网的建设和完善，为管理人员以及学校师生提供极大的便利，使得其需求能够得到极大程度的满足，与此同时加强了高校与社会的联系，使相关资料和资源能够最大程度地发挥其优越性，对社会相关人员的需求得到良好的满足。众多高校在开展综合档案工作相关建设的过程中，能够对网络化的信息手段进行良好的借助，使得其在建设过程中充分发挥其作用。高校在开展综合档案工作相关探索的时候，应当注重对其服务作用的重视，同时应当强调对信息技术和网络的良好结合。

四、创新有效措施研究

1.提高管理人员水平

结合时代特征和需求对高校综合档案工作开展创新是很有必要的，这项工作的核心即为对信息技术的探索和应用。结合信息技术开展探索创新具体包括两方面，首先，相关管理人员应当对先进的技术成果进行良好应用，结合档案管理工作妥善开展探索过程，保障先进的技术成果能够最大程度发挥其优越性，更好地为档案管理工作服务。其次，应当注重结合具体档案工作需求，对相关技术的探索和开发，针对性地对技术应用的过程中存在的问题进行研究，对其进行补足，进一步提升对高校档案管理的效率。这对于广大档案管理人员的专业水平提出了更高的要求，要求其在管理和使用中，需要对相关问题进行关注。因此，有必要对管理人员的水平进行针对性的提高，使得其能够树立先进的崭新理念，培养其创新意识和能力;掌握基本的方法和技能，提升管理人员综合素质和水平。

2.考虑用户使用需求

在对高校档案工作进行完善的过程中，有必要对使用者的需求进行良好的考虑。具体来说，应当对高校本身教学以及科研需求进行把握和考虑，结合其对高校档案管理工作进行完善。具体来说，对于管理者而言，其需要使用的档案应当具备全局和整体性，因此相关管理人员有必要对相关原始资料进行收集和汇总，保证对管理人员需求的良好满足。除此之外，应当考虑到各类使用者对档案的不同需求，结合其职业特征和需求，为其提供不同种类和详略程度的资料。人数最为广大的是学生群体，一般来说需要资料满足其对论文撰写的需求，因此应当为其提供相应全面和具备时效性的资料。总的来说，应当结合实际情况，对使用者群体进行考虑，从其需求出发，做好对高校档案管理的完善工作。

3.提供多元服务方式

在高校综合档案的管理过程中，有必要与现代信息技术进行良好的结合，最大程度拓宽为使用者提供服务的方式。具体来说，应当对高校的资源进行良好的结合和利用，可以通过举办展览等多种形式，以期更好地为使用者提供服务。除此之外，可以通过在网络上进行信息宣示等方法，保障对信息提供的及时性。在信息提供的过程中，注重对方式方法的丰富，不能仅向受众提供一些局限的静态信息，而是更应当注重相关特征鲜明动态信息的提供，最大程度地对数据使用者的需求进行满足。除此之外，有必要对信息技术进行良好的结合，拓宽信息提供的方式方法。比如，可以对网络渠道进行良好的借助。对其中涉及到相关高校档案管理的问题，进行针对性的探索和补足。对使用者在应用过程中遇到的问题进行研究，解决其在应用中存在的问题，满足不同用户的各类需求。妥善利用网络信息技术，对高校信息资源管理工作的顺利进行做出贡献，为使用者提供多元的服务方式是很有必要的。

4.培养创新素质人才

对于高校综合档案工作的管理，需要大量具备专业知识技能和素养的人才。任何领域以及行业的发展，都离不开对于人才的依赖，基于此，有必要结合具体的情况以及需要，将对于人才的培养作为重点，积极有效地开展对人才创新以及各项素质的培育，为促进高校综合档案管理工作做出相应的贡献。注重对人才资源的培育，树立人才为重的核心发展理念，对原本仅注重使用，不注重人才培养的观念进行纠正。对相关工作人员的工作内容以及特征进行综合考虑，增强人才培养的基本观念，造就专业技能和综合素养高的工作团队。强化相关工作人员对理论知识的学习和良好应用，提升其发现和解决问题的能力，为人才的培养做出贡献。总的来说，在开展高校综合档案工作的管理过程中，有必要对实际和需求进行良好的结合，对其进行探究，开展对具备专业知识和综合素养人才的培育，为综合档案工作的顺利开展进行建设。

5.丰富档案载体材料

在高校综合档案工作开展的过程中，应当与现代的信息技术进行良好的结合，拓宽对档案进行登记和留存的载体材料种类，为其工作开展的顺利以及效率做出保证。相关工作和管理人员在自行结合工作实际和需要，开展相关探索的时候，应当注重与其他各部门以及人员之间的联系，从多个角度进行考虑，开展探索。对过程中存在的相关理论不够完备，人力和物力有限等问题进行解决，保障对载体丰富工作开展探索的效率，保障研发过程的顺利进行，最大限度使得用户的需求得到满足。现代化的档案载体需求对相关信息技术进行良好的应用，积极开展朝着电子化方向的探索，为档案载体的丰富做出贡献，实现现代化载体的转变和良好应用，提升对综合档案管理工作的效率。

五、结束语

高校综合档案首要应当具备真实性，再而应当具备一定的可读性和安全性，对于档案的要求，是创新研究工作的必要考虑。对高校综合档案的创新是对时代发展的顺应，是对受众应用需求的良好满足，是该工作自身发展历程的必经之路。其创新工作应当是朝着服务性增强和信息化程度增高的方向探索研究的，总体来说，有必要对相关工作人员水平进行提升，对用户需求进行考虑，注重对服务方式的丰富，注重对高素质人才的培养，对档案载体材料的丰富。

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（作者单位：海南医学院）