价格认证中心文书资料归档管理问题和对策

陆丽丽

摘 要：随着信息化进程的不断推进，文书档案管理工作的方式也在逐渐的更新和优化，价格认证档案作为价格认证中心文书资料的主要依据，涉及的文字、图表、音频等重要的文书资料，如何服务于政府，服务于民生是基层价格认证中心的重点。当前基层工作的文书档案归档问题依旧存在，许多因素都在阻挡了文书资料归档的步伐，档案管理工作的顺利进行对档案工作的各个环节影响较大，如何提出档案管理的有关对策，是当前急需解决的问题。

关键词：价格认证 文书档案 归档管理

当前我国市场经济朝着高质量的方向不断地发展，在竞争激烈的市场中价格认证的发展方向也逐渐走向了新的起点。作为市场经济发展中的重要成分，价格认证问题一直影响了市场经济的质量。文书档案的有效性与广大人民的利益息息相关，是维持市场秩序，促进市场高质量发展、完善社会服务环境的重要的手段。因此价格认证中心的相关人员需要做好文书资料的存档工作，促进各行各业的经济稳定发展，然而目前价格认证的过程中受到的制约因素较多，阻碍了文书档案管理工作的进程，需要采取有效的解决措施。

一、价格认证中心文书资料归档存在的问题

（一）忽视了归档的重要性

一些价格认证中心文书资料的领导者忽视了归档的重要性，没有将其加入单位年度工作的规划和总结中，导致大部分的归档工作不够全面，存在的漏洞日益增多，且未制定相应的解决方案，导致归档工作的效率长期得不到提高。在实际工作中，价格认证中心所涉及档案较多，其中文书资料的归档的工作流程较为复杂，档案室中保存的文书资料的管理还不够规范，文书资料的归档不够全面，大部分的内容为清一色的红头文件，许多荣誉材料、领导审批的资料未能包含在内。非正常渠道下获取的文件的资料特别的合同和备忘录等文件资料长期被忽视。

（二）各科室间的职权分配不均

某些业务科室人员为减少工作量，认为文书资料档案归档工作只与档案部门的人员有关，归档材料的收集时各科室间缺少一定的沟通，导致归档工作难以顺利开展。由于某些档案人员只是兼职人员，尚未接受正规的培训，对档案工作的流程不太了解，不能及時的移交档案材料，使得重要的材料无法在规定时间内归档。造成了一定的损失，加之各科室间的沟通较少，即使追责也无从下手。

（三）档案管理机制不够完善

由于某些价格认证中心的档案管理制度存在一定的漏洞，在档案收集的过程缺少规范化的收集和管理制度，导致文书档案归档工作不够合理，某些文书档案收集人员未将归档的内容分类便移交到归档人员，增多了归档人员的工作量，一些执行者为加快工作速度，在实际操作过程中随意地进行归档，难以保证价格认证中心文书档案的完整性和真实性，相关价格认证所出具的文书材料难以成为法律裁定的

依据。

二、价格认证中心做好文书资料归档的具体对策

（一）获得领导支持

若想做好文书资料的归档工作需要提高领导对于存档工作的重视度。当单位领导意识到文书资料归档工作的重要性后便会采取合理的方式去调动工作人员对于归档工作的积极性，整个归档部门的人员的责任感也能够得到提升，在归档工作的投入量就会更大，文书资料的归档工作的质量也能够得到一定的提升，因此领导需要利用加强档案收集和移交工作的进度，将工作中存在的问题一一的解决。

（二） 构建完善的档案管理机制

由于传统文书档案的归档工作是依赖于人工完成的，档案管理的效率难以提高，随着信息化技术的不断提高，价格认证中心的文书资料的归档工作主要是依赖于计算机技术完成的。若能够构建完善的档案管理机制，细化组织机构和人员的职责，使得文书资料的归档工作能够有据可循，让档案工作人员及时的检查转移的资料和文件，获取更加全面的文书档案材料。并将重复且多余的文件进行销毁。若能够制定完善的管理机制，制定相应的考核制度。

（三）及时更新归档的方式

专业的文书资料的归档人员在工作中需要不断地总结经验，结合当下的发展状况不断地更新归档的方式，及时的和各科室进行沟通，采取灵活多样的收集方式，加大工作的投入，积极主动向上级汇报工作情况，化解当前存在的问题，让归档材料的收集工作变得更加高效，后续相关人员的查阅档案奠定坚实的基础。为评估工作的法律责任提供重要的保障，提高档案资源的利用率。

（四）提高档案人员的综合素质

在社会高速发展的进程中，需要定价的案件持续增多，案件涉及的问题若不能得到解决便会减缓整个归档工作的进程。当前的文书资料的归档工作是在信息技术的推动下发展的，各类档案材料的专业性较强，档案人员不仅要提高自身的专业技能，还需要拥有迎难而上的意志力，提高自身的责任感和工作态度。完善档案材料的收集和整理，带动各科室的工作的积极性。此外，相关部门还需要做好岗前培训工作，让新人更好的了解到文书资料归档的重要性，熟练地掌握归档的流程，减少档案工作的收集和整体的问题，让档案材料的移交变得更加的高效和顺利。

参考文献

[1]周云.新形势下价格认证工作的问题与对策研究[J].环渤海经济瞭望，2020（07）：121—122.

[2]于广源.做好价格认证档案收集工作的对策[J].兰台内外，2019（06）：69.