信息化时代企业加强预算管理研究

侯杨硕

[摘    要] 企业开展全面预算管理，其目的是为了帮助企业实现战略目标，同时提高企业财务内部控制的整体效果。全面预算管理在企业实施的过程中，其内部环境尤为重要，能够让全面预算管理的应用质量更佳。特别是在信息化时代下，全面预算管理建立了相应平台，能够让数据更加科学、准确地应用在财务报表，使企业管理者通过全面预算管理，能够为企业的经营决策做出更加正确的选择，提高企业的核心效益，也能推动企业大力发展。

[关鍵词] 信息化时代;企业财务管理;预算管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 21. 016

[中图分类号] F232;F275    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）21- 0035- 02

1      引    言

在我国很多企业中，全面预算管理的应用时间相对较晚，然而在社会主义市场经济不断发展的当前，信息化时代要求企业进行管理模式的改革，应用全面预算管理能满足企业发展时的需求。企业在当前需要对内部各式各样不同的事项进行计划和协调，确保企业经济效益可以达到最大化，提高企业财务内部控制的整体效果，同时也需要加强全面预算管理，确保全面预算管理的水平和市场竞争力能够提高，使得企业实现稳定可持续发展。本文简要分析信息化时代，如何提高全面预算管理的应用质量。

2     信息化时代企业全面预算管理中存在的问题

2.1   全面预算管理意识淡薄，组织结构设置不完善

当前我国部分企业在信息化时代中并没有认识到企业的管理理念需要改革，同时也没有使用全面预算管理制度。全面预算管理制度在企业的实施过程中，无论是员工或者是管理者的管理意识都相对淡薄，导致全面预算管理制度并没有深刻地融入到企业员工日常的工作中，管理者自身的理论知识有限。工作人员的对全面预算管理的了解同样有限，导致全面预算管理的应用质量无法在短时间内得到提升，不利于企业开展全面预算管理，也导致全面预算管理的应用质量较差。

2.2   预算体系不完善，预算编制不合理

全面预算管理在开展时需要拥有完整的体系，才能让全面预算管理工作质量得到提升，但是现阶段由于体制的缺失，管理人员缺乏专业素质导致预算管理体系不完善、预算编制不合理。

2.3   信息化程度不高

在信息化时代，企业管理信息化程度仍旧不高，并没有广泛地使用信息化管理模式，导致企业在应用全面预算管理时，应用质量无法得到提升。

3      信息化时代加强企业全面预算管理的具体措施

3.1   增强预算管理意识

信息化时代，传统的企业财务管理方式已经不再适用于现阶段的财务管理，想要提高财务管理的整体质量需要应用全面预算管理，加强企业内全面预算管理的意识、重视机构建设。特别是在近几年，随着我国社会主义市场经济的飞速发展，信息技术取得了令人瞩目的成就。在这个市场经济时代下，各行各业的发展前景都有了显著的提升，但是行业与行业之间的发展也加剧了市场的竞争，在当前企业想要提高发展的整体质量，确保财务管理能够为企业长远健康发展发展带来积极影响，需要在财务管理中纳入全面预算管理理念。要求所有市场中的企业领导者能够认识到全面预算管理理念存在的意义。全面预算管理主要应用在企业的财务管理中，是企业财务管理的一部分，以往有部分工作人员没有认识到全面预算管理在新的时期下对企业工作发展的重要影响。由于信息化时代信息的传播速度越来越快，所有的工作人员都应该了解到市场中的变化，应用全面预算管理可以帮助企业在项目开展之前全方位地进行考核，对市场未来的发展进行分析，同时能够保证企业在经营管理过程中其管理效果得到提升。企业领导者需要自己提高对全面预算管理的重视，定期加强对所有员工的培训，帮助员工充分理解全面预算管理中所蕴含的一系列理论知识，同时掌握相应的实施方案。领导者也可以带着企业内负责全面预算管理的工作人员到其他优秀的、先进的企业进行学习、观摩。全面预算管理应如何融入到企业日常的制度中，需要学习他们应用全面预算管理的成功经验，做到将成功的经验借鉴学习到企业内部，提高企业的长远的发展效果。

3.2   建立预算编制模式

在应用全面预算管理时，还需要构建组织框架，对预算编制考核主体逐一进行明确与分析，理清楚在开展全面预算管理时，各个不同部门所应该承担的责任与权利，做好宣传以及人员的调查。应采用统一的语言体系，对负责全面预算管理的所有工作人员进行培训，确保其了解参与内涵，统一工作人员的思路和想法，让更多的工作人员真正地理解什么是全面预算管理、全面预算管理又如何在信息化的时代中真正融入到企业日常的发展中。由于全面预算管理在实际应用时涉及到的内容较多，其中包括了企业的资金预算、预计资产负债表以及利润表等一系列内容，这些都有与其相适应的编制，为了确保企业的财务报表、预算报表的准确性、科学性，需要在开展全面预算管理时建立完善的预算编制模式。比如说企业全面预算管理的负责人员可以站在销售者的角度上分析市场对当下项目所带来的正面影响与负面影响，同时结合企业自身的发展战略，制定一个明确的预算目标，并严格按照战略目标进行执行，提高企业发展的整体效益，也需要修正预算项目的目标，结合销售企业所在的地区以及行业等内容，将运算模式进行逐步的修改，确保预算模式能始终满足企业发展的实际需求，同时也需要考虑到企业在针对这一项目中是否有历史销售数据，如果有则需要将其拿出进行分析与比对，或者是行业中的标杆企业进行销售数据的对比综合思考，才能够确立一套满足企业发展的预算编制模式。除此之外，还需要考虑到随着市场的不断变化，市场中的其他因素也会影响到当前企业在针对同一项目进行销售时的销售状态，应将这些内容利用信息化所带来的一系列数据进行计算，建立科学的数学模型，确保全面预算管理能够始终为企业的项目带来积极影响，在将预算管理中的相关数据输入数学模型时，需要从不同的角度分析这些基本的数据，得出系统可自动模拟的运算模式。

同样的思路也可以分析企业当前所面对的其他不同项目，根据每一个项目的特点建立不同的预算模型，避免随意建立模型，确保预算模型可以更加科学、准确地帮助企业提高预算编制的整体效果，针对企业当前开展全面预算不合理的情况，需要建立、健全预算体系，企业管理者要采取最有效的措施改善全面预算管理体系在建设时存在的一系列负面影响，消除开展管理工作中存在的负面问题，安排专业的人员落实全面预算管理工作，高度重视和引用、聘请全面预算管理的工作人员，可以根据预算管理的需求实现对预算管理体系的构建。相关部门也需要科学地考虑到全面预算管理的相关体系，全面预算管理应用的方法以及应用的方向，将专业的事情交给专业的人员，才能够最大限度地避免由于全面预算管理体系的建设过程中相关理论知识的不了解，而导致全面预算管理体系建设质量较差。

3.3   采用现代化预算管理系统工具

企业建设全面预算管理体系时，其目的是为了帮助企业长远的发展，同时满足企业战略发展目标，确保企业的经营管理水平有着显著的提高。除了需要有效地将全面预算管理体系进行完善，企业在开展全面预算考核时，也应该根据企业所制定的年度战略目标建设考核预算，防止由于考核预算存在问题、考核规则不完善，导致在后期的执行过程中其考核存在偏差，考核一旦随意改变，企业的整体发展效果就会下降。市场环境和经济状况这两种重要因素如果没有改变，企业的预算目标就不可以随便进行调整。企业要重视全面预算管理体系的建设以及绩效考核目标等评价方式，将两者挂钩做好员工的薪酬、职位与激励机制等相融合，落实公平、合理、科学的奖惩措施，将全面预算管理在信息化时代中真正的融入到企业经营管理中。由于信息化时代所带来的信息技术是飞速发展的，在应用全面预算考核机制时，也可以通过信息化技术获取所有员工在日常工作时的工作效益，更加科学地展示出每一名员工为企业所做出的贡献。

针对员工做出积极贡献的情况，可以给予员工一定的奖励，利用现代化的全面预算管理系统工具，也可以提升企业全面预算管理体系建设水平。传统的手工预算编制已经无法满足当前企业的发展需要，需要进一步提高全面预算管理工作质量，并且利用现代化的信息工具，比如说常见的EPR技术，该工具的引入可以帮企业在短时间内构建一个可扩展的、可集成的全面预算管理模型与平台，确保全面预算管理编制在使用时做到集中化、标准化以及流程化，使全面预算管理的效率更高，同时利用EPR平台能够及时的分析和解决各种不同的数据，确保企业管理者根据全面预算管理所得到的数据作出科学合理的决策。不仅如此，随着信息技术的飞速发展，当前人工智能技术与AI技术也在不断向前发展，这些都可以应用在企业全面预算管理中，建立一個科学的大数据平台，能够让企业经营管理效果更佳。需要引入更多专业化的信息管理人员，使平台可以不断更新，始终满足企业发展的需求。

4      结    语

综上所述，时代的不断进步与社会发展要求企业在日常经营管理时不断地挖掘内部所具有的潜力以及优势。同时明确在信息化时代，企业内部环境与外部环境都日趋复杂，需要不断提高企业自身的核心竞争力。通过加强全面预算管理，确保全面预算管理的整体质量与效率得到增强，提高企业的核心竞争力，也能让企业在社会主义市场经济发展中其效益更佳，更能满足全面预算管理发展的实际需求。

主要参考文献

[1]孔祥平.如何加强建筑施工企业的工程预算管理[J].居舍，2020（14）：175.

[2]李俊琦.加强企业全面预算管理完善企业财务内部控制[J].中国管理信息化，2020，23（10）：14-15.