大型工程物资管理体系的建立研究

王云

（中铁二局集团有限公司城通分公司，四川岳池 610083）

0 引言

自进入信息化时代以来，我国大型工程项目的数量显著增加，对于完善我国的城市化基础建设和促进我国经济的发展具有重要的意义。但是大型工程比较特殊，在进行施工的过程中容易出现许多的问题，物资管理就是在大型工程兴建的过程中容易出现问题的环节之一，因此有必要在实际施工的过程中采取合理的措施健全大型工程物资管理体系，提高物资管理的水平，保证大型工程的顺利开展。

1 常规管理的创新和应用

随着我国经济稳定发展和人民生活水平的提高，大型建筑的需求量显著提升，对于促进我国经济的发展，完善我国的基础设施的建设具有重要的意义。大型建筑施工的过程中，进行物资管理工作需要经过比较复杂的工作结构体系才能实现。本文就对大型工程物资管理体系的建立进行分析。

1.1 常见管理工具的应用

1.1.1 物资计划管理

大型工程施工过程中，做好物资计划管理是开展物资管理工作的第一步，也是保证工程施工顺利开展的基础。编制物资计划需明确材料名称、规格型号、数量、单位、使用部位、使用时间等重要信息，以保证物资采购的准确性，一般而言，在进行施工物资管理的过程中，会根据实际情况制定物资总控计划和月度计划，见图1，对工程施工所需的物资采购和供应进行有效管理。

第一级：总控计划。总控计划就是工程施工全过程中所需使用到的各类物资汇总计划，是管控工程物资采购最重要的依据。工程施工开始前，工程技术部门需对照施工蓝图对整个工程所需物资用量按施工部位进行梳理，编制工程物资需求总控计划，以便工程物资部门在工程施工之前做好相应的采购招标工作，完成相应施工物资进场。物资总控计划编制时，工程技术部门需要在实际施工的过程中与现场用料单位进行沟通，及时更新物资总控计划，保证物资总控计划的合理有效，不发生因总控计划不准而导致物资采购不到位的情况，从而确保工程施工生产按节点进度要求正常推进。

图1 计划管理体系

第二级：月度计划。大型工程在施工的过程中生产周期比较长，因此在实际施工的过程中需要根据工程进度对所需物资进行提前筹划和安排，定期在施工过程中制定物资需求月度计划，同时，为应对实际施工的过程中出现的突发情况，还需要在月度计划中根据施工阶段编制相应的备用应急物资计划，以保证工程不同施工阶段中所需物资的及时供应，从而使不同阶段的工程施工得以进行顺利开展。

1.1.2 看板式管理与ABC分类法的应用

看板式管理是一种全新的管理方式，可以实现不同工序之间的信息交流，保证物资管理工作的顺利开展。另外，由于大型工程自身的特殊性，在实际工作的过程中可以应用ABC分类法（见图2）进行相关的工作，保证物资管理工作的正常进行。在实际施工的过程中，利用这种全新的管理方式明确相应的责任机制，将看板式管理与ABC分类法进行有效的融合，从而实现资源的有效融合，提高物资管理工作的质量，减少物资管理工作的工作量，提高物资管理工作的效率。

图2 ABC分类法

1.2 标准化内业台账管理

在大型工程、项目施工的过程中，对于材料供应的速度的要求比较高，使传统的业内进行物资管理工作的表现和实际工程的需求不相适应。因此在进行管理工作的过程中需要利用网络技术比如EXCEL软件进行信息通用表格，将全部数据进行汇总，利用网络平台对数据进行筛选，从而为物资管理工作的进行提供有效的帮助。在进行物资管理工作的过程中，相关部门需要建立物资信息化标准系统，实现数据互通和信息共享[2]。数据在网络系统中需要反复核查，对物资数量、单价、金额等数据进行准确的记录，有效提高物资管理工作的效率，保证后续的物资管理工作的效果可以得到保证。另外在进行管理工作的过程中，需要保证各个体系的平稳运转，保证制度的平稳运行。

2 特殊的管理方法

2.1 材料的环保和质量控制

2.1.1 承诺书和风控培训

随着我国经济的发展和技术水平的提升，我国的经济已经迈入了全新的发展阶段，传统的经济发展模式需要进行转型。因此在进行物资管理工作的过程中需要联合技术部、装饰部等多个部门建立材料环保风控的小组，对每个工程周期的高风险材料进行及时的检测和监督，保证工程的绿色发展，在实际进行管理工作的过程中需要编制相关的规定，对各个部门之间的管理职能进行明确，对材料使用的各个环节进行严格把控和监督。在进行实际施工的过程中没需要签订相应的承诺书，使后期工作更加的简单化、程序化，保证物资管理工作的效果。

2.1.2 物资情况日报和大宗物资系统化报验管理方法

大型施工项目在施工的过程中，需要涉及比较复杂的施工环节，因此在进行实际施工过程中的物资管理工作的过程中需要制定物资日报管理办法，保证工程的顺利进行。在进行实际施工的过程中需要各个分包单位根据工程开展的实际情况制定明细清单，对于各个工作环节的情况进行确认，让相关部门在实际施工的过程中可以对货物的备货情况、加工进度情况准确的把控，避免由于物资的质量不达标导致施工的工期受到不良的影响，保证材料的环保和品质，促进我国大型工程项目的进展。

2.2 材料封样制度

在大型工程项目施工的过程中，为了保证工程的质量可以得到有效地保证，需要将在施工过程中使用的装修材料进行封样留存，因此在实际施工的过程中需要制定完整的管理制度，在管理制度中需要包括以下的内容：

（1）在进行样品选择工作的时候需要根据外观样式、制作工艺进行，而不是依靠品牌进行选择。

（2）在材料品牌选择的过程中需要保证材料的质量和《室内装修用建筑材料有害物质控制技术导则》的规定相符合[3]。

（3）为了保证工程的顺利开展，需要准备相应的文件，保证材料的质量。在实际施工的过程中不能擅自变动相关的文件内容。并且进行相应的核对工作，保证管理工作的顺利进行。

（4）为了保证后期工作可以得到有效开展，需要准备全部的材料，保证工程的质量。

（5）封样室需要包括土建材料、装饰装修材料、机电材料和幕墙材料四个部分，并且进行相应的分类，保证整个工程的质量。

3 总结

我国经济的迅猛发展和技术水平的快速提高，使我国的大型工程项目的数量显著的增加。因此在进行建筑施工的过程中，需要结合施工现场的实际情况进行物资管理工作，将传统物资管理方法和特殊物资管理方法进行有效的结合，保证物资的平稳供应，促进我国大型工程的建设。