贾利利
(山西路晟交通建筑设计有限公司,山西太原 030001)
工程造价预算管理的影响因素较多,工程造价超预算现象较为普遍,不利于工程项目成本控制。对此,相关部门就需认真分析工程造价超预算的原因,加大控制力度,维护整体工程的综合效益。
工程造价预算主要指借助评估、分析和测算等多种方式计算工程建设成本的过程。工程造价预算在施工企业成本管理中占据着十分重要的位置,但受到预算准确性较差,预算方法不合理及施工不当的影响,工程建设造价与工程预算存在较大的差异。对此,企业就要提前制定切实可行的预算控制对策,一方面有效推进工程施工的顺利进行,另一方面切实维护施工企业的权益。不仅如此,工程造价超预算控制也可加大工程工期的控制力度,确保工程的如期完工。
施工图结算对工程造价预算具有显著的影响,若施工图结算工作存在明显不足,则在工程建设和施工中也容易出现工程造价超预算问题。建筑工程施工中,施工材料和设备的类型较多,且市场变化具有不确定性,因此无法准确评估工程材料及设备价格。这里工程材料和设备价格通常高于预算价格,故而建筑工程造价超预算问题发生率也呈现明显上升趋势。
建筑工程建设和施工期间,只有严格控制工程造价,与其他项目成本控制密切结合,方可有效推动成本预算工作的有序进行。但在实际的工程建设和施工中,部分施工单位管理人员综合素质参差不齐,管理人员对工程建设的诸多环节并不十分了解,无法实现工程造价控制与其他项目成本控制的有机结合。最终随着工程施工时间的延长,工程造价预算控制工作的难度也随之升高,不利于建筑工程造价工作的高效推进,威胁工程的效益。
建筑工程施工中,预算编制缺乏合理性是引起造价超预算的关键要素,建筑工程概预算应依据市场施工概况明确预算数额。但在实际的工程建设和施工中,概算与工程建设发展不适应的现象尤为普遍,部分预算人员基于概算编制完成预算评估,在预算评估中也产生超预算问题,进而影响建筑工程的施工质量和施工进度。而引发预算编制不合理的原因也具有显著的多样性特征。原始数据与工程建设数据不完全一致,就会引发超预算问题。工程造价预算中的不可控因素也是预算编制缺乏合理性的重要原因。再者,工作人员在预算编制中并未重视准备工作,信息数据收集不全面,同样会降低预算编制的质量。
工程造价管理的复杂性较强,涉及企业的多个部门,且具有较为明显的综合性,只有采取有效措施加强工程造价管理,方可确保工程项目成本与预算基本一致。如今,部分建筑企业并未深刻意识到工程造价预算管理的作用,施工初期,工程造价预算可有效落实,但是项目进行一段时间后,项目管理人员更加重视工程进度,预算意识明显减弱,无法及时发现施工造价问题。又因为工程造价涉及的项目较多,管理人员如在精神上较为松懈,则会在工程建设中产生较大的安全隐患,如出现问题,则会加大工程的成本投入,进而产生工程造价超预算问题。
工程造价超预算问题关系到工程建设的质量、进度和安全,为有效解决工程造价超预算问题,应结合问题出现的主要原因,采取针对性的解决措施。
工程造价超预算控制中,为切实做好后续的各项工作,还需准确把握工作重点,加强前期造价预算编制工作,从而构建较为合理的参考数据(如图1所示)。因此,务必高度重视预算编制工作的优化与完善,加强工程造价预算编制的科学性与合理性。预算编制工作务必流畅且全面,认真收集预算编制中可能涉及的基础资料,以免因资料准确性较差而降低预算编制结果的准确性。在预算编制工作中,工作人员也必须高度重视预算编制人员个人资质的审查工作,保证审查人员具备完善的预算编制能力,全方位把握建筑工程项目的基本信息,认真分析设计图纸、施工方案及工程量信息,以加强预算编制结果的可靠性,防止在后续的计算中产生严重的偏差。
图1 工程项目预算管理系统流程
为有效减少造价超预算引发的负面影响,还需采取多种措施规避造价超预算问题。建筑工程项目中,务必高度重视造价审批工作,并依据工作规范高度落实各项工作,同时根据实际适度调整工作内容和工作方式。建筑工程审批主要可分为三个阶段,分别为事前审查、事中审查和事后审查。针对不同环节的工程造价也要采取切实可行的审查监督机制,满足要求后方可审批,以降低出现造价超预算问题的可能性。
图2 确保造价预算审批的质量
工程项目建设需经过设计、决策和实施等流程。设计与预算存在密切的联系。建筑工程项目中,工程设计的影响因素较多,故而也容易出现工程设计变更问题,如发生设计变更,则工程造价也会随之升高。为此,工程造价人员要切实采取科学有效的应对措施,避免工程项目造价受到负面影响,且在技术和经济等角度论证预算变更,加强变更的有效性和可行性,确保设计变更引起的造价变更在可承受的范围内。与此同时,在项目变更分析的过程中,应在工程质量和工期等要素的基础上提供切实可行的专业指导,以加强建筑工程项目造价审批和变更的规范性,高度落实工程的审批和监管工作,有效控制工程造价超预算问题。
施工人员应准确把握施工图纸,完善工程造价控制工作,增强预算金额的准确性与可靠性。在工程造价预算编制工作中,施工人员要指导预算编制管理人员,使其准确把握工程施工图纸。在了解工程施工图纸的基础上,方可更加科学合理地编制工程造价预算。再者,预算编制管理人员也需准确计算工程量,以提升单价的合理性,防止漏记和错记所引发的失误。在工程造价预算前期,预算编制管理人员应积极收集项目资料,在工程现场,要求预算编制人员做好工程的实地考察,之后结合工程项目的施工条件编制用人、用料的标准,做到工程成本统一计算。预算编制管理人员应准确判断工程设计,且实时了解和掌握工程进度概况,进而提升工程量计算的准确性。
首先,严格控制材料及设备费用。建筑工程材料费用在建筑工程成本中占60%左右,故而人员必须严格控制材料费用,这也是工程施工中工程造价控制的重要方式。建筑单位还需充分掌握市场发展动态,以市场询价方式确定特殊材料的价格,同时制作价格签证,严格控制工程造价。
其次,加大审批变更的控制力度,完善设计变更审批制度,严格控制设计变更,如必须设计变更,要提前变更,以降低由此产生的损失。另外,在设计变更前,还应认真分析工程量和工程造价变化,保证设计变更后的设计能够获得设计单位的同意。若设计变更后出现工程造价超预算问题,则需要加强审查工作,避免因设计变更提高设计标准,增加设计内容。
最后,严格控制现场签证,积极落实监理制度,设置专业的部门,同时指派专业人员,全面落实专业管理。为有效控制变更手续,可以三方代表现场联合签证,完成签证工作,避免弄虚作假所引发的纠纷矛盾。
总而言之,工程造价概预算在工程项目建设中具有极为关键的作用。工程前期规划中,工作人员务必严格按照规范要求做好工程造价预算工作,合理推测工程项目的成本、收入和利润,将该项管理贯彻到工程的各个环节当中,以此完善建筑工程项目经营,提高工程的经济效益。