学生信息管理系统设计与实现

王 莹

（郑州财经技师学院，河南 郑州 450000）

随着计算机科学与网络信息技术的不断发展，各行各业都在办公效率上有了一次本质上的飞跃。信息管理系统，是所有单位在进行日常管理工作，优化合理安排人事调动，从而最大程度调动其团队积极性，从而发挥个人的主观能动性，为整个单位的集体办公效率的提高做出巨大推动作用的一个新型学科。随着信息技术的发展，信息管理系统从设计到运用上已然成熟。学生信息管理系统就是众多信息管理系统中的一例，其在高校的信息收集以及管理中发挥着不可替代的作用。

1 学生信息管理系统概述

对于学生信息管理系统的基本认知，是展开进一步研究探讨所必不可少的一个前提。

（1）学生信息管理系统内涵定义。学生信息管理系统，是一类针对学校内对于在读或毕业或预录取学生的相关人事信息管理所开发出来的专门软件。主要用于各大中小学以及各大高校，是为了进一步规范化、系统化、科学化以及自动化地对学生信息关系进行采集和处理。针对我国当前高校不断扩招这一大局面，以及学籍联网等相关政策的推行，学生信息管理系统在高校中的重要性越来越显著。

（2）学生信息管理系统办公职能。学生信息管理系统，主要是针对了包括学生姓名、年龄、生源地、既往教育经验、学籍、户籍、各项评奖评优、课程选择、课程成绩查询、考级报名、考级成绩查询、订购教材、查询既往成绩单等等多项内容。由于信息较为复杂零散，且学生信息对于学生的学历资格有着极为重要的意义。而计算机科学以及信息技术为这一复杂的工作带来了一个高效率的工具——学生信息管理系统，该系统几乎可以完全采集和处理与学生信息相关的所有工作[1]。

（3）学生信息管理系统应用意义。学生信息管理系统的应用，对于高校发展有着极为重要的意义。使用学生信息管理系统，可以更规范化、科学化、标准化、高效化地对学生信息进行统一的管理，并且能够通过网咯，实现“网上学籍”，让学生的文凭资格能够拥有最好的防伪能力，从而打击社会上曾一度泛滥的学历造假现象。除此之外，还可以进一步提高学校学生管理相关工作人员的工作效率，为高校的进一步扩招奠定下坚实的信息管理基础。

2 当前学生信息管理系统存在的缺陷

当前本校所使用的学生信息管理系统由于引进时间较为久远，因此在各个方面都存在着一些缺陷，对于学校学生信息管理相关工作者以及学生本人来说，造成了极大的不便，及时发现这些问题，对于引进新系统有着巨大的好处。

（1）学生信息管理系统信息片面。部分高校现目前所使用的学生信息管理系统由于引进时间较早，且相关平台与公司未能提供及时的技术维护预更新，最终导致了部分高校的学生信息管理系统，在对于学生信息的采集和记录相关项目上，与现行标准不合，缺失了大量的相关数据[2]。

（2）学生信息管理系统性能落后。由于各大高校在近几年来响应国家号召，在校学生数量越来越大，部分学校的学生信息管理系统性能不足以承受过多的学生进行使用，在一些例如“选课”、“查成绩”等学生学生大规模同时使用时，学生信息管理系统就会因为“过载”而陷入瘫痪，这在各大高校中屡见不鲜。

（3）学生信息管理系统操作复杂。部分高校的学生信息管理系统还存在着操作系统过于复杂的问题，在对于各项人事处理以及信息收集的过程中，存在着大量的复杂操作，以选课为例，部分学校的学生信息管理系统，在对于学生选课进行管理时，通常选择一门课就会有多个选择项，但其实多个选择项并没有别的意义，如一门耳鼻喉咽头颈外科学，就会出现包括“耳鼻喉咽头颈外科学”“任课教师”“授课教室选择”“是否确认”等等多项选择，但其实选择项都是唯一的，徒增了学生的操作复杂程度。

3 学生信息管理系统设计需求分析

根据上述学校学生信息管理系统所存在的缺陷，以及学校本身所拥有的客观条件，以及学生与相关工作者的诉求反馈，可以得出下列四点对于新学生管理系统设计的需求。

（1）对学生信息管理系统的功能需求。功能要求包括常用功能的突出、信息收集能力的完善、能够更为全面的用于包括了成绩查询、考试报名、学籍认证、选课、学分查询等等多功能的用途[3]。

（2）对学生信息管理系统的性能要求。性能要求，则可以根据学校一般最多人数使用时能够正常运行且使用相关功能而不崩溃，能作为性能的基础，从而最为高效地引进最为经济的学生信息管理系统。

（3）对学生信息管理系统的约束条件。该系统应该更加侧重于对于高校学生信息管理，对于成绩录入（查询）、课程选择、学生信息管理等功能应该重点关注。

（4）对学生信息管理系统的流程要求。流程要足够精简方便，要使常用的功能选项能够突出易寻，而不常见的操作类目应该专门分类便于寻找[4]。

4 新学生信息管理系统设计与实现预估效果

（1）针对上述的学生信息管理系统设计需求，以基于Web的数据库技术以及相关的综合计算机信息技术为基础，引入满足需求的新系统设计，新的学生管理系统设计与实现应达到以下预估效果。

（2）完善学生信息收集类目。新的学生信息管理系统，要能够尽可能完善的收集高校以及教育部所需要的与学生紧密相关的各项信息，要在包括年龄、性别、籍贯、民族、学籍性质、户口性质、成绩等等相关基础信息之上，进一步完善对于学生的信息收集。

（3）满足师生同时使用的需求。新的学生信息管理系统，不仅需要满足对于学生查阅以及相关功能使用的需求，更应该满足对于学生信息进行管理的相关教师工作者对于新学生信息管理系统的需求，提高高校办公效率以及处理相关事务的能力[5]。

（4）优化办公操作流程。对于学生信息管理工作相关负责的教师以及工作人员而言，要优化办公操作流程，让常用功能更为突出易用，让相关信息核验工作更加准确科学，让整个办公操作流程更为高效优质。

（5）优化学生使用操作流程。对于学生端的优化也不可松懈，学生群体是新学生信息管理系统的最大受众，优化简便的操作流程能够让学生更为主动积极地使用相关的学生信息管理系统。

5 结语

包括高职院校在内的所有全国普通高校以及职业技术类高校，都应该及时更新教务处、学生工作处所使用的学生信息管理系统，让学生信息管理系统能够与时俱进，应用上最新最简短的信息技术科学技术，从而达到加强性能、全面收集信息以及优化简化操作流程的目的，使高校学生信息管理变得更为快捷便利，也更为科学全面，保障学生的学生信息能够得到妥善的收集和管理。