迎新系统平台建设

摘 要：随着我国经济和科学技术的不断发展，我国现阶段学校的数量不断增多，规模也在不断扩大。互联网技术的应用和发展，为学校信息管理工作质量的提高创造了条件，学校要最大限度的摆脱传统模式的束缚，尤其是在职业院校迎新工作方面。搭建科学有效的迎新系统平台，有利于对学校的迎新机制体制进行优化和创新，使其能够更好的顺应时代发展的潮流，学校要充分重视迎新系统平台建设的现实意义，为促进学校更好的发展创造条件。

关键词：学校;迎新系统平台;互联网技术;建设;发展

科学的迎新系统平台，能夠更好地为新生提供高质量的服务，还可以加强学校各迎新部门之间的交流和合作，最大限度地提高迎新工作的质量和效率。而且迎新系统平台本身具有操作灵活便捷、条理清晰、资源共享等优势和特点，对新生进入一个陌生的环境进行学习和生活具有非常大的帮助。

一、迎新系统平台建设的背景

学校每一个迎新部门之间所存留的新生信息具有相对独立性，一些部门具有相对较为完善的管理系统，而一些部门仍采用传统的手工操作形式。虽然一部分迎新部门具有相对完善的管理系统，但是这些管理系统无法实现学校各迎新部门之间的信息共享，出现了很多信息孤岛现象。采用传统手工操模式的部门对时间的需求量大、工作效率较低。在这种情况下，急需要有一个专门围绕迎新全过程开发的综合平台来突破原有管理系统和手工操作形式的不足，实现各部门之间工作和信息的共享。迎新工作具有费事费力、对准确性要求高、容易在整合过程中出现问题等特点，这就导致工作人员很难在规定的时间内完成任务，还有可能出现二次反工的现象，这对提高工作人员的工作质量和效率具有一定的不利影响。而崭新的迎新服务平台解决了现阶段迎新过程中所面临的各种问题，符合现阶段学校教育发展的潮流，有利于更好地实现学校信息化建设的发展目标。

二、迎新系统平台建设的现实意义

2.1有利于提升学校部门的管理和服务水平

现阶段迎新系统平台的建设要充分对信息化技术成果加以利用，这在一定程度上将迎新系统打造成了一个集智能分析、信息共享、高质量服务于一体的智慧系统平台，在一定程度上减少工作人员工作量、缩短时间，提高了迎新工作的质量和效率。同时，新生及新生家长可以通过高质量的服务体验，切身领略到科技发展和学校迎新理念的优越性，给新生及新生家长提供了极大的便利，为提升学校影响力及美誉度创造了条件。

2.2有利于更好的实现迎新部门之间的信息共享

新生报到相关数据的变化幅度很大，相关部门需要到学校现场统计报到情况，并按照实际情况汇总出相关数据，这对数据的及时性和精准性要求非常高。但是在实际工作过程中，由于受到人们主观因素的影响，可能在对数据进行统计和汇总过程中出现较大偏差，导致数据不及时性和不精确，这会直接影响学校领导进行科学的决策。因此，学校有必要打造一个能够实现各迎新部门之间进行有效的信息共享的平台，为提高数据的及时性和精确度创造条件。

三、我国现阶段各职业院校迎新系统平台建设的情况

3.1通过对迎新系统平台的建设，着力提高学校服务质量和效率

迎新系统平台包括迎新系统网站、微信公众号、手机微服务平台的建设，这些系统一般包含学校基本情况概述、新生报到需要知道的要求和原则、相关新闻通告等功能模块。系统的建立可以为学生后期到校学习提供一些实用信息和必要技能，而且一些学校的系统还会给学生提供登陆入口，方便学生进行个人信息的查询及填报，其中包括查询专业和班、进行贫困生申请、对照自己的个人信息进行完善等方面，这样最大限度的提高了学校的工作质量和效率，也省去了学生在学校排队等待的时间，在疫情防控期间意义尤为重要。

3.2迎新管理系统实现对学生基本信息的管理

部分学校在迎新管理系统中添加了对学生信息进行有效的管理的功能，新生可以在足不出户的情况下，实现报到、缴费、班级信息和位置查询等一系列工作。学校在对迎新管理系统平台进行建设过程中，还可以实现对学生的报到情况进行全过程的统计分析，大大提高了统计和汇总数据的准确性和时效性，便于学校领导及时掌握相关数据，并根据报到情况进行相应的工作调整。

四、对迎新系统平台的各部分功能进行介绍

4.1新生个人信息方面

新生在得到录取通知书后，可以通过登录相应的官网进入到迎新系统界面，按照相关提示，填入个人信息，进入到迎新系统内部，充分了解学校的发展历程及各项规章制度，查询自己所在专业和班级，并按照系统提示完善个人信息。遇到不懂的问题，可以根据系统的提示拨打辅导员的联系方式进行咨询。

4.2实现新生在网上完成报到

迎新系统平台要为学生提供便利的远程网上报到服务。让学生根据平台提示步骤填报个人信息，进行学号的注册，并根据实际情况完成线上缴费。如有建档立卡或家庭困难的贫困生，可按要求填报相关信息，审核通过后即可通过绿色通道完成网上注册。注册完成后，打印现场报到所需的各种资料即可到校报到。这在一定程度上简化了学生现场报到的流程，最大限度地节省了学生的报到时间，提高了学校迎新部门工作人员的工作质量和效率。

4.3为学生提供必要的导航服务

对新生而言，校园环境、学习环境，一切都是相对陌生的，一部分新生会对将来的校园生活存在焦虑和迷茫。这就需要充分发挥迎新系统平台的作用，通过VR手段提供线上游览校园，学校建设和布局等一系列内容;为新生提供详细的报道须知，介绍校园周边的公交、火车路线及商场、超市等，方便学生后续更好地适应新的学习环境，更好的融入校园生活。

4.4打造迎新数据分析及展示平台

将迎新各个“微服务”产生的数据和导入的历史数据、智能填报系统获得的数据、硬件设备采集到的数据（网络数据）等存在于数据中心中，并对整个迎新数据进行数据建模，形成多维度、立体式的迎新数据展示，以供学校做出科学判断，为今后招生工作做好数据支撑。

五、结束语

学校在进行迎新系统平台建设过程中，要充分发挥迎新系统平台的优势，在对系统进行设计时，要将设计格局进行简洁化处理，以便更好的提高学校对新生和学生家长服务质量。重视数据分析及积累，充分发挥大数据对招生工作的有利支撑。迎新系统平台的建设需要学校各个迎新部门之间的配合和合作，以便更好的促进各部门之间的资源信息共享，从而有效促进学校持续化发展。

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作者简介：

苗霖（1981.10.25）男，汉 ，山东省枣庄市，当前职称：讲师，学历：本科.