集团公司房地产业务成本管理信息化研究

任凤芝

摘要：在目前的集团公司发展中，通常情况下会与房地产业务产生关联，无论该集团公司是否为专业的房地产企业。基于对集团公司房地产业务成本管理项目的分析，本文探讨了在具体管理过程中的信息化系统建设现状，在指出现阶段的不足后，分析今后的系统建设方法，让集团公司的房地产业务成本能够得到控制。

关键词：集团公司；房地产业务；信息化管理

在集团公司的房地产业务中，通常情况下会产生较高的成本，一方面是投資过程中所产生的相关成本，另一方面是房地产公司在各类项目中产生的成本，不论对于何种成本都需要借助专业的信息化系统实现监管。从当前的工作模式上来看，对于房地产企业，该系统的建立完善程度较高，然而对于普通类型的集团，通常情况下未能涉及专业性的房地产业务管理工作。

一、集团公司房地产业务成本管理项目

（一）业务开发成本

对于房地产企业来说，业务的开发过程涉及成本包括这种材料的采购成本、施工人员的投入成本、业务以及资金往来过程中的成本等。成本的产生过程，会对整个建筑的最终建设成本造成不利影响。对于普通类型的集团，通常情况下当前会通过投资的方式取得房地产业务，在该体系建设过程，无论是在持有债权的买卖还是投资过程中的资金投入，都会对企业原有的成本体系造成一定的冲击。

（二）业务维持成本

无论是对于房地产企业还是其他类型的集团公司，但凡涉及房地产业务，实际上都会产生较多的维持成本。对于房地产企业，维持成本主要体现在各个施工段之内向其中投入的资金，而且该资金本质上无法避免[1]。而对于普通类型的集团公司，若其当前投资的房地产项目无法盈利或者盈利较小，以及该集团公司出现资金问题时，通常情况下会不再继续维持房地产业务，而该过程也会产生较多的成本，可以说无论是对于何种企业，若能够有效维持房地产业务，都需要投入适当成本。

（三）业务交易成本

业务交易成本的概念是，对于房地产企业，在工程的销售过程中所需要投入的成本，对于普通的集团公司，在债权和持有股权的买卖过程中产生的相关成本。无论是对何种成本，企业在该业务的交易过程中都会产生成本，且是一笔不小的开销，但是正是由于相对于整个业务体系，交易过程中产生的成本占比较低，从而导致大量的集团企业并不侧重于对这类成本的有效控制或者管理。

二、集团公司房地产业务成本管理信息化现状

（一）系统衔接较低

在信息化系统的建设过程，无论是对于集团公司的总公司还是子公司，都具有一定的权限持有或者转移房地产业务，只是总公司必须要具备更高的权限，了解各子公司当前的房地产业务参与情况，这就要求建成的信息化系统要能够对接，并形成上下级管理体系。在目前的工作中发现，一些集团企业虽然更加重视对下级体系的建设，然而建立的信息化系统并不能够面面俱到，这就导致各子公司在房地产业务的开发、维持或者交易过程中出现了错误操作或者恶意操作现象，导致集团公司面临重大的经济风险或者损失。

（二）系统效率较低

系统运行效率指标有两个，一个是信息的上传效率，另一个是各类信息的处理效率。在当前的集团公司发展过程，发现在信息的上传效率中，集团公司中各子公司通常情况下并不主动上传房地产业务中的所有成本数据，只有在总公司建立相应的规章制度或者要求子公司上传数据时才会投入工作，这就导致日常工作中出现信息未能提交问题。对于信息的处理效率，发现在当前的一些房地产业务系统的运行过程，由于未能使用大数据技术和云计算技术，即使在取得了所有房地产业务数据，但是会让财务人员参与工作，无论是精准度还是速度方面，都处于较低状态。

（三）系统精度较低

在房地产业务产生成本的分析和管控过程，必须要能够提高该系统的运行精度，即一方面实现对数据的广泛收集，另一方面根据已经建成的分析模型获得最终结果。当前的问题在于，未能采用正确的信息技术手段实现对所有数据的收集和整理，另外即使是一些具有更高运行可靠度和效率的管理软件，也未能得到全面使用，这就导致数据的分析精度存在问题。

（四）覆盖范围较低

在房地产业务成本的管理过程中，必须要能够覆盖所涵盖的所有信息，一方面是总公司在房地产业务开发和维持过程中产生的所有成本数据，另一方面是子公司在业务开发过程中产生的相关数据，要求信息化系统中，必须要能够实现对所有数据的收集、分析和整理，才可以更好的分析取得结果[2]。当前的问题在于，由于信息化系统覆盖的信息类型较为单一，即只包括对投入成本和交易成本的探讨，对于日常维持过程中的各类成本并不了解，导致覆盖的范围极低，无法了解当前该业务中的风险。

三、集团公司房地产业务成本管理信息化建设方法

（一）系统衔接度提高方法

在系统衔接度提高中，要能够在各类网络接口和网关接口中确定专业的协议，同时该协议的作用目的能够根据其中含有的工作逻辑实现对数据的上传、分析和整理。比如对于子公司中的房地产项目，总公司信息化系统由于具有更高的管理权限，所以可以随时从此系统的数据库中调取房地产业务的相关信息，而对于一些重要程度较高的信息，比如对于房地产公司本身的物料采集信息、物料供应信息以及非房地产公司中的房地产业务总量信息、当前的盈利信息等，设定的子公司系统要自主将这类数据上传，之后由总公司的信息化系统对其收集和整理。

（二）系统运行效率提高方法

在信息化系统效率的提高过程，可以采用ERP技术，结合对大数据技术和云计算技术的使用，实现对于所有数据的收集、整理、归纳和总结，并了解当前房地产业务中所存在的成本管理问题。在具体工作阶段，要使用ERP技术，让专业的管理层人员了解技术的使用方法，并且调整其中的各地参数，而对于大数据技术和云计算技术，主要是在建成的网络层面中自主收集所有的信息，最终将这类信息主动提交给ERP系统，从而实现对数据的定期或不定期的同时调整。

（三）系统运行精度提高方法

系统运行精度的提高不少，可以使用ERP技术实现对所有管理数据的总结，同时借助云计算技术对各类信息进行收集和使用，之后将分析的结果反馈给企业中的管理层或者财务管理部门，让这类部门根据当前的房地产业务模式，总结企业中可能存在的风险，之后对该风险进行深入发掘。在影响范围和工作结果的全面制定中，要分析今后的房地产业务变更模式，需要注意的是，在ERP系统的运行过程中，要派遣专业人员落实定期性的检查工作，同时根据相关参数的设定情况，结合对企业目前发展状态的分析，确定是否需要对相关参数进行进一步的调整。

（四）系统覆盖范围提高方法

系统覆盖范围的体格构成，要能够建立总公司和子公司信号系统的上下级管理模式，针对房地产业务，该管理网络中必须要对所有信息进行直接收集，同时针对一些特定信息，可以直接以形成档案的模式在企业的数据库中存储[3]。对于总公司来说，具有较高管理权限的人除了可以直接登陆总公司中已经建立的网络系统，同时也可以借助该信息网络直接从子公司的数据库中调取资料，但是对于无权限的人员则不可如此操作，既提高了系统的覆盖范围也提升了安全性。

四、结语

综上所述，集团公司在房地产业务的管理过程中，信息化系统当前的建设问题包括覆盖范围狭窄、分析精度不足、运行效率较低等，会导致一些风险因素无法被及时调查清楚。通过对ERP技术、大数据和云计算技术的综合使用，建立高科学逻辑性的管理模式，即可让子公司、总公司可以共同研究房地产业务的成本控制问题缺陷并解决问题。■

参考文献：

[1]王放.AA公司房地产信托业务的风险管理研究[D].南京：南京师范大学硕士论文，2019.

[2]褚红梅，李春燕.公允价值计量在江苏上市公司投资性房地产的运用现状[J].商业会计，2019（13）：30-33.

[3]李思雨.A集团房地产业务成本管理信息化研究[D].南宁：广西大学硕士论文，2019.