建筑企业财务内控制度建设研究

孟金钟

摘要：目前，我国建筑企业仍处于发展阶段，特别是内部财务控制制度有许多缺点，作为企业管理中最重要的财务内部控制制度，其不仅管理难度大、复杂程度高，且关系企业命脉。因此，建筑企业只有提高综合素质，加强财务内部控制体系，提高企业核心竞争力，方能谋求长远发展。文章分析了建筑企业财务内部控制制度存在的问题，并根据问题的原因提出具有针对性、有效性的策略来进行解决。期望本次研究能够起到一定的借鉴作用，从而促进我国建筑企业能够更好的发展建设。

关键词：建筑企业;财务内控;建设

中国目前正处于经济转型阶段。作为重要的基础设施部门，建筑公司与社会经济稳定直接相关。另一方面，对建筑业的内部控制系统提出了更严格的要求。 内部财务管理系统直接影响到公司的内部控制环境。良好的内部财务管理系统可避免对公司的风险隐患。同时，它可以防止工作人员的犯罪和非法活动，避免对公司造成更大的伤害，确保公司的良好运转，并最大限度地提高经济和社会效益。

一、建筑企业建设财务内控制度的意义

（一）有效保障企业出资人的权益

建筑企业建设完善的财务内控制度可以将企业出资人与经理人之间的代理关系、授权管理规范化，明确双方权利和义务，从而使得建筑企业可以建立出一套规避风险的管理制度，有效发挥监督管理作用，提高建筑企业风险防范能力，

同时也保证了出资人的权益。

（二）有效提升企业管理水平

建设完善的财务内控制度可以帮助建筑企业构建出一套科学合理、安全有效的财务内部控制体系，可以使得建筑企业优化内部资源配置，提升资源使用效率，同时还能让企业的各种工作受到有力控制，从而提高企业相关管理的水平。

（三）有效加强企业财务管理质量

建设完善的财务内控制度可以明确每一位财务工作人员职责，明确分工。将合适的人才安排到最适合的财务工作岗位上，将其工作价值发挥到最大，让财务工作人员之间形成“制约”协调，有效预防财务风险，提升财管管理质量。

二、建筑企业财务内控制度的难点

（一）信息共享不足

在信息爆炸性的时代，建筑公司的日常运营会产生大量的信息数据。信息是否共享良好，直接影响财务工作。但是，一些建筑公司没有意识到交换信息的重要性。在建立内部财务管理系统的过程中，没有充分考虑计算机技术和现代信息处理技术的优势，并且总部和各个部门之间的信息交换经常性延迟。无法及时存储和交换信息，经常会延迟数据处理并影响公司资本链的运行。

第一，建设财务信息化是一项长期工作，建筑企业领导人必须要对财务信息化建设起到足够的重视和支持，而当前有部分建筑企业领导人对财务信息化建設工作重视不足，根深蒂固的传统管理思想，加之管理者缺乏长远目光，考虑权力划分、自身利益等因素，造成财务信息化建设认可度较差、热情度低，对建筑企业财务内控制度建设造成严重滞后。

第二，企业各部门信息孤岛现象极为严重。甚至有些企业拥有多个财务信息系统，彼此之间没有联系，不利于财务信息系统的管理，内部资源无法共享，甚至严重影响企业的内部控制环境。这种信息孤岛现象不仅增加了员工的维护成本，也不能发挥信息化建设的价值，增加了企业的成本负担。现代建筑企业进行管理创新和信息化建设的初衷是为企业提供更方便及时的信息共享服务，增加企业内部凝聚力，信息不能及时共享，严重影响企业管理和现代化建设。

（二）财务人员专业能力有限

建筑企业的财务工作比较繁琐，内部财务管理系统包括资本配置，财务监督，财务会计和其他计划。这就要求财务人员具有良好的专业素质和高度的专业能力，还需要财务人员有广泛的知识。一般财务和中级财务的专业能力不能满足就业要求。但是，在现实生活中的建筑公司，部门领导者宁愿选择只有基本的金融知识的人才，也不愿为使用高端金融人才而支付更高的费用。没有足够重视建立内部财务管理系统。建立内部财务管理体系，对高端财务人才的需求，不仅要依靠专业能力，还要具有较强的建筑，法律等方面的能力。当前，中国的建筑公司缺乏这样的综合人才，这就使得建筑公司还没有成功建立内部财务管理系统。

（三）缺乏完善的内控体系

与其他行业相比，建筑公司的特点是资本回报率较低且需求较高，这增加了在资本活动过程中影响资本链运作的风险。因此，对于建筑公司来说，建立一个强大的内部控制系统对于避免与公司资金有关的风险，并实现快速恢复资金非常重要。但是，中国的大多数建筑公司都没有意识到内部财务管理的重要性，因此故意削减预算，这对不良的资本管理乃至公司的良好运作构成了严重威胁。这将导致公司资本链的断开。另外，领导者的不重视是影响财务人员素质波动的重要因素，导致部门内专业人才的短缺，内部财务管理体系的建设不能顺利完成。此外，一些建筑公司减少财务部门的预算支出，并导致内部财务控制体系不完善，取缔专门委员会导致内部控制体系不完整，只为节省成本。

（四）企业构架设计存在缺陷

目前，建筑公司的内部结构根本不合理。内部财务管理系统是企业内部财务管理的组成部分，但是它却是建立在不合理的纲领下，容易在内部财务控制系统中造成失衡。随着国家经济体制的变化，中国建筑公司已逐步制度化，公司治理结构相对理想。但是，一些公司的结构仍然存在一些缺陷。比如建筑企业框架内，没有审计委员会、薪酬委员会、内控委员会等，从而影响内部控制制度的建设。

三、加强企业财务内控管理制度建设的有效策略

（一）提升财务人员专业素质水平

财务人员的素质会影响企业财务信息的真实性。因此，企业必须加强对金融从业人员的管理与监督。在日常财务管理中，可以建立健全的财务人员管理制度，加强对金融从业人员的培训，提高金融从业人员的就业门槛。人力资源部门可以制定相应的考核机制，加大奖励与惩罚的力度，明确奖惩措施，使金融从业人员可以积极地开展工作，加强职业道德素质的培训与基本知识和实际操作能力，并不时进行基本财务技能的评估。因此，确保财务人员正常的工作时间以外，还需要让他们有足够的时间学习，以提高他们的专业技能和自身素质。同时，财务人员必须抵制金钱的诱惑。当他们面临大量金钱时，他们不应有其他错误思想，力争做一个高素质的人。

（二）加强财务部门信息管控

建立内部财务管理系统，是公司信息管理内部控制的重要手段。公司建立健全财务报告制度，促进公司各部门的执行，并及时向财务部门通报情况，为建立内部财务管理制度提供了合理有据的依据。此外，建筑企业应加强信息化建设，企业管理者或多或少要重新認识财务信息化建设;然而，信息技术在企业实际运作中的应用非常有限。比如企业进行财务信息化建设，对人才的专业能力要求较高，员工在掌握管理知识的基础上，还要有良好的信息知识;目前，建筑企业的人力资源大多属于单一人才，缺乏高素质复合型人才。因此，企业应加强复合型高素质人才的培养，全面促进管理创新和财务信息化建设。

（三）构建完善的财务内部控制体系

只有建立和完善内部控制体系，财务部门的财务工作才能有效开展。公司应该做的第一件事是提高其经理的认识并认可其内部财务管理系统。让管理人员了解到，积极推行内部财务管理系统不仅可以改善资金使用情况，而且可以帮助确保公司的资本链。有效的资金管理可以提高资金的稳健性。公司应根据其现行政策改进内部控制系统，以确保其建立和改进。第一，系统性原则。即内部控制制度的建设，应注意完善。内部财务管理系统有很多要素。在实施内部财务控制时，公司必须分析并检查各个单位。另一方面，内部财务控制系统由其内部财务控制的不同要素组成，因此每个要素都是相互联系的，不能独立分开。另一方面，内部控制系统财务子系统的设计应基于通用系统和通用内部控制系统的基本原理进行设计。第二，集中控制和分散控制的原则。在实施内部财务控制体系时，我们必须权衡分权和集权。另一方面，应在整个商业市场基本竞争力的前提下，加强内部财务控制的一致性。同时分散和集中的业务行为需要适应公司发展，市场领域以及内部和外部的环境。第三，适应性原则。公司财务环境是影响内部财务管理体系建设的重大因素之一，在公司不断发展壮大的过程中，业务结构体系要极为详尽清晰。另一方面，财务控制的内部系统需要跟上业务发展的脚步，满足当前业务管理的需要，但是为了保证公司的健康，高效成长，财务控制的内部系统是需要创新和改进。

（四）实现信心共享

如今，共享已成为这个时代的重要代表词。作为一家现代化的公司，我们应该更加注意内部信息的交换。金融业务本身涉及数据处理，业务管理人员应结合其独特的特征并引入现代大规模数据处理技术，向公司引进计算机科学和其他最新的先进技术，有利于提升财务系统的信息处理与收集，提高效率。此外，通过最新的信息技术，可以随时了解公司的业务状况和实际经营情况，有利于改善公司的管理。

（五）规范建筑企业业务审核流程

严苛的业务审计流程是确保内部财务控制措施得以实施的重要方法。公司必须遵守“分层验证和严格审核”的基本原则以及业务流程的标准统一。在这方面，建筑公司应建立适当的部门，负责每个部门的业务审计。同时另一方面，有必要根据业务特点建立一系列实用的审计方法与流程。且审计工作应由不同部门共同验证审查，主要和困难环节应由专家验证，从而保证内部财务管理系统的可靠性。

四、结语

在当今新的市场环境中，使建筑公司立于不败之地的主要因素是构建科学而卓越的内部财务管理系统，以确保公司资金的安全和健全运作。公司积极实施内部财务管理系统，以在复杂的经济环境中为他们提供保护，并有效防止业务违规，内部经济犯罪和其他不良事件。当前，许多中国建筑公司还没有良好的内部控制系统，因此，公司需要寻找自己的原因，发现自己的问题以及学习先进的控制。

参考文献：

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（作者单位：中国建筑第八工程局有限公司）