浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2020-12-21 03:23宋秋红
中国集体经济 2020年33期
关键词:财务会计管理会计人工智能

宋秋红

摘要:随着人类科技的进步,全球进入人工智能时代,人工智能作为一项极具前瞻性的技术目前广泛应用于计算机科学、金融贸易、医药、诊断、重工业、运输、远程通讯、在线和电话服务、法律、音乐等各行各业。而人工智能在会计、行业的逐渐广泛运用,使得传统、简单、重复性的基础会计工作都会被人工智能取代,人工智能在提升工作效率的同时,将财务人员从繁重的重复性工作中解脱出来,使其更有精力从传统财务会计向现代管理会计转变,职能也由原来的事后核算变向事前预测和事中控制,这就对财务人员在知识结构、业务能力、职业素养上有了更高的要求,财务人员必须要清楚认识到转型已是现代财务管理的必然趋势,要不断加强自我提升,不但要提高财务方面的技能,更要提高相关业务知识,高契合度的融入业务,将工作重心从事后向前移,让自己成为复合型财务人员,才能更好的服务于企业,并进一步提升企业管理水平,所以,人工智能已成为促进会计行业转型发展的重要推手,而财务会计向管理会计转型是企业内外部客观需求,是提高企业核心竞争力的必要手段,也是时代发展的需要。

关键词:人工智能;财务会计;管理会计

一、管理会计的内涵

(一)管理会计基本含义

管理会计是会计的重要分支,包括成本会计和管理控制系统两大组成部分,以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动,是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具。

(二)管理会计现代应用

随着我国经济形势不断改革,数字经济占国民经济的比重越来越大,管理会计更能适用于新形势、新经济下的财务管理需求。管理会计以核算为基础,以管理控制为目标,解析过去、控制现在、筹划未来,为管理和决策提供信息并参与企业的经营管理,更能提高企业经济效益。

二、财务会计和管理会计的关系

(一)均属于现代会计

财务会计与管理会计都属于现代会计的重要分支,财务会计指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,对企业经营活动进行数据化披露,主要服务于企业投资人、债权人、有关部门等企业外部相关利益群体。管理会计指运用各种专业的方式、方法,收集匯总、分析、报告各种经济信息,进行经营控制和业绩评价,管理会计侧重于管理与决策,主要服务于企业内部管理者和决策者。

(二)管理会计的主要资料来源于财务会计

管理会计的主要资料来源于财务会计系统,通过对财务会计资料的再利用、再加工、再分析来完成管理会计的相关工作,所以财务会计系统的工作质量直接影响管理会计的工作水准,人工智能在会计行业的广泛应用可以大大提升财务核算的效率和准确性,在提升财务会计工作质量的同时也对管理会计工作提供了强有力的保障。

(三)两者融合更好的为企业管理需求服务

财务会计与管理会计构成了现代会计体系的有机整体,工作环境相同,共同服务于企业经营管理,两者相互依存、相互制约、相互补充,财务会计必须遵循会计准则,并真实的反映企业经营状况,而管理会计在方式、方法上更为灵活,不需要遵循会计准则,并可以使用财务会计不同的计量单位及分析方法,两种会计为企业提供的经营数据分析相辅相成,为企业更好的经营发展提供保障。新经济形式下,财务会计与管理会计相互融合已成为会计行业的必然发展趋势,财务会计为管理会计提供基础数据,管理会计是财务会计的拓展和延伸,两种会计的融合,才能在企业创新的经营模式下,对公司的重大问题决策起到重大作用,才能满足企业现代化经营管理的需求。

三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义

(一)转型是企业内外压力下的客观需求

1. 内部压力

一直以来,企业会计的工作重心都是会计核算,传统的核算工作是对已经发生的经济活动进行连续、系统、全面反映和监督,无法对企业正在进行的经济活动及未来经济活动进行控制和预测。随着现代化企业经营管理水平的不断提高,传统的会计核算已经无法满足企业经营管理需要,从全面预算到成本控制都是传统核算工作无法全面完成的,从而转型是企业财务管理的迫切需求。

2. 外部压力

随着经济快速发展,经济形式不断转化,新经济形态下,企业也需调整商业模式才能长足发展,新经济、新模式、新会计,这是现在会计行业面临的转型外部压力,传统财务会计固步自封,不能更好的准确分析、预测经济形式下行业发展趋势,也不能满足企业经营决策所需的数据分析支撑。所以在保障好财务基础数据的同时,工作重心向管理会计转移是目前经济形势下企业急需完成的任务。

(二)转型提升财务人员管理水平

人工智能的快速发展,大数据的广泛应用,既提升了财务人员的工作效率,又迫使财务人员掌握专业的财务信息化技术,传统财务会计人员大部分自身知识水平有限,更不懂战略发展和业务,从财务会计向管理会计转型,需要财务人员加强自我提升,从职业素养、专业能力、合作沟通等方面都需提高才能胜任管理会计所需的相关工作。

(三)转型提升企业核心竞争力

一个企业规模的扩张,商业模式的转变都需要财务管理来参与经营决策,从财务风险的控制到经营成本控制、税务筹划、资金筹划等方面都需财务人员参与管理和决策,由此可见,管理会计在企业经营中承担着越来越重要角色,而财务会计必须由原来的单一型转变为复合型的管理会计才能满足企业长足发展的需要,才能提高企业核心竞争力。

(四)转型促进业财融合

1. 财务会计现状

一些企业的管理层对财务部的定位不准确,只定位在传统的会计核算层面,在日常经营中财务信息系统与其他管理信息系统没有集成,财务部门很难得到及时的业务信息,而业务部门比较强势,财务部门相对弱势,业务部门不理解财务工作,时常产生矛盾。

2. 通过管理会计实现业财融合

管理会计可以通过专业的控制、分析、预算方法,为业务提供全面支持,在整个企业价值链条中,财务管理的位置逐渐转移到业务前端,涵盖前端的业务支撑部分和末端的核算评价部分,与业务部门的关系变得密切,帮助业务部门实现预定目标。

四、人工智能时代管理会计转型的策略

(一)提高财务信息化水平

1. 重视财务信息化建设

在人工智能时代下,一个企业财务信息化程度直接影响企业管理水平,企业管理者应重视财务信息化系统的软硬件建设。特别是当前部分中小型企业,企业管理者追求企业利润最大化,不愿在财务信息化系统投入更大的财务、物力、人力,这种思想下,企业不但不能提高财务人员的工作效率及经营效益,更不利于企业的长期稳定发展。国内众多大型企业集团的经验表明,成功的财务信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益,财务信息化不仅利于企业资金的统一管理,还可规范财务核算和财务管理,有效进行财务预测,为生产经营决策提供支持,因此,财务信息化已成为企业提升竞争力的重要手段,提高财务信息化水平不但是企业自身发展的需要,也对社会经济发展起到推动作用。

2. 财务信息化建设途径

(1)建立财务共享中心

随着全球经济的不断发展,很多集团化企业纷纷建立财务共享中心,成为财务会计向管理会计转型的载体,同时移动互联网、大数据分析、云计算等高新技术也为财务共享中心提供了重要的技术支持和条件。集团财务共享模式下,财务会计和管理会计需要相互融合,应面对各种新型业务、新特性的事项时财务需要汇总各类业务、财务数据进行分析等情况。2020年新冠肺炎疫情肆虐,全国企业基本都居家办公,财务共享中心模式为居家办公的财务人提供了便利,各种数据在网络支持的情况下随时可以获得,与在企业办公无实质性区别,面对突发的重大公共事件,财务共享中心为企业正常运营起到了决定性作用。

(2)结合业务流程设计财务信息系统

各行各业乃至各个企业都有其自身业务特点和独特的经营模式,财务信息化系统建设也需结合其业务特点和经营模式,财务信息系统与业务系统在各个节点上有交集、有契合,把众多单一的信息源整合成一个信息体系,使财务信息高效集成,为更好的控制经济业务往来及分析业务数据提供基础和保障。

(二)提高财务人员管理水平

1. 转变财务人员思想

财务人员由财务会计向管理会计转型,必须先转变思想,不能安于现状,要认清转型的必然趋势,要清楚认识到当前的传统财务会计核算模式无法满足企业财务管理的需求,影响企业的长远发展,只有在思想上彻底转变,接受现实,才会更主动学习相关技能,所以,转变思想是财务人员转型的基础。

2. 提高财务人员专业水平

(1)企业内外部培训

现代化企业管理会计人员不应局限于专業的记账、算账以及会计电算化技术等操作能力,还要会预测、会计划、会分析、会决策等,需具有较强的职业判断能力的和独立分析解决问题能力,企业可以在企业内部组织财务人员相关专业技能培训,也可以为财务人员提供外部单位或机构培训进修机会以拓展财务人员的视野,接收更新的信息。

(2)财务人员自身学习

随着经济的不断发展,会计行业也不断改革,会计准则及相关法律法规也不断的修订,财务人员本身就面临不断学习的问题,而向管理会计转型,财务人员更需有意识的加强学习管理会计方面的专业知识,在日常工作是边积累边学习,成为一个综合性的财务管理人员。

3. 提高财务人员综合沟通协调能力

财务会计向管理会计转型,除了提高财务人员专业能力外,还需提高财务人员的综合沟通协调能力,一个良好的沟通,是一项工作的重要开始,传统财务会计大部分只会埋头苦干,与业务及其他部门沟通较少,而管理会计最终实现的是业务财务一体化,财务人员若没有好的沟通协调能力是根本无法完成管理会计工作,从熟悉业务操作流程开始与业务人员建立一个良好的沟通协调环境,深入业务前端,通过与业务人员沟通提供有影响力的建议,与业务人员建立相互信任,加快财务与业务的融合。

4. 重视财务人员业务考核

考核是企业检验员工是否胜任岗位的有效手段,对转型后的管理会计进行业务考核,会给财务人员带来一定压力,迫使其尽快掌握相关知识和技能,加速财务会计向管理会计转型。

(三)建立现代财务管理体系

财务管理是现代企业管理的核心,越来越多的企业都认识到财务管理的重要性,现代化财务管理一般分为资金管理、成本管理和利润管理;从管理环节看,包括财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析、财务考核、财务监督等。财务管理与其他各项管理是密切相关的,企业所有管理活动无不需要以一定量的合理的资金作为管理对象的物资基础,各方面生产经营活动的质量和效果,大都可以从资金运动中综合地反映出来,所以,财务管理是现代企业管理中的一个独立方面,又是一项综合性的管理活动,提升财务管理水平对提升企业整体管理水平有至关重要的影响,一个企业能否迅速扩大规模,获取竞争优势,以至最终获得成功,在很大程度上取决于财务管理是否卓有成效,建立现代财务管理体系是提高企业竞争力的必要基础。

(四)实现业务财务一体化

1. 财务架构调整

传统企业都是业务财务两套系统独立运营,而转型后的管理会计将实现业务财务的一体化,业务财务从根本上的有机融合需从财务人员架构调整开始。人工智能的应用,将财务人员从简单、重复的工作中解脱出来,部分财务人员可以下沉至业务前端,参与核算管理、合同谈判、招标采购等项目运营,为业务提供专业支持,并与业务相互监督控制,在绩效管理上亦可以与业务人员一起根据项目效益进行考核奖励。

2. 业财融合的信息化处理

业务财务的有效融合,需对企业各类制度进行全盘规划,各种管理制度之间要环环相扣,所有数据的输入力求能够一次输入多次利用,各控制点通过异常管理进行提醒、纠正,并进行异常情况跟踪处理。融合业务流程、财务会计流程、管理流程,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,实现数据共享,实时掌控经营状况。

3. 全面预算管理

业务财务融合,可以全面预算为切入点,对企业投资、经营、财务都进行全面预算管理,各部门各人员都积极参与到全面预算管理中,培养业务人员预算管理意识,主动进行预算控制。

4. 运用新财务管理方法

管理会计可以运用作业成本法、目标成本法、质量成本管理、人力资源会计等各种新型财务管理方法进行预算执行分析、财务状况分析、投资决策分析及绩效评价等,财务人员要成为业务伙伴的根本途径是能帮助决策者从财务数据中提炼的信息,基于数据的分析和预测,转化为对商业决策有价值的建议。

五、结语

综上所述,近年来随着我国市场经济的不断发展和科技手段的不断进步,人工智能在会计普遍应用,给会计行业带来前所未有的机遇和挑战,会计人需通过不断的学习和提高,转型成为更优秀的财务复合型人才,挖掘自身价值,为企业乃至社会发展贡献力量。

参考文献:

[1]段建民.人工智能时代下财务会计向管理会计转型的探讨[J].财会研究,2019(26):82-85.

[2]李峰.人工智能对未来会计的影响研究[J].中国总会计师,2019(04):166-167.

[3]姚小娜.论财务人员与人工智能的协同发展[J].中国总会计师,2017(12):88-89.

(作者单位:北京保利国际拍卖有限公司)

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