于丽秋
摘要:我们正身处于一个不断迭代变化的时代,数字化浪潮席卷下随着人工智能、互联网在财务领域延伸,特别是德勤会计师事务所财务机器人在企业的成功应用,银企直联,财税直联,收款机器人上线,合同机器人研发,支持业财一体化项目深化推广,协助完成施工系统对接,加快数字财经建设,建设快前台强后台财经组织,提供高质量的财务信息及分析预测。传统的财务工作难以满足企业数字化的发展需求,必须向具有主观能动性的管理会计转型,文章对管理会计转型的必要性,管理会计与财务会计的区别与联系进行分析,最后提出了转型的策略。
关键词:数字化;财务会计;管理会计;转型策略
一、数字化背景下财务会计向管理会计转型的必要性
建筑业历经了几千年时代变迁,“让每一个工程项目成功”始终是建筑产业的终极目标,也是每个建筑人的使命。“用数字建筑推动建筑产业转型升级”,“让每一个工程项目成功”,“让每一个工程项目都要接水、接电、接数字建筑平台”是每一个建筑人坚守的事业信仰。财务会计已经支撑不了企业发展需求,财务会计向管理会计转型已经成为企业发展的必然选择。未来的财务将不再是传统认知上的后台职能部门和“账房先生”,而是与前台部门紧密协同的业务合作伙伴。通过组织变革,推动业务与财务的深度融合与价值创造;通过新技术应用,提升管理效率和智能化水平,充分发挥财务在决策支持过程的敏锐性、准确性和前瞻性,真正意义上起到战略引领作用,指导企业未来的发展。
二、财务会计与管理会计的区别与联系
(一)财务会计与管理会计的区别
财务会计主要是以《中华人民共和国会计法》为基础,对企业发生的业务核算方法以《企业会计准则》为依据,编制的财务报表有固定的格式。財务会计是对公司已经发生的业务进行账务处理,工作的重点是总结。以往的财务会计属于供产销环节先发生业务,财务做事后的账务处理,按会计法的具体要求核算企业的各业务数据,出具财务报告报表主要是针对外部投资者,银行、财政、税务等参考使用。
管理会计工作是在企业供产销发生前或发生时已经参与企业的生产经营,充分利用所掌握的财务数据,对企业经营决策进行预判以及是否可行提供决策依据,站在业务链条的前端,不受具体的核算准则约束,以经营管理者需要为中心,报表方式灵活多样,主要使用人是企业内部经营管理者。以企业的战略目标、业务策略为导向为出发点,目的是为给企业内部经营决策提供预测、评估。
(二)财务会计与管理会计的联系
财务会计是指对企业的资金运动进行核算和监督,通过确认、计量、记录和报告等会计核算方法为利益相关者提供企业财务状况、盈利能力等信息,帮助利益相关者做出决策。管理会计则是在财务会计提供的资料的基础上,根据企业内部经营管理者的需求,灵活运用多种方式在企业内部进行财务管理。在某些方面上,财务会计是管理会计的基础,管理会计是财务会计的发展、更新。与此同时,管理会计和财务会计也是相互依托确保核算工作的及时准确,不论核算方式怎样变化,职能依旧存在,只不过管理会计的职能不断发展变化,使其变得更加完善,对于数据的处理也更为精准。
三、数字化背景下财务会计向管理会计转型的策略
(一)加强建设数字化财经体系建设
数字化财经体系建设首要前提是对财务职能的系统化梳理及合理划分,明确前置与后移职能的角色定位、职责要点与发展方向。与此同时,要高度重视基础支撑保障体系的搭建和完善,包括组织、人才、流程、系统、文化、制度等方面,为财务职能的数字化转型提升筑牢发展地基。有效利用财务部门拥有的大数据资源,包括财务数据、部分的业务数据及外部大数据,通过更新迭代的管理会计手段及前沿技术应用,为业务转型与发展提供有价值的信息。构建生态圈财务,通过财务与外部专业机构,为业务提供第一手专业意见与监管方向信息,同时协助业务部门共同打造合作伙伴生态圈。提升核算精益化水平,实现细化到产品、客户颗粒度的精准收益、成本、利润最小颗粒度到员工的核算,建立详实可落地的财务共享中心规划,稳健高效的实施推动,以及持续的运营提升,实现从财务分散到集中到全国共享乃至集团化共享的平台化自动化集中运营模式,实现最大化的资源共享、成本优化和效率提升。数字化是保证管理透明性、提升管理效率、科学决策、提升企业竞争力的基本措施和保障。通过“数字财经体系建立推动公司业务、组织、流程不断优化、再造,提升组织运行效能。我们在确保数据资产安全无虞的前提下,优先采用先进、成熟的技术和产品,坚持最小化自主系统开发的原则;并在系统建设时注重安全、稳定、高效、体验。
(二)建设复合型财务人才发展的规划
基于未来复合型财务人才发展要求,应从定位人才培养目标、完善知识结构与课程体系、多元化培训方式等方面着手,建立健全财务人才培养机制,夯实财务管理根基。并根据不同岗位职级财务人员特点,综合运用多方资源,进行精准培训。同时,打通财务人员职业发展通道,合理规划职业发展目标、发展路径、绘制岗位人才发展地图,为各类人才提供发展平台,培养和造就一支业界先进水平的财务管理团队。
(三)业务与财务融合,打通全公司流程体系
以全局视角,关注客户需求,定义客户价值,理清业务运行脉络,淬炼业务成功经验,设计合理触发机制,从而构建起一套支撑平台型、生态型商业模式的端到端流程体系,以保障整体运营的可靠性、敏捷性、高效性、可复制性,以不断去除公司不必要的重复劳动、无用劳动,降低管理中的摩擦与内耗。在技术快速迭代、业务环境多变、业务场景差异巨大的时代,流程建设坚持主干清晰、末端灵活,不因噎废食、固守成规,在提高流程数字化集成水平的基础上,持续优化、规范、缩短流程,保证流程有活力的运行。一方面通过流程效能审计、考核,强化组织成员遵守流程、承担流程责任的意识;一方面又强调流程执行时,要能力前移、决策前移,对流程指向的最终客户负责,对自己在驱动流程运行时产出的价值贡献负责。
(四)财务工作下沉到业务,助力业务发展
大数据时代财经管理架构的核心,是驱动业务持续有效增涨,大数据重在预测。通过预测,我们可以洞察业务发展的潮流,把握价值转移的趋势和方向,从而让财经在有效增长、资源配置和资本结构优化等面向未来的工作方面发挥更大的价值。具体方案如下:辅助业务实现销售业务流程更顺畅,如财务合同审核,收款收入确认等。给业务预算管理提供及时方案,如预算执行情况及时预警。资金方面给业务提供支持,如资金使用情况分析、历史使用情况对比分析等。提供财税方面政策解读,业务人员财税知识缺乏,需要财务专业人员提供解答并且提供建议方案。
(五)坚持全面预算管理
我们将通过强化全面预算管理的理念,制定严谨的管理程序和工具方法,理顺预算责任关系,规范预算管理运作,从而建立科学、规范的全面预算管理架构体系。我们将使全面预算管理真正成为连接战略管理、绩效管理以及落实精细管理的重要牵引环节,并逐渐从成本目标控制手段演进为财务绩效评价工具和企业战略执行平台,引导公司经营管理人员关注战略执行力,关注整体经营目标的达成。坚持经营预算设三条目标收入线——奋斗目标、任务目标、保底目标,这也是费用控制与激励政策的基础。
(六)加强财经管理的流程化和职业化建設
在管理进步中,财务进步是一切进步的支撑,优良的财务管理、可靠的财务监控,才能使公司长期生存下来。在管理上,要永远朝着以客户为中心,聚焦价值创造,简化流程、减少期间费用而努力。财经体系建设只有坚持流程化、职业化不动摇,通过流程化和职业化,将稳定的流程和事务处理标准化、简单化,这样才能降低公司的管理运作成本,提高管理效率。配置项目财务经理,做好项目交付管理,向运营要效益。加强财经队伍混凝土建设,从各个业务部门抽调干部,帮助财经组织更加密切、更加有效地深入业务,同时在思维方式、做事策略等方面引导财经组织在工作中多思考不断创新,全面有效的承接业务发展需要。
(七)提高思想认识,完善管理会计制度体制
加快推进管理会计在企业的快速发展,将财务部门价值再造,首先要提高财务人员的思想认识。增加财务人员对管理会计知识的了解,意识到管理会计在未来发展的大趋势。基础财务核算工作必将被人工智能、财务机器人所取代,意识到学习管理会计对自身职业发展的重要性,进而愿意主动了解学习管理会计相关的知识。与此同时管理会计包含的财务内容较多,对财务人员自身综合能力要求较高,一定程度上提升了管理会计的发展空间。在日常财务工作中主要应用财务制度,企业内单纯就管理会计约束力很薄弱,在企业内部应加强推进与之对应的相关管理会计制度建设,从本质上真正实现向管理会计转型的思维模式。
(八)完善财务薪酬激励体系
构建以岗位价值为基础,以业绩、能力为导向,以外部市场为参照的薪酬体系;建立与薪酬激励相挂钩的职级体系;完善职级体系的评级标准。同时将短期与长期激励相结合;物质与精神激励相结合。公司薪酬兼顾外部竞争力与内部公平性。内部公平性是相对的,坚持风险与回报成正比,效率优先、兼顾公平,坚定不移地向关键岗位和奋斗者倾斜。激活财经组织,打破部门职能壁垒,加强业财融合,对不同层级的财务人员,采用固定薪酬、绩效工资、年度奖金、股权激励的不同方式来进行激励。将绩效工资、年度奖金、股权激励与业务收入产值挂钩,激励财务人员以收入奋斗目标为标尺。
四、结语
综上所述,智能化和自动化是方向,但不能把人的工作简单化和边缘化。智能化和自动化是我们努力的方向不能本末倒置,在某些岗位、某些行业,机器一旦出错后果将是无法承受的。“财务数字化转型”是顺应行业数字化转型的必然要求,它将全面拉开财务4.0时代,即“智慧财务”时代的序幕,并以“更精准的风控、更实时的报告、更智能的预测”为特征,引领未来财务发展的大方向、大趋势。
参考文献:
[1]郭小勇.财务会计向管理会计转型的路径分析[J].纳税,2019,13(20):162.
[2]郭文娟.论新形势下财务会计向管理会计转型[J].智库时代,2019(30):48-49.
[3]袁媛,文武.新形势下企业财务会计向管理会计转型的探讨[J].商场现代化,2019(11):153-154.
(作者单位:广联达科技股份有限公司天津分公司)