曹铁犁
摘要:为适应市场经济快速发展,推动业财融合型管理会计发展是中小企业财务管理转型升级的必然趋势。但是由于受到诸多限制因素的影响,管理会计在中小企业应用过程中普遍存在管理会计组织架构定位模糊、人员综合素质不高、管理会计信息化工程系统性建设较差、管理会计体系有待规范与完善等问题。而这些问题又限制了管理会计的进一步发展。文章以管理会计在中小企业中的应用现状为研究对象,从管理会计内部应用基础环境的视角,分析业财融合趋势下管理会计在中小企业应用中存在的问题,结合实践积极探索推行管理会计实施的有效对策,主要包括:加强管理会计基础建设,明确其在组织架构中的地位;从培训、考核、激励三方面入手,进一步提升管理会计综合素质;统一内部管理标准,加强管理会计信息化系统性建设;以全面预算为抓手,运用绩效考核反馈,积极推进全面管理会计体系建设。文章创造性地提出全面深化推进业财融合型管理会计在中小企业经营管理中的实施策略,对积极促进财务管理工作转型升级,在中小企业实施业财融合型管理会计具有现实指导意义。
关键词:业财融合;管理会计;中小企业
在我国市场经济迅猛发展过程中,中小企业作为市场经济的重要参与者发挥了积极作用。为适应社会经济快速发展,各中小企业普遍面临提升内部管理水平、尽快完成经济管理转型升级的需求,以适应不断变化的外部竞争环境。这对业财融合趋势下管理会计的发展提出全新要求。
一、业财融合趋势下管理会计的相关概念及其职能
(一)管理会计的概念
管理会计是从传统的会计系统中分离出来,与财务会计并列,着重为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益服务的一个企业会计分支。财务会计工作重点是核算与监督,而管理会计是在财务会计工作的基础上,运用管理工具方法,参与企业的规划、决策、控制、评价活动等,为企业管理提供信息支持,推动企业战略目标实现。
(二)管理会计的职能
相对于传统核算会计,管理会計更注重“管理”职能,具体包括:经济活动预测、运营过程控制、运营结果分析报告、对异常经营状况预警等。管理会计职能需要在深度业财融合过程中实现,它要求管理会计深入参与公司的各个运营环节,坚持战略导向、深度融合,积极建立适应企业自身需求的管理模式。
(三)业财融合的概念
业财融合是指把财务管理和业务管理有机结合起来,形成各项业务工作在财务管理的支撑下高效开展。将财务工作前移至企业全业务流程,对业务工作的管控体现在事前预测、事中控制、事后分析评价等环节。业财融合还要加入信息技术,它是业务、财务、信息三位一体化的管理。
二、业财融合趋势下管理会计的意义
在业财融合趋势下,中小企业积极推进管理会计既有企业自身快速发展的现实需要,也有财务部门职能转型升级的现实意义,具体分析如下:
(一)发展业财融合型管理会计是实现企业发展战略的必然选择
为适应市场经济快速发展,各中小企业积极提升内部管理水平,促进经济管理转型升级。财务部门相比较其他职能部门,天然具有获取资料信息便捷、全面的优势。管理会计依据对运营数据分析,综合企业所处行业环境、国内政治经济政策、全球经济形势等信息,结合企业全面预算管理等手段,合理测算市场空间,控制目标成本,实现目标利润,为企业决策者提供精准管理支持,实现经营活动的科学管理,促进企业战略目标实现。
(二)发展业财融合型管理会计是优化企业资源配置的合理保障
中小企业在资源有限的前提下,必然要时刻关注市场环境变化,充分实现企业各类资源有效配置。在传统管理模式下,中小企业的财务部门与业务部门相对脱节,部门间会形成一定壁垒,相关信息在企业内部及时流通与共享非常困难。管理者决策的准确性及实施过程中部门间相互配合都会大打折扣,严重影响企业管理效率。发展业财融合型管理会计,促进财务管理与业务管理深度融合则可以有效解决部门分工造成的缺陷,确保企业资源优化配置。
(三)业财融合型管理会计是财务职能转型升级的必然发展方向
随着人工智能等IT技术发展,传统核算型会计工作受到巨大冲击。传统核算型会计工作一大特点就是重复性工作比较多,而处理重复性工作正是IT技术的长项。核算型会计工作被人工智能机器人替代的风险正逐步增加。从传统核算型会计模式转变为业财融合型管理会计模式,实现财务管理创新,成为财务部门职能转型升级的必然发展方向。同时,IT技术发展为财务部门职能转型升级提供了坚实的技术条件。
三、业财融合趋势下管理会计发展存在的问题
相对于传统核算型会计,管理会计发展相对滞后,管理会计体系建设需要进一步完善。管理会计在中小企业实践应用主要面临以下几方面问题。
(一)管理会计应用基础环境不完善,在组织架构中定位模糊
发展业财融合型管理会计是企业财务管理升级的必然发展方向。一些中小企业管理者对此缺乏清晰认识,容易停留在经验管理层面,缺乏开展管理会计工作的组织结构保障。根据相关统计显示:只有23.44%的企业设置专门管理会计。在企业管理过程中,管理者更倾向于对业务、技术等部门的关注,财务部门工作还停留在核算与税务等基础工作。管理会计在组织架构中定位模糊,导致财务在经营活动中基本没有发言权,严重影响财务人员的工作积极性。例如,企业在实施预算管理时,普遍安排财务部门仅负责资料的整理汇总,财务部门没有权利、更没有积极性深入配合业务部门进行业务预算编制,容易导致企业预算管理粗放,一定程度上会危害企业预算目标的实现。
(二)管理会计人员综合素质有待进一步提升
管理人员综合素质对企业运营管理成败至关重要。传统核算型会计转型为管理会计面临着严峻的人力资源挑战。从社会外部层面来看,我国缺乏管理会计应用方面的系统化培训,尤其是结合企业实际运营管理方面的培训。从企业层面来看,管理会计很难深入企业管理相关环节,将财务管理与业务管理有机结合。目前中小企业财务人员还只是满足于传统的核算型会计定位,缺乏深入各业务环节的积极性,对企业产品的工艺流程、市场前景、行业技术发展等缺乏必要了解,即使对一些经营数据分析,也是停留在数据层面,更谈不上提出解决问题的有效策略。管理会计必须针对企业发展状况摸索设计适合自身的管理模式,绝不能简单模仿其他企业的成功经验。这对管理会计的知识结构、职业素养、企业所处行业发展信息等各方面技能提出较高要求。
(三)企业内部标准不统一,管理会计信息化系统性建设较差
管理会计的分析与判断要建立在企业整体大数据基础上。有些中小企业的统计数据繁多,各部门根据自己需求整理数据,与财务管理需要的维度、统计口径完全不相关,两者之间缺乏必要关联,直接影响分析工作的准确性,严重影响企业管理决策水平。目前绝大部分企业都推行信息化建设,实现财务电算化核算、推行OA办公系统、生产过程ERP管理等,但是大部分企业不重视管理会计技术创新,没有建立完整、系统的管理会计信息系统。企业内部各部门的信息处于相对独立状态,缺乏协调与共享。如财务部门与业务部门缺乏统一信息管理系统,业务部门很难及时获得财务部门关于应收账款、客户授信额度等方面的管理支持。
(四)管理模式均衡性差,管理会计体系有待规范与完善
管理会计在中小企业中都有广泛应用,如会计信息精细化管理、日常费用管控、采购预算管理等都受到普遍关注。企业容易根据短期、局部管理需求,采用某种单一或某几种管理工具。以河南企业为例,根据相关统计数据,企业管理会计应用主要集中在预算管理和成本管理方面,具体管理技术在企业中应用比率:固定预算83%、弹性预算和滚动预算66%、量本利分析75%,而作为促进管理会计水平提升的考核与激励管理技术应用较弱,如360度绩效、股权激励计划等技术应用占比普遍较低。中小企业存在配套管理不均衡的问题,在企业管理过程中容易造成主次不分,轻重不分的错误。管理会计系统建设有待进一步规范与完善。
四、业财融合趋势下管理会计发展的应用策略
针对中小企业管理会计发展现状,深入分析研究管理会计推广所遇到问题及其影响要素,本文从以下几方面提出改善对策,供相关管理部门参考。
(一)完善管理会计应用基础,明确其在组织架构中的管理地位
在中小企业推行业财融合型管理会计,首先要树立正确的业财融合管理会计理念,尤其是企业领导要带头树立科学管理会计理念,清晰认识业财融合型管理会计的重要作用。在企业治理层面组织架构设置过程中,充分考虑管理会计因素,明确管理会计的组织地位及与之匹配的工作职责,为管理会计工作开展提供组织基础。实践中,企业应逐步建立專门的管理会计部门,并设立专门职责的管理会计岗位,构建相对完善的管理体系。小微企业管理会计职能可以由财务部门兼任负责,也可由财务部门负责牵头,相关职能部门配合,共同组成跨部门管理项目小组,负责行使管理会计职责。
企业推行业财融合型管理会计,必须打破原来部门间的隔阂与壁垒。管理会计要重新梳理原有业务流程,深入企业管理的相关领域、层次、环节,以企业业务流程为基础,利用管理会计工具,把财务管理与业务管理紧密结合起来。新的业务流程重塑后,与流程配套的相关制度也要一并完善,形成系统完整的管理体系。
(二)进一步提升管理会计综合素质,做好管理会计人才队伍建设
正确的路线确定之后,干部就是决定的因素。针对目前中小企业管理会计人员素质不高问题,制定一套提升管理会计素质的方法就非常必要。企业要从培训、考核、激励三方面入手。在专业技能培训方面,企业须适当安排专项培训资金预算,要做到“3个1”,即每一人,每一个季度,至少接受一次培训。企业可以采取业务专业的培训与外部聘请专业管理公司培训相结合。根据管理会计工作职责,企业要建立适当考核机制。企业依据管理会计合理化建议质量、工作态度、工作效率、合作服务意识等方面工作业绩,按不同权重比例、采取自评与集体评价相结合方式,对管理会计工作进行考核评价。在实施激励制度方面,企业要实施物资激励与精神激励相结合、正向激励与负向激励相结合、短期激励与长期激励相结合,提升员工综合素质,逐步优化管理会计队伍建设。
(三)统一内部管理标准,加强管理会计信息化系统性建设
企业要立足长远发展,统一内部管理标准,全面统筹考虑管理会计信息化系统建设。企业可以通过整合、改造现有信息系统或新建适合企业自身需求的新系统等途径,及时高效地提供管理相关信息,实现信息共享,推进管理会计快速发展。
在管理信息系统构建中,应重点关注财务与业务的融合,以企业价值链为切入点,价值链上的各个节点都是企业推行业财融合财务管理信息系统建设的重点。价值链思想的关键是打破价值链各个节点单独管控的局限性,整体考虑价值链相邻节点、上下游的价值增资活动,减少内部消耗,实现价值链上各个节点增值的协同效应,进而实现企业整体价值增长。管理信息系统构建实施过程中,各业务部门都要积极参与进来配合财务部门,打破不同部门间的信息壁垒,按照相关流程、控制节点综合考虑整体效益,将企业日常的业务管理、内部控制等嵌入到管理信息系统中,实现业务流程与管理信息系统的深度融合。只有这样才能实现业务数据的财务管理系统性需求转化,进而指导各业务部门工作效率提升,为管理会计发挥管理职能提供信息系统保障。
(四)全面预算与绩效管理相结合,全面推进管理会计体系建设
全面预算是指企业为实现预定战略规划和经营目标,按照一定的程序编制的、在预定期间内经营活动的总体安排。全面预算的特点:全面覆盖、全程控制、全员参与,与业财融合型管理会计体系建设要求形成天然的契合。运用全面预算管理为抓手,可以快速实现业财融合型管理会计工作全面落实。推进全面预算管理工作的关键点是财务预算对经营预算的指导及经营预算对财务预算的反馈,两者相互影响、相互促进,避免两者相互脱节,要将编制业务预算责任落实到具体业务部门。企业实施预算管理要把企业总体预算细化到业务流程各节点上,分解过程要充分考虑各节点间的互动关系,最大程度优化资源配置,提升经营效率创造企业价值。
绩效管理通常要与全面预算管理相配合。企业要以预算目标为导向,建立绩效考核机制。在业财融合背景下,绩效考核要与业务管理的各个环节匹配,注重结果考核与过程考核并重。根据业务流程特点,企业设定适当财务指标与非财务指标,综合运用平衡积分卡、关键指标法等方法,对全面预算管理实施考核评价,实现激励与督促的作用,逐步促进管理会计体系规范与完善。
五、结语
推动业财融合型管理会计发展是中小企业管理转型升级的必然选择,是提升中小企业核心竞争力的重要途径。中小企业推进管理会计应用,应充分完善其应用基础,进一步提升管理会计综合素质,以企业价值链为切入点,业务与财务深度融合,实现管理会计信息化系统性建设,通过全面预算管理、绩效管理等技术结合,实现财务管理与业务管理的全面融合,逐步完善管理会计体系建设,形成企业管理优势的核心竞争力。
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(作者单位:北京家圆医院有限公司)