煤炭物资供应管理提升的措施

文/李政（开滦（集团）有限责任公司物资分公司）

煤炭企业中的物资种类较为丰富，在现代化发展环境中以往的物资供应管理模式已经不再适用，在实际应用中存在较多的不足，为了提升煤炭企业的经营管理水平，要将现代化思想理念融入煤炭物资供应管理中，转变以往的思想认识，处理好物资供应与生产之间的关系，完善相关管理制度，建立完善的物资供应管理平台，实现整个流程的精细化管理，这对提升煤炭物资供应管理水平有着重要意义。

一、煤炭物资供应管理中存在的问题

许多煤炭企业物资储备管理工作还存在较多的不足，比如在库存管理时没有对市场运营发展情况进行全面调查，一味地减少库存，导致物资储备数量不合理，缺乏对煤炭物资的科学管理。而且部分管理人员受到传统思想理念的影响，认为库存量越多越好，这种管理思想很容易造成物资积压，影响企业资金的快速回拢，导致资金周转困难。还有一些重要程度不高的物资存在储备量不足的情况，影响企业生产工作的持续开展。

另外，储备资金数据不真实、物资账目不准确也是企业物资供应管理中的常见问题，无法将企业物资储备管理的真实情况体现出来从而影响决策内容的有效性。最后，市场发展环境在不断变化的过程中物资的种类不断增加，物资的价格也不断变化，许多煤炭企业没有建立完善的信息管理系统，无法快速有效地收集市场中的各项数据信息，不能及时了解市场价格变动情况，容易以高于市场水平的价格购买物资从而造成了资金上的浪费，从而影响物资供应管理的质量和水平。对于以上问题必须采取完善措施和手段进行解决处理，使煤炭物资供应管理工作得到有序开展。

二、煤炭物资供应管理提升措施

（一）转变以往的思想认识

当前煤炭企业在运营发展过程中，传统管理模式的弊端逐渐显现，结合企业发展实际进行不断创新和优化才能更好地满足煤炭企业的现代化发展建设需要。物资管理部门在运行期间要及时掌握市场发展形势的变化情况，了解市场发展动态，在物资价格发生较大变动时能够及时对物资的储备数量进行调整，重视与供应商的沟通交流确保掌握更加有用的信息。进行物资采购的过程中一定要以市场发展变化为核心，提高物资供应管理部门的时代性，不断转变思想、提高认识，平衡物资供应关系。

（二）协调企业生产与物资供应间的关系

煤炭物资供应管理工作在开展过程中不光要考虑到企业生产问题，也需要掌握市场的发展动态，对各方面因素进行综合分析并以企业经济利益为核心，保证物资供应管理的科学合理，使其可以满足企业发展需求。一般会选择优质供应商，在考虑物品质量的同时，也要了解供应商的信用情况，可以通过信息化管理平台对不同供应商进行对比分析，从而进行合理选择，确保能够满足煤炭生产经营需要，保证生产和供应之间的协调性，以免出现不协调的情况，影响企业的正常运营。

（三）建立完善的管理制度

要想促进煤炭企业物资供应管理工作的高效开展就一定要做好各方面的约束与管理工作，而在这一过程中离不开完善的管理制度，要结合煤炭企业的现实情况以及物资供应管理需求建立完善的管理制度，确定具体的管理形式，对各个环节进行统一管理，保证采购、储备和配送工作能够在要求时间内快速完成，对各方面影响因素进行有效控制。物资供应管理部门的工作人员必须要严格按照相关制度内容来开展各项工作，结合现实情况做好物资储备结构的调整工作，对各环节的工作行为进行约束和管理使其能够统一进行。还需要实现职责的有效划分，在出现问题时能够进行责任追究，以此提高物资供应管理质效。

（四）建立信息化物资供应平台系统

信息化技术和计算机网络技术的发展与应用给各项工作的开展提供了便利，通过信息化管理平台的构建可以快速完成各项工作，将其应用到煤炭物资供应管理中可以实现企业经营的全过程管理，在提升管理质量和效率方面起到了显著作用。煤炭企业在进行信息化物资供应平台系统建设的过程中，可以结合自身实际进行不同业务模块的开发建设，如物资供应管理计划模块、审批模块和库存管理模块等，让各项管理工作得以有序进行。通过信息化管理平台系统的建设，还可以及时了解市场发展变化情况，掌握各类物资的相关信息，从而制定科学的采购计划以防出现库存积压的问题。另外，信息化管理系统还可以根据企业生产实际在物资库存超标或者过少时进行预警，让相关管理者及时做出调整以防出现管理漏洞，影响各项决策的制定。需要注意的是，在进行信息化物资供应平台系统建设时，一定要保证原始信息数据的真实性和准确性，为各项管理工作开展提供可靠依据。

（五）实现精细化管理

精细化管理是一种现代化管理方式，对工作流程进行约束和规范，让工作内容得到有效落实。煤炭物资供应管理中，采用精细化管理模式可以改善以往职责不清晰的问题，充分发挥管理效能，能够及时发现物资供应管理中的不足并进行有效处理。实现精细化管理可以根据企业各部门的物资需求，为其提供针对性服务，要以煤炭企业的实际需求为依据建立精细化管理体系，对提升企业核心竞争力有着积极影响，为煤炭企业生产作业的科学开展奠定了基础。

三、结语

煤炭物资供应管理是企业现代化发展建设中的一项重要工作内容，这项工作的科学开展能够让煤炭企业生产流程更加规范，提高工作整体管理质量和效率。对于以往管理模式中存在的不足要进行细致分析，结合企业发展实际从多方面入手来提升物资供应管理水平，建立与之相对应的管理措施，为相关管理工作的高效开展提供有力支撑，以推动煤炭企业的稳健、持续发展。