刍议科技馆展品档案的管理与开发

文/李文霞（内蒙古乌兰察布市科技馆）

最近几年来，随着我国整体经济以及科技的不断发展，全国科技馆的建设也得到了进一步的发展。以内蒙古为例，内蒙古科技馆是全国最早建立的科技馆之一，从1983年成立至今，一直秉持着正确的办馆方向，积极开展各类与科普相关的教育类展览，为提高全民科学素养、推动我国社会主义精神文明建设作出了积极的贡献。

一、科技馆展品档案的内容与意义

（一）科技馆展品档案的内容

在科技馆中展品档案的内容可以分为两类。第一类是按照档案管理来进行归纳，内容包含了一些文字以及图片音响等，这类档案的载体包含了纸质以及实体物品等；另一类则是按照相关信息记录来进行归纳的，其载体包含了打印以及录音录像等。展品档案的内容，主要是科技馆在进行各项科普知识宣传等活动中保存下来对于科技馆有一定价值的文字、图像以及物品等。关于科技馆的档案管理一般可以分为自制展品档案以及外购展品档案。外购展品档案主要包含了购买合同以及招标合同等关于展品安装、接收、使用、维修中的一些文件资料等。

（二）科技馆展品档案管理的意义

展品档案是科技馆中特有的档案，同时也是科技馆在进行各项科普活动中不可缺少的一项内容，为科技馆未来的展品研发工作提供了一定的基础和依据。通过开展展品档案管理工作，能够帮助相关人员在今后的工作过程中，更好地对科技馆中的各项展品进行优化与设计，从而更好地为公众服务。

二、科技馆展品档案管理现存问题

（一）缺乏对于展品档案管理的重视

如今许多科技馆对于展品档案管理工作的开展缺乏正确的认知，很多员工对于展品档案管理工作的认知也比较片面，认为展品档案管理工作无非就是进行简单的抄写工作或者是简单的管理档案工作，虽然说对于科技馆的发展而言有一定的好处，但是却不能够为科技馆创造出更多的利益[1]。除此之外，作为管理层人员，往往也缺乏对于展品档案管理工作的重视，从而导致这一工作的开展面临阻碍。

（二）缺乏科学管理与创新

在对展品档案进行管理的过程中，一些科技馆并没有开展较为科学的管理工作，对于展品具体的展出时间以及展出的形式内容等也没有进行较为严格的分类，对于同一品类的展品档案没有按照相对应的顺序进行标号等。

另外，在科技馆中，一般通常会包含一些数学、电磁、航空等有关内容，这些科普类的展品还应该要依据相关要求来进行展品档案的标号与分类管理，但是有些科技馆在进行管理时并没有按照要求进行管理，使展品档案管理的有效性缺失。

三、科技馆展品档案管理策略

（一）改变传统观念

科技馆往往承载着一定的社会教育功能，因此对于科技馆的管理层人员来说还应该对科技馆中各项工作的开展引起足够的重视。在科技馆中，展品档案管理工作的开展可以为科技馆的日常活动提供一定的保障与引导，这需要引起管理层人员以及馆内工作人员的重视。

（二）开展科学展品档案管理工作

为了能够进一步提升科技馆展品档案管理工作质量，在当今信息化的时代背景下，档案馆也应该依照时代的发展，进一步提升展品档案的数字化水平[2]。以内蒙古科技馆为例，首先应该进一步加快对于纸质展品档案到数字化展品档案的转化工作，从而能够早日实现纸质档案与电子档案管理在系统上的一站式管理。其次，内蒙古科技馆也可以利用微信公众号等对当前的展品档案管理工作进行对接，使公众能够通过公众号平台等及时地了解到科技馆内的一些展品信息，进一步提升科技馆的教育意义。

四、以内蒙古科技馆为例，简析其未来展品档案的开发策略

内蒙古科技馆属于公益类事业单位，旧馆于1983年12月5日正式开馆，算是中国最早建立的科技馆之一。在今后的发展过程中，内蒙古科技馆还应该把科普展品档案作为开发新展品与改进旧展品的基础与依据[2]。

内蒙古科技馆常设五个展厅，其中包含了“探索与发现”“创造与体验”“生命与健康”等九个主题。在今后开展展品档案管理的过程中，内蒙古科技馆可以尝试对原有展品档案的文字以及图片解析等内容进行更为深入的探讨，用更为直白简洁的方式进行表达，使公众在进行参观的过程中能够更加清晰地了解到相应的科学原理，进一步缩小公众与现代科学之间的距离感。除此之外，展品档案管理工作的开展与科技馆之间的关系十分密切，科技馆中大多数展品以及展览等都具有一定的技术含量，尤其是一些比较新型的科学技术往往也会在科技馆中进行展示，及时地把科技馆中展品以及展览等有关信息详细地保存下来，可以帮助内蒙古科技馆在今后进行科普活动的过程中有效性得以提升[3]。

五、结束语

科技馆中的每件展品都具有一定的特殊性，很多展品可以让参观的群众亲自动手去进行操作，从而更加真实地感受科学原理。这种科普类型的展览所衍生出的展品档案管理对于科技馆而言是十分珍贵的资料。因此，相关从业人员要做好科普展品档案的管理与开发工作，使展品档案工作能够更好地为科技馆的建设服务。