试析智能化信息技术对企业财务管理的影响

文/谷洁琼（石家庄四药有限公司）

随着企业财务管理工作的不断完善、智能化信息技术的持续创新，财务管理智能化应运而生。财务智能化技术已被广泛应用于现代企业财务管理工作，该技术的有效应用，可解决企业财务工作手工做账、数据冗杂、信息滞后等传统财务管理模式弊端，为企业财务管理开拓新疆域。目前，智能化信息技术在企业财务管理中发挥着重要作用，增强了财务工作准确性和科学性，降低财务人员对会计信息的处理和分析难度；提高了企业财务管理内部控制能力，优化财务内部环境，加强财务信息沟通，提升资金风险评估与控制水平；优化财务管理工作流程，简化财务人员烦琐工作，提高工作效率，促进企业财务管理水平的提升。因此，智能化信息技术在企业财务管理中实现充分应用，对企业的未来发展具有长远意义。

一、智能化信息技术在企业财务管理应用中存在的问题

（一）传统财务管理模式弊端凸显

企业财务管理工作是为实现企业财务目标，对企业经营活动的过程进行筹集资金、营运资金、管理资金链、利润分配等的经济管理活动，对企业的生产经营提供重要保障。传统财务管理大多以会计核算工作为主，而会计核算工作相对简单，主要针对人员的管理，通过对人员的管理及时规避风险，但随着市场环境的不断变化，重核算、轻管理的思想已不再适用当下企业的发展[1]。同时，传统财务管理的核算指标和方法缺乏科学性和全面性，进而导致管理层所做的决策并不一定适合企业生产经营方向。随着企业规模不断扩大，内部管理逐渐复杂多变，财务管理工作也不断增加，管理层无法通过传统财务模式下达有效财务管理决策，阻碍企业生产经营的健康发展。

（二）财务人员专业技能较为薄弱

大数据背景下，智能化信息技术的发展日新月异，各大企业为响应智能化信息技术的落实政策和满足财务管理体系发展需要，将智能化信息技术引入企业财务管理体系中。智能化信息技术的普遍应用，对财务人员的专业技能提出更高要求，不仅要拥有过硬的专业理论知识，还要懂得基本信息操作，具备数据分析和风险管理技能。目前，部分企业财务管理人员专业素养不够高，有些财务人员受传统财务会计核算工作影响，传统思维定势观念僵化，对智能化信息技术的应用有些许排斥。还有部分财务管理人员虽熟练信息操作，但由于入职时间较短，缺少实操经验，导致其财务管理专业能力相对较弱。因此，将财务人员专业理论知识和企业财务管理实际现状相结合存在一定壁垒，从而致使企业财务管理人员专业技能较为薄弱。另外，企业外部高质量财务管理人员的聘用制度有待完善，现有制度对高质量人才吸引程度不高，企业需重新作出修订。

（三）财务管理信息系统有待优化

财务管理信息系统的不断完善是企业提高经营效率、降低风险程度、科学分析数据的必备工具，多数企业已现实利用智能化信息技术处理财务会计工作，例如：通过EXCEL服务器来进行公司合同的审核与登记；财务软件进行日常的总账管理、凭证和报表的编制等，减少手工做账的时间，提高工作效率。但是随着财务数据的不断增加，财务软件弊端凸显，处理数据速度下降、编制报表周期长等问题偶有发生。同时，财务管理信息系统也会带来信息风险，财务数据安全性难以保障，信息泄露可能给公司造成损失，也会使部门间信息交流不畅，无法实现数据共享[2]。此外，财务信息系统本身存在一定缺陷，虽然财务信息系统可以提高管理效率，但只能按照固定的编码程序进行运转，无法根据宏观环境的变化做出改变，财务管理协调性被弱化。

二、解决智能化信息技术在企业财务管理应用存在问题的措施

（一）加强对智能化信息技术的认识

在传统财务模式弊端凸显的情况下，企业将智能化信息技术引用于财务管理至关重要，企业亟需转变传统财务管理模式的思想和观念。一方面，管理者应意识到传统财务模式的不足之处，全面了解和认识智能化信息技术对企业财务管理的影响，从而宣传和呼吁将智能化信息技术应用于企业财务管理，促进企业财务管理人员对智能化信息技术重要性的理解，加强对企业财务管理团队的建设、对财务信息系统的开发，促使企业整体转变传统财务模式，使用智能化信息技术下的财务管理新模式，为企业的经营发展提供科学可靠的财务数据，制定合理经营决策。另一方面，财务管理人员亦不能故步自封，在管理层对智能化信息技术的推动下，积极主动了解企业财务管理实施智能化信息技术的重要性，树立新财务管理理念，汲取智能化信息技术优势，提升会计核算工作质量，优化财务管理模式，促进企业生产经营的可持续发展。

（二）建设高质量财务人员团队

企业资金周转顺畅、经营管理秩序良好、投资收益回报率高与优秀的财务管理团队息息相关，为进一步促进智能化信息技术在企业财务管理中的应用，企业需建设高质量财务人员队伍。首先，企业需加强对智能化信息技术知识的宣传，提高财务部门对智能化信息技术的认识程度，开展智能化基本信息操作和将智能化信息技术应用于财务管理工作的培训及继续教育活动，循序渐进，降低财务管理人员对智能化信息培训的抵触心理。其次，定期举行财务管理人员专业理论知识竞赛及有专家参与的交流活动，促使财务人员巩固已有专业知识，掌握新专业技能，并能及时了解财务管理最新政策要求，提高财务人员专业知识能力，优化财务水平，提升管理技能，将理论知识与财务管理实际相结合，完善财务管理体系，对财务管理智能化起助推作用。另外，企业需修订高质量财务人员的聘用制度，通过将高质量人才发展方向与企业战略目标相结合，并给予其物质奖励，提高其绩效占比，保障高质量财务人员权益等手段，吸引高质量财务人员的到来，为企业财务人员团队注入新能量。

（三）健全财务管理信息系统

随着智能化信息技术的飞速发展，财务管理信息系统也在持续完善，企业为使财务信息管理系统与时俱进，应定期对财务管理信息系统进行开发维护，提高对数据的采集和分析能力，加快处理数据速度，缩短报表周期。同时，企业还需构建风险预警信息机制，以管理层牵头，财务部门联动共同防范信息风险，通过安全防护识别信息风险，采取有效措施进而规避风险，对数据安全加以保护，避免企业财务数据泄露[3]。此外，企业需规范财务人员对财务管理信息系统的使用，设置相应权限，将财务数据重要性进行排序，根据权限查看或变更财务数据，及时对财务管理信息系统的运行加以监测，根据市场宏观环境的变化，手动调整管理系统对数据的处理。企业还需建立数据自动备份功能，防止系统出现障碍或财务人员失误导致数据丢失。最后，企业需搭建信息交流共享平台，加快财务数据传递速度，促使财务数据在部门间实现共享，提高财务管理工作效率。根据上述措施，完善企业财务管理信息系统，优化财务管理水平的同时推动智能化信息技术在财务管理工作中的应用。

三、结束语

综上所述，为提高企业财务管理能力，保证财务数据质量，将智能化信息技术应用于企业财务管理是必然趋势。在企业将智能化信息技术逐渐推入财务管理过程中，传统财务模式陈旧、财务人员专业技能无法紧跟智能化信息技术发展、财务管理信息系统尚未完善等问题较为突出。企业需重视并积极探索解决上述问题的有效途径，促进智能化信息技术在企业财务管理中的有效应用，提高企业财务管理能力，进而提升企业核心竞争力，为企业的行稳致远保驾护航。