文/尤文静 汪洋 (安徽师范大学经济管理学院)
随着互联网信息技术的不断发展与应用,我国整体经济形势已步入大数据时代。大数据的出现对各行各业的发展都产生了一定的影响,其中也包括品牌企业。在大数据背景下,品牌企业的经济运营模式和管理体制都发生了改变,而作为品牌企业核心之一的财务管理模式也受到了较大影响。因此,品牌企业要正确认识大数据背景下财务管理模式存在的问题,合理运用信息化技术,促进财务管理模式的优化创新,从而增强品牌企业的核心竞争力。其中茶企作为品牌企业中的代表性企业,财务管理模式创新优化迫在眉睫。
小罐茶有限公司创立于2014年,属于国内高端茶品牌,同时也是在互联网和经济环境共同作用下产生的现代茶商。然而随着经济全球化的发展,海量的信息数据不断融入小罐茶的工作环境中,传统的财务管理模式开始出现弊端。现阶段,小罐茶品牌的财务管理模式存在以下问题:
(1)企业财务信息系统不健全。品牌企业财务管理模式的转变离不开完善的信息管理系统。然而纵观市场现状,大多数品牌企业仍不具备自主开发信息管理系统的能力,财务管理工作较为封闭,财务部门与其他部门间存在资源共享平台不稳定和信息不对称等问题,影响了企业解决问题的效率,例如:在小罐茶的销售环节,由于财务工作的封闭性,财务信息仅掌握在经销商手中,各销售门店难以了解企业财务信息,这降低了两者的沟通效率,影响了小罐茶产品的正常供应。
(2)企业财务管理制度不完善。随着大数据背景下信息化水平日益提升,财务管理改革逐渐受到品牌企业的重视。但由于小罐茶财务管理体制的滞后性,财务管理理念较为落后,缺乏有效的改进措施和科学有效的指导方案,严重阻碍了其财务管理模式的创新。此外,传统的财务管理制度无法满足信息管理过程中风险预测、评估及防范的需要,信息系统运行效果较差,品牌企业的财务数据信息的安全不能得到有效保障。
(3)企业管理者风险意识淡薄。品牌企业管理者薄弱的风险意识是大数据背景下品牌企业财务管理模式创新的难题之一。品牌企业的管理者需要具备一定的风险预测能力和评估能力,有效的风险预测和评估有助于品牌企业的长期发展,实现企业的可持续发展目标。而现阶段,小罐茶管理者的风险意识仍不强烈,常常以自身经验或主观判断进行财务决策,极易引起品牌企业在投资、筹资和经营等方面的风险,阻碍小罐茶财务管理模式的革新。
(4)综合型财务管理人才匮乏。随着信息时代的发展,品牌企业财务管理工作的环境和模式受到了一定影响,财务管理工作朝着电算化方向不断发展,对综合型财务管理人员的需求愈发强烈。现阶段,我国大部分财务管理人员专业理论基础不扎实,专业技能水平有待加强,综合专业素质较为匮乏,品牌企业财务管理工作难以与数字信息化相结合;在大数据背景下,具备较强专业技能和高素质的财务管理人才更为匮乏,品牌企业财务管理革新工作受到严重制约,无法广泛引进先进技术手段,品牌企业难以实现对现有财务管理模式的突破,影响会计工作质量的提高。
(5)企业管理者思想观念落后。在大数据背景下,品牌企业间的竞争十分激烈,若小罐茶盲目沿用传统的财务管理模式,其财务管理工作将受到严重影响,竞争力水平也将难以提高。在此背景下,只有优化品牌企业财务管理内容和方法,才能对财务管理模式进行优化创新。而在传统思想观念的约束下,财务管理人员主要听从上级指示与安排,对于工作中出现的异常情况难以靠自身专业经验加以解决,缺乏工作积极性。部分管理者主观意识较强,常常将企业发展重点聚焦在短期经济效益上,忽略了财务管理管理方式对企业未来发展的影响,进而给企业带来不必要的损失。管理者思想观念落后的情况普遍存在于我国大多数品牌企业中,制约了大数据背景下财务管理模式的创新与优化,影响企业可持续发展。
(1)构建财务信息共享体系。现阶段我国大多数品牌企业都存在内部信息沟通不流畅的问题,小罐茶应当结合大数据背景下先进的现代信息化技术,加强信息技术的应用,梳理企业内部各部门间的沟通流程,构建品牌企业财务信息共享体系。一方面,财务信息共享体系的建立有助于促进财务资源的整合,创新财务管理模式,保证财务决策的合理性与准确性,有利于提高小罐茶企业的工作效率;另一方面,财务信息共享体系的建立促进了品牌企业各部门间的信息交换与共享,完善企业的财务管理体系,有助于小罐茶企业进一步优化员工的绩效考核,完善内部管理制度。
(2)深化财务管理制度改革。品牌企业应在大数据的背景下,结合企业发展的实际情况和市场环境,深化财务管理制度改革,制定与品牌企业发展目标相适应的财务管理制度,积极创新财务管理模式。在大数据时代小罐茶内部需要明确各部门的职责,并加以细化,改善传统财务管理制度中品牌企业分工不明确、权责分属混乱等问题,加强各部门间的沟通与交流。例如:财务人员需定期对各环节的财务信息进行归纳整理,保证财务信息的准确性,为管理层做出财务决策提供数据支撑。
(3)创建财务风险评估机制。品牌企业在大数据背景下将面临更多新的风险,积极构建与大数据相适应的财务风险评估机制显得尤为重要。小罐茶传统的财务管理模式对风险的控制能力较弱,难以实现对财务风险的有效评估和预测。在大数据背景下,小罐茶应以大数据技术为支撑,借助风险管理理论,创建财务风险评估制度,组建独立且完善的风险评估部门,根据评选评估预测的结果,做好风险防范工作,有效控制经营风险,规避更大的资金损失。
(4)加强财务管理团队建设。现阶段,大多数品牌企业由于缺乏综合型的财务管理人才,大数据技术手段在财务管理中难以得到有效应用。小罐茶要想实现财务管理模式的创新,必须加强对大数据技术人才团队建设的重视程度,以高素质人才和专业的技能为支撑,提高财务管理工作效率。首先,小罐茶企业应当积极组织财务管理人员业务培训活动,确保其能及时掌握先进的技术知识,推动财务管理工作的优化创新。其次,品牌企业内部需要定期开展对财务管理工作人员技能水平的考核评价工作,并建立一套科学合理的奖惩机制,对不同水平的工作人员给予不同层次的培养方案和奖惩机制。此外,小罐茶企业还要重视高素质人才的引进与储备,在现有财务管理人员结构基础上加以调整,完善信息化团队建设,并加强与各高校的合作,创建人才培养机制,提高品牌企业财务管理人员的综合素质,满足大数据背景下财务管理模式创新的需求。
(5)树立财务管理创新理念。在大数据背景下,为保障先进的数据分析与管理技术在财务管理工作中能得到有效应用,品牌企业必须要树立创新性的财务管理理念,转变品牌企业管理者落后的思想观念。财务管理者应当顺应时代发展的趋势,加大对管理理念创新的重视,树立信息化工作的意识,努力学习先进的信息化技术和管理经验,加强信息化技术的应用。另外,管理者需理性对待信息化技术,注重企业长期收益的稳定性,保障信息化技术的有效应用,提高品牌企业的财务管理水平。
由于信息技术的迅猛发展,我国大多数企业都面临着财务战略模式与大数据时代不相适应的问题,其中品牌企业的表现尤为突出。笔者以茶企“小罐茶”为例,从财务信息系统、财务管理制度、管理者风险意识、企业财务管理人才和管理者思想观念五个方面分析了基于大数据背景下品牌企业财务管理模式存在的问题,并提出了针对性的创新优化策略:构建财务信息共享体系,加强信息技术的应用;深化财务管理制度改革,促进财务管理工作效率的提高;创建财务风险评估机制,做好风险防范工作,有效控制经营风险;加强财务管理团队建设,以高素质人才和专业的技能为支撑,提高财务管理工作效率;树立财务管理创新理念,提高品牌企业在大数据背景下的核心竞争力。