政法单位档案管理创新实践研究

谢梅秀

【摘要】档案管理工作向来是政法单位中重要的工作之一，档案记录了政法单位的人事资料与各种重要事件相关信息。这些信息涉及政府的各种政策制定以及重要部门重大案件的有关人员信息，对政法单位来说至关重要。档案管理工作虽然看似琐碎，但是任何一环出现差错，都会影响档案工作的质量，进而影响政法单位的总体管理水平。传统的档案管理模式不利于档案管理进一步创新，限制了档案管理部门应有职能的发挥，不利于政法单位的建设与发展。随着经济的发展与社会的进步，政法单位对档案管理工作提出了更高的要求，新时期档案管理工作必须顺应时代发展，结合最先进的科学技术，不断创新档案管理模式，提高档案管理工作质量，保障政法单位的建设与发展。本文以政法单位档案管理为研究对象，首先阐述政法单位档案管理创新的重要性，其次说明了现阶段政法单位档案管理工作中存在的弊端，最后提出了几点推动档案管理工作创新的具体措施。

【关键词】政法单位;档案管理;创新实践;研究

一、政法单位档案管理创新的意义

（一）政法单位档案管理创新的重要性。政法单位与一般的企事业单位不同，具有相对特殊的机构性质，正因为如此，政法单位更要按照国家相关要求不断规范自身的发展进步，所以，政法单位的档案管理体系也要比其他的企事业单位严格。政法单位的档案管理工作主要涉及政法单位工作人员的身份信息、工作履历和工作业绩等。这些基本资料与政法单位的员工绩效考核和人才培养选拔至关重要。由于政法单位行使特殊的社会职能，因此，相比于企事业单位，政法单位的档案管理对于社会发展有着重要的影响。在新时期，我国政法单位在完善自身管理体系的同时也不应忽略档案管理工作。由于种种因素的影响，我国政法单位的档案管理体系仍旧存在弊端。为了完善档案管理工作，政法单位必须要认识到传统的档案管理体系存在的问题，进一步优化和创新档案管理工作，提高档案管理工作的创新意识，不断创新、完善档案管理工作。通过档案管理工作的不断创新，简化档案管理工作流程，改进档案管理中不合理机制，提升政法单位档案管理体系的整体管理水平，促使檔案管理工作进一步发挥其在政法单位的基本职能，助力政法单位的建设与发展。

（二）政法单位档案管理创新的作用。政法单位档案管理的作用与创新的重要性在上节我们已经阐述过，接下来我们将从档案管理的安全性与档案查询的便捷度两个方面简要说明政法单位档案管理创新的作用，进一步分析档案管理创新对政法单位发展建设的必要性，通过创新提高档案管理水平。

传统的档案管理体系基本上以纸质档案为主，虽然纸质档案也能保证档案资料的真实性，但是在日常工作中有许多不便之处，尤其是在档案的录入与查询方面，工作流程极为繁琐，也很耗费工作时间，这极大地降低了档案管理工作以及后续工作的工作效率，不利于政法单位的创新发展。而档案管理创新工作能弥补传统档案管理体系在这两方面的不足，不仅能提高档案管理的安全性，还能提高档案查询的便捷度。创新性的档案管理工作注重电子档案的发展，电子档案相对于纸质档案，降低了火灾或受潮等周围不利环境因素的影响，提高了档案管理的安全性。同时也要利用互联网技术不断完善档案管理平台，解决系统不稳定等问题。严密的档案管理系统降低了档案处理工作时间，提高档案资料录入与搜寻效率，强化档案查询的便捷性，这都对档案管理工作的创新发展有一定的积极影响。档案管理工作的创新通过简化工作步骤，规范工作流程，提高工作效率与工作质量，推动政法单位档案管理部门的发展建设。

二、政法单位档案管理工作中存在的弊端

根据上文介绍，我们已经明确了政法单位档案管理创新的重要性，档案管理创新工作在政法单位的建设与发展中至关重要，必须要提上规划日程。但是目前档案管理工作存在一些弊端，阻碍了政法单位档案管理的创新之路。为了推动档案管理工作创新发展，我们将对档案管理工作存在的不足之处进行分析，进而为档案管理创新建设指明方向。接下来，我们将从单位领导重视程度不够、档案管理人员专业知识缺乏和档案管理信息化进程缓慢三方面具体分析现阶段档案管理工作存在的漏洞。

（一）单位领导重视程度不够。政法单位档案管理体系创新工作难以取得进展的很大一部分原因是政法单位领导对档案管理工作重视程度不够，没有充分认识到档案管理工作对政法单位管理的重要性，在日常工作中，过于重视职能发挥与绩效项目，忽略了基本的档案管理工作，没有将档案管理创新与发展列入政法单位工作规划中。由于政法单位领导层对档案管理工作的认识不到位，档案管理部门工作人员对档案管理日常工作敷衍了事，缺乏工作热情，政法单位整体对于档案管理工作的积极性不高，在工作中没有形成一个科学合理的档案管理创新规划，不利于档案管理工作的建设与创新。

（二）档案管理人员专业知识缺乏。档案管理工作第二个创新难点在于档案管理人员缺乏专业知识、专业素养不够，难以应对档案管理部门日常的档案管理工作。在档案管理工作中，由于管理人员专业知识不够，出现各种问题，并且延长了工作时间、降低了工作效率。另外，政法单位档案管理部门很少组织员工培训，工作人员在基础知识不扎实的基础上，过分依靠实际工作经验，难以跟进社会的发展步伐，未能与时俱进，没有将先进的科学技术融入档案管理工作中，造成了档案管理工作还在沿用传统的管理模式，创新性不足。

（三）档案管理信息化进程缓慢。由于政法单位的职员变换并不像其他的企事业单位那样变动频繁，档案管理部门更是如此。因此，政法单位的档案管理部门职员依旧沿用传统的档案管理模式，并且难以接受新事物，档案管理信息化进程缓慢。正是由于档案管理的信息化程度不够，政法单位的档案管理工作对先进的科学技术的利用也远不及政法单位其余部门，档案管理工作的数字化、信息化建设水平远低于政法单位平均水平，档案管理信息平台没有及时进行维护，时常出现系统漏洞。政法单位没有投入大量资金购进先进的档案管理硬件设施，这都降低了档案管理工作效率，延误了档案管理信息化进程。

三、政法單位档案管理工作的创新措施

政法单位要想提高档案管理水平，必须要意识到当前档案管理工作存在的不足之处，进而针对不足之处进行改进，全面提高档案管理水平。通过上述分析，我们已经知道了档案管理工作存在的漏洞，接下来将针对档案管理的不足之处，提出相应的改进措施，创新政法单位档案管理工作。下面，我们将从提高政法单位档案管理意识、组织档案管理人员的培训教育和推动档案管理信息化建设三方面创新政法单位档案管理工作，提高档案管理工作质量，推动政法单位建设与发展。

（一）提高政法单位档案管理意识。随着经济改革的不断深入和社会制度的完善，档案管理的重要性在政法单位已经逐渐显现，政法单位为了提高全面管理水平，不断建设与发展，必须转变传统的档案管理模式，创新管理工作，提高档案管理水平，提升档案管理工作质量。而档案管理工作的创新与否很大程度上与领导层的档案管理意识相关，领导层对档案管理工作的重视程度决定了档案管理部门领导以及档案管理工作人员的工作热情以及积极性。只有领导意识到档案管理工作对政法单位的重要作用，整个单位才会营造一种积极创新档案管理的工作氛围。政法单位领导层应在开会时强调档案管理部门的重要性，鼓励督促档案管理部门工作的推进与创新，大力支持档案管理工作的建设与发展。

（二）组织档案管理人员的培训教育。档案管理工作的创新不仅与政法单位领导层的档案管理意识相关，也与档案管理部门工作人员的专业素养相关。档案管理部门工作人员的专业素养普遍不高，专业素质不足以在档案管理工作中有所创新。为了创新档案管理工作，提高档案管理工作质量与效率，必须要提高档案管理部门工作人员的专业素养与实际操作技能。首先，政法单位可以提高选拔标准，引进档案管理专业的学生，利用档案管理专业的学生的专业知识结合老员工的工作经验，共同创新档案管理工作。其次，政法单位可以定期组织档案管理工作人员进行职业技能培训，通过学习先进的档案管理工作技能，不断完善、简化自身的档案管理工作流程，构建科学、合理的档案管理知识体系。

（三）推动档案管理信息化建设。新时期为了顺应社会发展进步，政法单位必须要建立健全档案管理信息化制度。在制定档案管理信息化工作规范时，政法单位应该坚持促进政法单位建设发展的总体原则，通过相关的研究与讨论，积极借鉴先进的档案管理工作经验，制定出适合政法单位档案管理信息化的建设方案，为政法单位档案管理信息化建设提供科学、合理的规范守则。同时，政法单位还要加快信息化建设的落实，及时关注档案管理信息化建设进程，确保档案管理信息化制度落到实处，促使政法单位的档案管理向信息化方向发展。

四、小结

新时期，社会逐渐进步发展，对政法单位的要求也随之提高，政法单位在发展的道路上也要注重对档案的管理，政法单位对档案管理的改革重心应放在档案管理的创新方面上。只有结合时代发展，不断创新档案管理工作才能提高档案管理工作的效率，促使档案管理工作高效运转，通过高质量的档案管理工作助力政法单位领导层的经营与决策，推动政法单位的建设与发展。为了不断创新政法单位的档案管理，要与时俱进，转变传统的管理体系，对档案管理模式、硬件设施、人才选拔与培训都进行创新，规范档案管理工作流程，全面提高档案管理工作的效率与质量。同时也要充分利用先进的互联网技术，不断完善档案管理系统平台，推动档案管理信息化、数字化进程，促使政法单位档案管理工作更好地推进。

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