积极推进业财融合助力公司价值创造

2020-12-16 14:21胡艳红佛山南海瑞泰机动车报废有限公司
营销界 2020年29期
关键词:业务部门业财财务部门

胡艳红(佛山南海瑞泰机动车报废有限公司)

■ 前言

业财融合是在当前经济全球化与信息化的挑战下,企业所必须做出的为适应经济发展的高效管理模式的改变。在当前互联网环境下,企业财务的职责已经不仅仅停留在会计记账方面,更多的体现在对风险的管控。业务的经营筹划等方面。因此,业财融合的发展是大势所趋与时代必然,是企业为实现自身长足发展所必须做出的重要举措。在这一过程中,企业的业务部门必须与财务部门打好配合,财务部门必须不断提高自身的财务管理能力,更要提高对于风险的预测管控能力,才能帮助企业更好的发展。

■ 业财融合中应处理好的几对关系

(一)整体与局部的关系

企业是一个有机的多系统循环。在企业的各个部门之间各有分工,互相促进。企业有人事、财务、销售、生产等多个部门,在实际工作的过程中,这些业务部门是相互关联,相互依赖的子系统。不能将每个业务部门孤立地看待,而要处理好整体与局部的关系。在整体与局部的关系中,要突出重点,打好分工。企业的销售部门是企业的血脉。生产部门是企业的根基,财务部门则是统筹全局的锁链,而有其他的辅助部门更是为企业的发展做出了重要的贡献。因此,企业在业财融合的过程中,需要良好的把握各部门之间的关系,不能厚此失彼,觉得一个部门重要,而忽略了另一个部门的创新发展。业财融合是一个多部门联动的过程,只有多部门共同的做出改变,业财融合才能真正的实现。

(二)主动与被动的关系

企业财务部门要与业务部门进行融合发展,必须主动的加入到业务部门的日常工作中去。企业财务的工作环节涉及到各业务部门的方方面面,在业财融合的过程中,假如财务部门陷入了被动的地位,那么业财融合的意义就将不复存在,企业的资源配置效率也难以得到提高。同时,企业的业务部门要主动积极地配合财务部门的工作,不能被动地由财务部门单方面进行统筹。因为财务部门并不完全了解业务部门的具体工作,若由财务部门完全进行统筹,那么企业的各业务工作则将陷入不完全、不全面不具体的困境中,影响企业日常工作的开展。另外,主动与被动这一对关系从另一个方面来说,也是指企业的各领导阶层要积极主动的进行业财融合的推进,不能落在市场管理的后方,陷入市场竞争的被动地位。

(三)原则性与灵活性的关系

企业财务具有管理和监督两大天然职能。一方面,财务部门要统筹整个企业的财务状况,为企业在市场上的发展提供有力的大后方。另一方面,财务部门要监督整个企业的财务运行状况,防止舞弊、欺诈等财务违法行为的发生。业财融合要求财务部门加入到业务部门的日常管理活动中去,也就意味着企业的财务部门要参与到企业日常业务中的发生中,这与企业的监督职能难免会产生一定的冲突。因此,企业要处理好原则性与灵活性的关系,既不能让自己的工作陷入死板当中。又不能违背相关职业道德与法律法规的规定,要做好新时代的企业业务行为的执行者与监督者。事实上,原则性与灵活性之间的关系赋予了企业更大的柔性发展的可能。企业处理好这两者的关系,才能真正的实现创新,促进发展。

■ 积极推进业财融合助力公司价值的有效措施

(一)增强财务部门与业务部门的融合与协作

积极推进业财融合,助力公司价值提高的第一有效途径是增强财务部门与业务部门的融合与协作。财务部门要积极主动的参加到业务部门的日常业务执行中去,对于业务部门的工作进行全过程的跟踪与管理;企业的业务部门要积极的配合财务部门的工作,为其提供需要的信息以及有关的帮助。所谓业务过程的全过程管理,就是包括业务开始前、开始中和开始后三个阶段。在业务开始之前,企业部门要基于业务部门提供的有关数据进行项目的最初考核与预算管理等过程,并为之制定相关的财务计划,保证项目合理有效地进行与开展。在业务开始中,企业财务部门要对于业务开展的过程进行监督与管理,注意资金使用效率、项目开展情况等多方面的事实。在业务完成后,企业要对于业务开展的过程以及结果进行复盘。整理其中出现的问题,得出相关的经验与启示,为之后的业务积累宝贵的经验。

(二)引进动态化信息财务管理系统

在当前互联网办公的环境中,信息化的财务管理系统是实现业财融合的重要前提条件之一。业财融合需要多个部门的配合与调动,如果单纯依靠人工与传统的财务管理方式,那么难免会造成效率低下,资源配置效率低的问题,而引入信息化的财务管理系统可以在很大程度上解放人工,把很多的工作环节转移到互联网上。员工之间也可以通过互联网来互相传递消息,实现各业务部门的联动以及部门上下的联动。例如,在企业的管理过程中,引入ERP 办公管理系统,就可以将企业的销售情况与财务情况结合起来,以销售情况来制定生产计划、以销售情况来制定财务发展规划、以销售情况来制定后续营销计划等。真正实现了对于企业风险的预测管理以及对管理过程的动态化经营。

(三)制定科学的业财融合发展规划策略

企业要制定科学的业财融合战略规划,必须从多个方面入手协调与配合,打造真正属于企业的发展计划。首先,企业要对于自身的发展状况以及能够调动的资源做一个系统的统筹,对不同部门的业务情况要有所归纳。在全体调动的基础上,对企业的发展过程进行全面与客观的评估与分析。其次,企业要了解市场的发展状况,根据企业外在的环境来确定企业的未来发展目标以及发展规划。从而确定业财融合的方向与举措。最后,企业要制定合理的发展目标。这个发展目标要与企业当前的生产能力、销售能力等相互匹配。同时也需要具备一定的挑战性,以促进企业更高级的发展。最后再根据这个总体的发展目标来确定企业下一步的各方面的计划,然后再进行市场细分,把细分的业务环节划分到每个部门中去,对于各部门进行有机的考核、全面落实,增强企业上下的协调能力。

(四)保证业财融合制度的先进性

一个先进的业财融合的管理制度需要与时俱进的发展。一方面,企业要结合其自身的状况进行制度的制定以及调整,另一方面,企业要紧跟外部环境的变化,诸如市场讯息的发展,政府政策的变化等,保证企业的业财融合制度跟得上时代,跟得上市场。企业的业财融合制度并不是一成不变的,这也体现在了制度的执行上。在制度的执行层面。不可以陷入死板守旧的沼泽之中。具体事情具体分析,针对企业不同的业务状况可以有相应的调整。但是,调整并不是无节制的,而是有一定的标准。标准的把握需要对于平时经验的积累以及基于对事实的判断。因此,提高管理人员的能力也至关重要。

(五)组建高素质的业财融合执行团队

人才的引进与培养,是企业长足发展的源头活水。要进行良好的业财融合管理必须要组建高素质的业财融合执行团队。在这个执行团队中,财务部门的人员不仅要熟知财务部门的知识,更要对整个企业的业务发展有一个良好的统筹,对于企业的风险有良好的感知能力。简而言之,企业需要的财务管理人才已经从原先的财务经营会计转向了管理会计。而对各业务部门的人员来说,也要提升自己信息化处理的能力,配合好财务部门的工作,同时也能提高自己的工作效率。企业在招收人才的过程中,要对于人才的多方面素质进行考核,在企业内部的培养过程中,要进行严格的人才奖惩制度,定期组织学习,提高人才素质。

■ 结语

综上所述,我国企业在社会经济体制改革的过程中,需要转变经营管理模式,以此能够有效适应企业的发展。在业财融合应用的过程中,使财务管理与相关部门进行有效的融合,以此在业务财务实施正确定位。此外,业务财务是业务单元中资源配置者以及成本管控者,以此在财务与业务之间形成一个桥梁作用,在此过程中只有将业务财务融入到企业各个运行环节中,比如市场营销、供应链以及研发等,才能够通过业财融合提升企业自身创造价值。

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