云计算下管理会计新理念的融合发展研究

2020-12-15 10:52郑寅之
西部论丛 2020年14期
关键词:数字信息云计算管理会计

郑寅之

摘 要:现如今,电子信息技术的不断进步与发展,云计算已经广泛运用于各个领域。其中,管理会计就是一个重要的领域,管理会计的使命不仅仅只局限于监督者。我们要把管理会计和最前沿的云计算进行发展融合。有效发挥数字信息资源的价值,使其更好的服务于管理会计工作是当前发展的重任。本文从云计算的实施环境入手,建立了大数据时代管理会计框架模型,详细阐述了其具体处理流程,并分析了管理会计云计算化给企业带来的价值。

关键词:云计算;管理会计;数字信息;互联网;理念融合

何为云计算,其实云计算已经出现近10年了,在过去的十年里,云计算发生了迅速而迅速的变化。今天,在计算机网络领域,云计算的发展被普遍认为是一场革命。简单地来说,云计算就是计算服务的提供,通过 Internet(也就是俗称的“云”)提供快速创新和规模经济。对于云服务,用户可灵活地按需量付费,有助于降低运营成本,使基础设施更高效地运行,并使服务的使用适应不断变化的业务需求。

一、管理会计的现状分析

为什么想要把管理会计和云计算结合起来?这当然是因为现行的管理模式还存在很多不足,即并不能符合当前互联网快速发展的趋势,在这个优胜劣汰的社会,它会逐渐落后于这样的节奏。这就是为什么我们需要提高它的信息化的发展,以便它能够继续在会计领域屹立不倒。

的确,在整个系统中,我们仍然面临着很多问题,管理会计可以提供公司的会计信息,但是不同于其他相关的会计工作。管理会计只与已发生的会计信息有关;管理跨级是为了支持通往未来的决策。财务会计只看到具体成本,他们看不到机会成本,而管理会计要同时兼顾具体成本和机会成本,但在许多公司,管理体制并不合理,对应的管理体系还不够完善。相当一部分的管理者不关心管理会计,对其并没有加以重视,他们认为管理会计对公司的长期发展无足轻重。有的公司以至于没有专用的管理会计部门,不对相关的管理会计人员进行合理地搭配,且权责分配不均匀,就导致内部分工不清,无法高效准确地完成相应的管理会计任务,同时对于企业来说,管理和内部控制工作也很难展开进行。

另一方面,管理会计不能向企业提供解决将来发生的问题的措施和对策,因为管理会计主要表示已经发生过的经济活动并不能预测和指导经济活动。虽然这些缺陷在财务会计处理下得到了改善,但是在实际操作过程中,管理会计和财务会计之间还是缺乏合理的协调和沟通。很多企业的数据和信息只是满足了财务会计的要求,而无视了会计管理的要求。因此,企业要重新设计云计算化的数据库,加强管理会计和财务会计的沟通和交流,调整他们的关系,加强企业内部的沟通和交流以提高相应地管理效率。同时,涉及相关技术方面的专业人员其实是十分匮乏的,在我国,虽然有相当多的一批人员从事会计工作,但都是基层或较为基础的会计分析和核算工作,正因为专业人士的缺乏,使得很多公司无法高效地实施管理会计规划决策等职能,让分析决策体制不能继续深入下去。况且如今企业间的发展和竞争也逐渐变快变频繁,使得相关财务数据工作量变大,所以对工作效率的要求也是随之变高,显然我国现在部分企业都还不能发挥管理会计控制内部作用,不能达到这样的要求。

二、管理会计信息化在云计算平台上的应用优势

近十几年以来,互联网技术特别是云计算技术的快速发展对企业产生了重大影响同时也很好地影响管理会计信息化的广度和高度,为其持续扩大奠定了基石。其一,通过利用移动互联网和云计算技术,企业的管理部门获得大量的及时的外部数据资源可以为企业的管理决策提供了一个更加全面、真实的数据基础。同时,云计算技术也更为明显 地扩大了管理会计所需数据源的范围,向企业的管理会计提供更多样化的方法和工具。其二,随着互联网商业环境的更新和企业商业模式的创新,越来越多的管理会计人员可以有机会参与到企业的管理经营活动中,企业的商业价值得以提高。

云计算平台给与管理会计的优势远远不止这些。

(一)推动企业信息化建设化的科学合规性

在管理会计建设新理念和先进的云计算融合后,无论是银行对账还是资金交易都可以借助它完成。传递信息的时间缩短,方式也更加多样化,从而达到现阶段企业效益最大化。在合理运用云计算平台情况下,企业中与专业技术相关的各项信息可得到更规范化的整理和控制,增强了对会计信息更进一步的控制同时也保证了与外部信息的一致。

(二)降低信息化建设的成本

在目前的管理会计信息化建设中,大多数企业还是依赖于一些基础设备的,如处理器,服务器和存储硬盘,这其中还包括相关的软件和信息系统,这些在后续的必要的维护与升级中需要的成本在整个管理会计信息化建设所需总成本有很大比重。对于企业而言,降低这些成本迫在眉睫,这时云计算平台就很大程度地解决了这些问题。企业只需要按照运营使用量付费,或缴付相对更低廉的租金费用,就可以避免使用过多的运营费用和后续的维修升级问题。

(三)实现管理会计的高效

以信息化为基础,管理会计再借助计算机技术,加快了储存和处理数据的效率,提高了准确性。最重要的是充分发挥出管理会计规划、决策、控制等职能,依托与大数据云技术的运用,在云存储平台在企业建立后信息的共享和集成将会由大量的数据信息储存在平臺上实现,提高处理效率,解放了会计人员的繁琐的工作,使其由核算会计向管理会计发展,实现管理会计内部的高效。

由管理会计云计算化框架出发,移动数据互联网由数据源的处理和分析还有企业管理决策这两个主要个层次组成,代表一个完整的管理会计信息系统,并在此基础框架系统上,企业得以节省了大量的经济资源,提高了海量数据的处理效率,实现内部微调。从今往后,这种云计算平台上建设管理会计信息系统的方式会被运用到更广泛的领域中去。

三、云计算背景下管理会计信息系统所具备的职能

(1)预测发展趋势

该管理会计信息系统通过对企业前一阶段生产经营状况的总结和分析,预测未来的发展趋势和方向,从而促进企业获得持续稳定的发展机遇。

(2)制定战略决策

正确进行决策是企业实现生产经营最优化的前提。在对企业会计数据进行比较分析的基础上,选择了一种最合适的战略控制方案,并根据企业的战略发展目标进行整合和加工,最终大大提高战略决策的科学性和有效性,最终实现企业的长远发展。

(3)全面控制

云计算环境下的管理会计信息系统能够监督和跟踪控制企业整个生产经营的过程,及时了解并掌握最新的计划变化,分析和评价其中存在的问题和不足,从而制定有针对性的解决措施,有效促进企业生产活动的提高。

(4)评价绩效

企业综合评价与考核内部各组成部门及管理会计人员的工作效率和业绩,并以此为依据对生产活动和管理水平的各个阶段进行及时的调整与控制。既建立完备的控制系统,又订立严格的考核措施,更好地在评价企业内部的工作业绩。

四、管理会计信息化建设在云计算环境下的建设策略

(1)营造良好的管理会计云计算信息化氛围

在云计算环境下,构建企业信息系统面临着更加严格的要求和标准,为了降低制作系统的难度,给整个系统赋予正确的功能并将其充分发挥出来,企业就要多注重自身战略发展的长远性,并且努力营造良好的企业内部氛围:首先,企业应根据自身的实际情况出发,建立云计算下管理会计信息系统的规章制度,设置多层次的企业组织管理机构,并在管理团队上设立不同层次、不同级别和不同功能,团队之间获得点对点的支持和监督力量,从而降低工作失误的频率,提升整体的工作效率和质量;其次,大数据时代的发展步伐企业要跟紧,管理层要积极给管理会计人员进行培训,如聘请专家来开展讲座以及学习研讨会等多种形式,从而使企业管理会计人员对云计算的相关知识和技能有一个更深入的理解,不断地学习新知识提升自己的能力,进而挖掘财务数据其中的奥妙;最后,学习新兴计算机在管理会计中的应用,熟练掌握其技能,从而提高自身云计算的处理能力和安全性,使其能在复杂多变的经济市场中尽可能地规避财务风险和危机,使企业在面对经济危机中也能泰然处之,促进其稳定发展。

(2)保征商务服务中云计算的安全性

管理会计信息对于每一个企事业单位都起着十分重要的作用,完成所有相关管理会计工作的首要条件和重要基础就是在云计算平台上保证财务会计信息的安全。首先,为了突破安全阻碍,云计算服务要从技术水平問题入手。其次,从企业和事业单位的角度来说,一定注意对云计算运营商的资格进行严格的审查,必须完善好平台的身份认证系统并制定好对相关操作人员的管理和访问权限,同时也需要为用户建立会计信息数据操作行为的记录日志,从而对其行为实施必要的审计监控,以规范用户的操作行为,实现对有效信息的合理准确安全的处理,减少对信息保存不当等问题的现象发生,保证其具备足够的资质为单位提供合格的信息化服务。

(3)加强综合型人才的培养

在当今大数据发展潮流之中,企业对于管理会计信息化建设中综合型人才(即不仅掌握专业的财务技能也了解相关计算机知识的复合型会计人员)的大量培养已是趋势所向,企业想要改变传统管理会计所表现出的不足与缺陷,就应该着重对这种双向型人才进行长期的培训,让管理会计人员加强对云计算技术知识及其深远意义的重视,特别在人员会计实践能力方面企业更要着力跟进,让企业更好地把管理会计信息化建设在云计算平台上。

五、结语

在如今互联网数据流的大环境中,企业间的竞争日益激烈。管理会计的工作重心渐渐被云数据引导向战略策略的制定和管理指导,成为了企业发展过程中不可缺少的途径。作为企业发展基础的一部分,云计算平台发挥出了越来越大的作用,帮助企业处理应对海量的繁杂的信息。而企业则要对其更重视,在日新月异的竞争更新环境中主动把握其所带来的机遇、应对由信息化带来复杂多变的挑战,积极去完善云计算信息化的体系框架,培训更多更专业的综合型多能型的会计技术人员,加大对整个流程的资金投入,推动管理会计的发展,最终提高企业自身的商业价值。

参考文献

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