信息化时代公共图书馆资料管理创新探索

2020-12-15 06:58朱峰博
卷宗 2020年25期
关键词:资料管理创新探索信息化时代

朱峰博

摘 要:随着不断发展的时代和信息技术,我们的生活逐渐向互联网信息化时代发展,同时我们也逐渐提高着对各类知识以及信息的需求。公共图书馆作为具有公益性质的公共文化服务体系之一,面对当前庞大的信息交互流通,已远远不能再适用过去的管理模式,需要采用更适合当前时代发展的信息化管理模式进行公共图书馆的资料管理工作。基于此,本文主要探讨在信息化时代下,如何创新公共图书馆的资料管理工作,为进一步提升公共图书馆的资料信息化管理水平提出有建设性的意见。

关键词:信息化时代;公共图书馆;资料管理;创新探索

DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.150

公共图书馆实际上就是具有公益性质、面向社会大众的公益单位,在传统意义中,公共图书馆的含义就是能在某一区域范围内向人们提供丰富的文化资源[1]。随着时代变迁以及不断发展的互联网信息技术,图书馆也在进行不断的发展,但却不再受到传统意义上的限制。

1 信息化时代公共图书馆资料管理现状

1.1 现状分析

在当前的信息化时代背景下,庞大的数据以及丰富的信息内容是最明显的特征。在人们的生活中,随着广泛普及的智能设备,人们也具有了更加多元化的获取信息方式,同时也具有了越来越丰富的信息内容。较以往人们只是信息的被动接受者不同,在当前的社会中,每个人不仅是信息的接受者,也是信息的发布者,这就进一步扩大了信息的海量化。另一方面,呈爆炸式增长的互联网数据,从某种程度上来说,也将人们的阅读习惯进行了改变,人们从传统的纸质读物开始过渡到数字读物,加上时间以及地域上也不会受到限制,对于读者来说,就更可以多元化的选择自己喜欢的内容进行阅读[2]。但是我们也需要注意到,信息海量化同时也增加了读者对阅读信息以及内容的高要求和高标准。对于公共图书馆而言,在当前的时代背景下,传统的运营以及管理模式显然已无法满足广大读者的阅读需求。因此,这就需要公共图书馆在满足时代发展以及读者需求的基础上。变革和创新其相关内容。

1.2 创新资料管理意义

在社会文明的发展的建设中,公共图书馆有着十分重要的意义,它不仅能将公众的视野拓宽,还能提升个人素质。因此,在当前的信息化时代背景下,加强公共图书馆建设,创新和改革图书馆资料管理具有十分必要的价值。在信息化时代下,推动公共图书馆资料管理工作的创新与改革,能实现更智能化、信息化发展图书馆。对于读者来说,可以利用线上支付、APP选购等方式的创建实现更多的借阅以及购买服务;而图书馆的后台工作人员也可以通过对信息技术的利用实现网上借阅以及社区投递的管理。

2 信息化时代公共图书馆资料管理存在的问题

2.1 有待进一步完善硬件和软件设施

在信息化时代背景下,传统模式的图书馆逐渐转化为存储了大量资料、藏书的数字化图书馆[3]。对于读者来说,数字化图书馆不仅信息量丰富,能让读者根据其需求选择图书,还具有更快捷的检索速度,因此,数字化图书馆成为更多读者图书阅读的选择。但是,随着不断的发展,数字化图书馆还需要向大数据化图书馆转化,在这个过程中,数字化图书馆在一定程度上阻碍了大数据图书馆的发展。首先是相较于数字化图书馆,大数据图书馆需要更多的图书资料信息与数据量存储,其次是在各类硬件与软件设施上,从当前阶段来看,大多数公共图书馆无法满足大数据图书馆建立需要的各类硬件与软件设施需求。因此,要想在现阶段建立大数据图书馆,就需要把硬件与软件设施的引入放在首要解决的问题上。

2.2 存在一定的数据安全隐患

在现代社会的发展中,数字化图书馆的形式在公共图书馆中得到广泛的应用,为了能带给广大阅读者更好的读书体验,实现图书资源上的共享,各个公共图书馆都开始利用网络信息技术科学合理的整合图书资料,以此实现一个庞大图书资料库的建立,为读者提供更优良的知识信息,力求能发挥出数字化图书馆中图书资料的最大价值[4]。但是,需要注意的是,在公共图书馆的数据资料中,信息资源的共享也会带来一定程度上的安全隐患。一方面,资源共享实现了信息上的互通,带来了更多的受众群体;另一方面,也会带来恶意攻击或者盗取信息网络的问题,造成读者信息被泄露的安全隐患。因此,信息化时代下,阅读环境上的安全问题也是需要解决的重要问题。

3 信息化时代公共图书馆资料管理创新探索

3.1 加强公共图书馆基础建设

公共图书馆资料管理的创新是一份需要长期坚持的工作,需要不断的进行改进、优化、完善,在建设中,管理者首先需要重视这方面的建设认识,加大投入电子化、信息化以及智能化的建设,通过科学合理发展规划的制定以及有效的建设措施,确保能顺利开展各个环节的电子化、信息化以及智能化的建设。其次,公共图书馆可以通过专门的信息管理部门建立,进行统一化管理信息,另一方面,公共圖书馆的服务人群,是不同的读者,因此在需求上也就更加多样化和个性化,为了能满足不同读者的需求,就需要公共图书馆对数据进行分析、收集以及检索,最大程度上发挥各类数据的作用。

3.2 重视信息安全建设

在当前的信息化时代下,公共图书馆中不仅存储着大量的书籍、报刊等资料信息,还有着读者的用户信息等[5]。因此,公共图书馆在进行资料管理电子化、信息化发展时,首要的任务就是提升信息安全。具体可以从硬件和软件两个方面进行加强信息安全工作,管理人员可以通过更优质、高性能以及先进的计算机和相应管理系统的购买加强硬件方面的提升;在软件方面,则可以对管理系统进行加强,定期做好系统的维护和升级,除此之外,还可以加强图书馆网络的安全防护工作,通过防火墙、密码锁的建立来实现完全防护。同时,管理员还需要考虑到信息数据丢失问题,因此,在进行资料管理的过程中,要做好信息资料的备份处理,确保在发生问题时,还能及时利用备份系统进行解决。

3.3 完善管理系统

在公共图书馆资料管理的过程中,管理系统建立和完善也是必不可少的。不仅要对计算机的管理和运行能力进行加强,还需要对图书借阅的渠道通过更多样化的技术手段进行拓展,将数据阅读的内涵进一步提升。在信息化时代下,公共图书馆和读者之间,完全可以利用互联网以及大数据技术进行交流互动,通过读者提供的意见反馈图书馆进行改进和创新,确保更多个性化的内容能符合读者的需求[6]。同时,完善的管理系统建立,也能促进公共图书馆资料管理工作能加规范和高效。

4 结语

从管理模式上来看,高速交互的信息化发展一定程度上冲击了传统管理图书馆的模式,对公共图书馆的发展来说,图书馆资料信息化管理模式正处于一个刚刚起步的阶段,虽然发展尚未成熟,但是向管理智能化以及文献资源数字化发展却已经成为当前时代下的必然

趋势。

参考文献

[1]傅桂玉.探析“互联网+”时代公共图书馆如何实现图书资料管理的有效性[J].河南图书馆学刊,2020,40(04):19-20.

[2]李蕊.试论基于“互联网+”时代公共图书馆的图书资料管理[J].才智,2020(02):247.

[3]邱晔.关于“互联网+”时代公共图书馆的图书资料管理的思考[J].智库时代,2019(04):152+156.

[4]田红伟.“互联网+”时代公共图书馆的高校图书资料管理[J].教育教学论坛,2020(30):365-366.

[5]冯春兰.“互联网+”时代公共图书馆的图书资料管理[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(09):113-114.

[6]葛霞.“互联网+”时代公共图书馆的图书资料管理[J].文化创新比较研究,2019,3(24):77-78.

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