加强城建档案管理信息化建设的对策研究

张瑶瑶

摘 要：城建档案管理的信息化建设能够提高工作人员的工作效率和质量，优化了其档案管理方式，能很好的支持各项科研工作，从而有效推进城市化发展的进程。但是城建档案信息化管理的工作模式还有待完善，所以相关管理人员和工作人员应该积极完善档案信息化管理体系和监督体系，引进更多先进的硬件设施、软件设备，建立健全管理队伍，并且加强安全管理力度，使得城建档案能够更好地服务于城市。本文主要分析了档案信息化管理存在的问题及解决对策，希望能够促进城建档案管理工作系统的完善，从而使其工作效率和质量提升，也能够在城市发展过程中做出一份贡献。

关键词：城建档案管理;信息化建设;对策研究

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.122

在城市建设发展中，城建档案的作用日益突出。立足信息化背景，传统的城建档案管理方式突显落后性，城建档案信息化建设势在必行，而且更加追求管理的高效性与科学性。为此，要结合行业发展，深入剖析城建档案信息化发展中存在的缺陷，不断进行优化与健全，将信息化管理方式的优势应用于城建档案管理实践中，从根本上为城建档案资源的高效利用创造有利条件。

1 城市化建设环境下城建档案管理的重要意义

1）指导城市规划建设提供。城市规划是一个城市建设的基本工作，在城市原有的风貌基礎上，城市规划是对城市开展一系列的新建工程与改造系列工作。由于建筑工程活动是不可逆的，因此工程的开展需要依据承建档案记录并进行充分的论证，这样才能够确保城市规划的可行性、科学性，只有在这个基础上开展的城市规划建设才能不影响市民的正常生活。同时，对于城市工程建设工作，城建档案也能够为建设提供指导，借鉴以往的城建项目，从而更好地推动新建项目，保障建筑结构的安全性，降低项目工程的造价，还能够有效地缩短项目建设的周期，更好地推动城市化建设各项工程的开展。

2）实现资源共享。在新经济状态下，经济全球化趋势日趋明显，档案资料信息化备受关注，是全球共享档案资料的有效途径之一。城建档案管理信息化建设可打破信息用户之间的阻隔，相互之间传递、开发与利用信息资源，促使信息资源发挥最大的价值。

3）为科学研究提供数据支持。在建筑工程行业快速发展的今天，建筑在保证安全性能的基础上，已经越来越关注其结构方面的性能，关注于如何降低工程的总成本，关注于如何建设出更适合居住的工程。众所周知之，建筑工程施工是城市重要的污染源，工程施工能够带来噪声污染、空气污染以及水污染等问题，这也是北方冬季雾霾天气下建筑工程停工的重要原因，建筑工程所导致的污染已经成为影响城市空气环境的一个重要因素。当前，在工程材料的生产、研发过程中已经在积极推动绿色项目的研究，智能型、经济型、环保型建筑已经成为时代发展的趋势。由于不同的建筑工程所使用的材料不尽相同，建筑工程结构也各有差异，建筑所处的地形也不相一致，这些都影响了建筑的整体性能，其耐久度、抗风能力、抗震能力都有所不同。城建档案作为建筑工程数据资料存储的整合单位，其在保存了建设过程中的数据资料，依托于档案资料和建筑结构性能的对应结合，通过分析能够为科研提供有力的数据支持，保障了科研效果的真实性、有效性，能够更好地推动建筑行业的发展。

2 城市化建设背景下城建档案存在的问题

1）城建档案管理信息化建设尚未引起足够的重视。对于城建档案管理工作而言，之所以应用信息化手段，主要目的是为管理提供便捷，高质量、高效率地实现管理目标。但目前对城建档案管理信息化建设的认识缺乏统一性，管理层对其重视不足，尤其是对信息化建设的理解存在局限，忽视信息化管理方式带给档案管理工作的价值，信息化管理突显缺陷与漏洞，从而影响了城建档案管理的效果。在一些城市的发展过程中，重点集中于城市规模以及硬件设施改善方面，尚未将城建档案信息化建设纳入城市整体规划范畴，在整个行业内部尚未形成统一的理念，从而在很大程度上延缓了城建档案信息化的进程，不利于管理水平的提高，也阻碍了档案价值的发挥。

2）城建档案管理信息化程度较低。各行各业都在积极推动信息化建设的进程，逐渐向信息化方向靠拢，社会已经全面步入了信息化时代。依托于信息化有效地提升了各行各业的工作效率，推动了各行各业的发展。城建档案管理工作也需要跟上时代发展的脚步，加强与信息化的融合，从而提升城建档案管理效率，提升城建档案管理的有效性。就当前来看，城建档案管理行业内部，还有很多地区的城建档案管理部门没有认识到信息化的发展趋势，没有认识到信息化建设对城建档案管理的重要意义，因此还有很多地区在城建管理工作中沿袭着传统的管理方法。同时，很多地区和部门城建档案管理的硬件基础设施也不能很好的适应现在快速发展的信息化时代。有些地区虽然引入了信息技术，信息化管理体系也在不断地健全，同时还制定了各项制度，但在实际的工作中应用不足，导致工作效率未得到有效的提升，工作质量也未见明显提高，对信息化的运用程度比较低。

3 城市化建设环境下城建档案信息化构建的措施

1）完善档案管理信息化建设的管理体系和监督体系，加强监管力度。为了完善档案管理信息化建设的管理体系和监督体系，要参考相关工作人员的意见，从而使管理体系和监督体系能够很好地应用于工作中。并且为了加强档案管理信息化建设的相关监管力度，管理人员可以采取奖惩制度，如对于严格执行监督工作的人员实行一定的精神或物质奖励，反之，对于不严格执行监督工作且出现一定工作失误的工作人员则实施一些惩罚措施，从而有效地提高了工作人员的监督积极性，营造良好的监督氛围，从而有利于档案管理信息化建设过程的正常进行。

2）建设档案信息化管理结构。建设档案信息化管理结构，一方面是系统方面的建设。在城建档案信息化建设过程中，档案管理部门应立足于项目实际情况，合理设计各项指标，将纸质档案信息转变为电子数据。另外，在构建电子档案系统时，不得忽视数据采集这一环节，在自然语言功能处理过程中，应根据城建项目术语设计相对应的索引关键词，为用户查找提供便捷。例如，在搜索框中输入“工程”时，应迅速跳出“城市基础设施”“城市地下管线工程”等关键词。另一方面，则是硬件设备的投入。档案管理部门应从实际情况出发，基于适当超前的准则，购置计算机、打印机、扫描仪、交换器、服务器等设备。

3）积极构建信息化管理思维，增强规划性与系统性。城建档案管理信息化发展，从内容上分析，主要是由软硬件设施以及数据资料组成，档案管理人员的职责就是进行软硬件使用以及数字资料的管理。因此，为了适应这一工作，需要树立现代档案管理观念，尤其是正视信息化带给城建档案管理的挑战，将其作为日常管理工作的重要内容。同时要加强人员培训和硬件设施建设，为信息化奠定良好的基础。一方面，要结合城建档案管理实践，以信息化建设为主线，做好整体规划，构建合理的实施步骤，保证整个信息化建设按部就班、循序渐进。

4 结束语

城建档案信息化建设满足城市建设与发展的需要，也是城建档案自身发展的必然趋势。为此，要做好信息化技术支持，不断完善城建档案管理工作，加强人员的培训，完善相应硬件设施建设，推动城建档案信息化建设的有序开展，为城市信息化建设发展提供更加有力的支持和保障。

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