广播电视档案信息化管理新局面开创分析

摘 要：本文阐述了广播电视档案信息化管理的重要意义，结合现阶段档案信息化管理现状进行分析，提出了广播电视档案信息化管理新局面开创的具体措施，为相关调研人员提供了理论参考，有效优化了档案信息化管理水平，促进广电行业档案信息化管理向自动化、规范化方向发展。

关键词：广播电视;档案信息化管理;检索模式;安全机制

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.110

广播电视档案管理中需要管理的档案信息较多，沿用传统的档案管理模式已经无法适应融媒时代发展下广播电视档案管理要求，需要广播电视台了解广电行业发展趋势，结合自身经营发展情况，优化档案管理方法，采用先进的信息技术，实行电子信息化管理，提高档案信息化管理水平。

1 广播电视档案信息化管理的重要意义

一是有利于提高广播电视档案管理效率。档案信息化管理区别于人工档案管理方式，具有信息化、自动化的特点，应用档案信息化管理模式能够在短时间完成广播电视节目制作信息、工作人员个人信息以及广播电视台工作相关信息的快速收集、归类、传输、整合、储存等工作，利用计算机自动化处理档案信息，能够减轻档案管理人员的工作压力，提高广播电视档案管理效率，为管理人员查询和调用档案信息提供极大便捷。

二是有利于提升广电档案管理的安全性。档案信息化管理主要通过电子设备和计算机处理系统对档案原始资料信息进行处理，将采集传输的档案信息储存在数据库系统中，可以有效避免人为因素的干扰，保证档案数据信息的完整性和安全性，同时便于档案管理人员根据实际情况及时修改错误信息，提高了档案信息管理的准确性，为广播电视台工作人员提供准确的参考。

三是有利于促进档案管理向现代化发展。档案信息化管理是档案管理发展的必然趋势，利用先进的信息技术和计算机技术进行广播电视档案信息检索、录入、传输、储存等管理，可以减少广播电视档案信息管理误差，确保录入信息准确可靠，充分发挥互联网技术资源共享优势，实现广播电视档案管理现代化发展目标。

2 广播电视档案信息化管理的现状分析

一是档案信息化管理制度不完善。绝大多数广播电视台实行档案信息化管理模式，但在实际档案管理中，由于缺少档案信息管理理念，信息化服务观念比较落后，使档案信息化管理仍旧停留在广播电视内部管理层面，使档案信息化管理得不到有效应用。

二是档案信息化检索模式不规范。信息检索是档案信息化管理的重要环节，在利用计算机和电子软件设备进行档案信息检索时，需要确保检索软件的使用性能符合档案信息检索要求，而部分广播电视台管理系统不完善，软件开发和使用功能低，无法发挥档案信息化管理的作用。

三是档案信息化安全机制不健全。档案信息化管理主要是借助计算机网路工程完成信息检索、记录、储存等工作，但计算机网络系统运行中存在着一定的风险因素，若未开启安全防护模式或者下载防火墙，容易发生网络系统故障问题，造成档案信息丢失、泄露等后果。

四是档案信息化管理队伍水平低。广播电视台工作内容较多，从事于广播电视的档案管理人员往往身兼数职，对档案管理工作了解不够全面，档案管理专业性不强，信息化管理水平不足，无法熟练操作档案管理软件及电子设备，导致档案信息化管理在广播电视中的应用效果不高，影响了广播电视档案信息化管理新局面的开创發展[1]。

3 开创广播电视档案信息化管理新局面的具体措施

3.1 完善广电档案信息化管理制度

开创广播电视档案信息化管理新局面，要求广播电视台档案管理部门根据档案管理的实际情况，抓好工作结合点，严格按照国家档案信息化管理相关规定，制定科学合理的档案管理制度，明确档案管理人员的工作职责，细化工作任务，确保广播电视档案信息化管理工作有效落实。同时要积极转变传统人工管理观念，树立档案信息意识，加强对新技术和新软件的开发和应用，完善档案信息化管理系统，做好档案信息收集、删减、修整、传输、储存以及调用等工作，注重广播电视档案信息化管理建设，促使广电行业档案信息化管理向制度化、标准化方向发展。

3.2 实行广电档案信息化检索模式

档案信息检索是档案管理的基础环节，也是提高档案信息化管理的有效方法，在广播电视档案信息化管理中，应实行信息化检索模式，增强信息检索自动化效果。在实际管理中，广播电视台要结合档案的实际内容和特点进行分析，将庞大的信息数据按照不同类型做好标识，可以根据文件信息类型、内容、年份有序编号，突出文件信息的主要内容，便于档案管理人员通过搜索标签或者关键词就能检索档案信息，有效提高了档案信息化检索效率，保证广播电视档案资源的利用率，促进广播电视档案信息化管理科学化、规范化进行。

3.3 健全档案信息化安全管理机制

安全风险问题是制约广播电视档案信息化管理新局面开创的重要影响因素之一。要求在档案信息化管理中考虑到档案信息储存的风险隐患，建立档案信息化安全管理系统，做好相应的风险防范措施。首先，可以在计算机中安装防火墙装置，阻挡黑客入侵计算机网络系统，下载杀毒软件，定期清理计算机网盘中的垃圾文件，对数据库系统进行全面杀毒，保证档案信息的安全。其次，要使用云计算对档案信息进行备份，保证档案信息出现丢失情况时，能够在有效时间内找回信息数据。最后，应注重新软件的开发和使用，及时更新档案信息管理软件，提高广播电视档案信息化管理效率。

3.4 优化广电档案信息化服务水平

在广播电视档案信息化管理新局面开创过程中，不仅要注重档案信息化制度管理和安全管理，还应加强档案信息化服务管理，建立完善的档案信息化服务系统，优化广播电视档案信息化服务水平。一方面，广播电视台要做好管理人员专业培训工作，强化档案管理人员的知识技能和业务水平，使管理人员能够熟练操作各种计算机软件和电子设备，提高档案信息化管理成效。同时要增强档案管理人员的安全意识和风险防范意识，做好相应的档案信息保密工作，以免发生档案信息泄露问题。另一方面，加强广播电视台各个部门之间的交流协作，避免出现工作脱节情况，不断优化广播电视档案信息化服务形式，促使档案管理人员更好地服务于广播电视档案信息化管理新局面的开创工作[2]。

4 结论

档案信息化管理开创了广播电视档案管理新局面，不仅提高了档案管理质量和效率，也促进了档案管理现代化发展。在广播电视档案信息化管理新局面开创中，要求抓好档案管理工作结合点，加强档案信息化管理，积极开拓创新型检索模式，做好安全管理和档案信息化服务工作，促进广电行业可持续发展。

参考文献

[1]何丁成.广播电视档案的电子信息化管理初探[J].中国新通信，2020，22（08）：49.

[2]寻瑞瑞.新形势下如何做好广播电视档案管理工作[J].信息记录材料，2020，21（04）：91-92.

作者简介

魏徽（1983-），男，汉族，四川内江人，档案专业，馆员，硕士研究生，研究方向：公共管理。