论大数据背景下企业档案管理工作的创新路径

摘 要：随着近些年来网络和信息技术的广泛普及，我国已进入了信息化时代。目前已经有许多企业在大数据的背景下积极参与到改革和创新的工作当中。档案管理工作不仅是企业管理中的一个重要环节，更是会将企业发展过程中各种类型的生产经营活动记录在册。因此，企业管理者需要高度重视档案管理工作，正确、客观地看待企业档案管理中出现的一些问题，然后不断的探索和创新档案管理的方式、方法，以提高企业档案管理水平，从而更好地体现和提升企业档案管理的价值，这对任何一个企业的发展来说，都是非常有帮助的。

关键词：大数据背景下;企业档案管理工作;创新路径

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.104

当前，我国的企业档案管理工作主要集中在企业的生产经营上。在当前大数据的背景之下，探索并创新企业档案管理的方式，最重要的一点是要面对企业档案管理工作中遇到的诸多挑战，深刻理解产生问题的原因，并且找到有效的解决方案。这些解决方案将会提高企业档案管理的效率和质量，保障企业的可持续性发展。

1 大数据背景下企业档案管理工作的重要价值

1）能帮助企业实现管理的科学化。在社会发展过程当中，部分企业会觉得档案管理的用处不是特别大，档案管理的价值仅仅体现在企业查找资料方面，甚至与企业的管理以及生产经营根本就没有联系。但是，这样的认识是错误的。虽然企业档案中的资料不能直接参与企业的生产、营销，也不能直接促进企业的快速发展，但企业档案中的资料包含着企业自成立以来各个发展阶段的重要信息，包括能够间接指导和刺激企业发展的重要数据、经验和重大决策。对此，面对这样的大数据环境，企业要更加重视档案管理，并加强管理，提高企业档案管理的水平，这将有助于企业档案管理的发展，并且有利于企业的长远发展。

2）能实现企业信息档案管理的规范化。在企业那么多的管理工作中，档案管理是最为基本的管理内容，这对企业的发展至关重要。在企业档案中，它不仅将企业艰苦奋斗的历史记录在册，而且在很大程度上反映了企业的文化内涵。因此，档案管理是企业管理中最重要的内容。因此，企业需要积极开发一套科学的、全面的管理体系，有效规范企业信息档案的管理，帮助企业走向现代化和信息化。

2 大数据背景下企业档案管理工作中存在的问题

1）企业领导不重视档案管理工作。在企业发展过程中，领导人员是核心，也是带领企业发展的关键人物，企业领导人的意识会影响到企业的员工。一些企业在发展过程当中，一些管理者对企业的档案管理不是很感兴趣，简单地认为档案管理就是企业数据的存储，没有给予应有的重视。随着中国现代化经济的迅速发展，企业也在积极的调整和优化自己的制度和管理，甚至是在企业产权方面也会发生一些变化。一般来说，企业管理者的精力和工作都集中在企业的生产经营上，在企业档案管理中一般不会给予考虑，这样的做法会对企业档案管理工作的效率产生重大影响。如果这种情况长久的持续下去，对企业的发展是没有一点好處的，更谈不上企业能够在这个如此激烈的竞争环境中生存下去了。

2）档案管理工作的信息化建设不完善。由于网络和信息技术的飞速发展，我国已进入信息时代，并在某些领域引领着现代化信息的发展。现代新技术改变了人们的生产生活，而现代新技术也使人们的生产生活更加便利，并在不同程度上影响着各行各业。生活在现代化的信息时代里，我国许多企业的档案管理工作并未受到应有的重视，信息化程度较低。甚至在信息化迅速发展的今天，一些企业在档案管理工作方面依然采用着人工管理的方法，工作的主要内容是存储及保管纸质档案，这不仅会浪费时间和精力，而且还会使企业的工作效率和质量得不到提升。

3）档案管理工作人员的专业素质需要加强。从一些相关的数据可以看出，企业档案管理工作人员的专业化素质并不是很强，而这些人员的专业化素质将会对企业档案管理的质量和效率产生直接的影响。而在一些实践当中，我们则可以发现企业的档案管理人员大多是兼职档案管理工作或者是行政转行之后再从事档案管理工作的，很少有专业科班出身的，因此，他们在档案管理方面的经验并不丰富，对企业的档案管理技能也较为欠缺。而在当前大数据的背景之下，如果企业管理者想真正改善企业档案管理的水平，就一定要进一步的加强档案管理人员的专业素质和技能，并采用科学、有效的管理方法来管理企业的档案资料，这样才能让企业的发展得到保障。

3 大数据背景下企业档案管理工作的创新路径

1）加强企业档案管理工作的重视程度。在企业发展过程当中，企业管理者应该重视企业档案管理工作，档案管理人员应该积极转变档案管理观念，以更好地认识和了解企业档案管理对企业发展的重要性。企业领导者可以深入到企业的相关部门，充分了解企业档案管理的实际情况，优先解决企业档案管理中出现的问题，酌情给予资金和人员支持。此外，还可以在企业中宣传一些与档案管理相关的要素，让企业员工了解什么是档案管理，从而有助于提高企业档案管理

水平。

2）强化企业档案管理的信息化建设。如果一个企业要想真正的实施该企业的档案信息管理，就一定要增加资金和技术方面的投入，建立基于信息技术的档案管理系统，将企业一些传统的档案管理方法与现代化管理方法相结合，建立起一套纸质形式的档案资料与数字化形式的档案资料整合之后的管理体系，然后将这两者的优势充分发挥，以此来提高企业档案的信息管理程度。

3）强化档案管理人员队伍建设。在现代化社会的大数据背景之下，对企业档案管理人员也会带来新的挑战。一方面，企业领导者应该着重于培养员工的使命感和责任感，为他们提供一些适当的业务培训和再次学习的机会，提高他们的计算机技能和对软件的使用技能，并有效地提高其业务能力以达到更好的管理企业档案资料的目的。另一方面，企业档案管理者应该增强自己创新方面的意识，时刻把握着自我完善的机会，努力的让自身的技能操作水平和专业化知识水平得到提高，这样才能让自己紧跟时代发展的潮流，为企业档案管理工作作出自己应有的贡献。

4 结束语

单从表面上看企业的档案管理工作，觉得它非常的简单，并没有包含什么技术含量，但从实质上看，就会知道这项工作既繁琐又复杂，其专业性也是非常强的。所以要想将这项工作做好，还需要档案管理人员在工作中付出大量的耐心和细心。根据以上的研究与分析来看，在任何一个企业的发展过程当中，企业管理部门应该高度重视企业的档案管理工作。在平时的工作当中，企业管理者应该多与企业档案管理人员及相关业务人员取得沟通，在更加广泛、更加精细、更加人性化的档案管理方式之上再进行探索和创新，真正提高企业档案管理的效率和质量，实现企业整体效益的发展，这样才能让自身企业在目前如此激烈的竞争环境中占有自己的一席之地。

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作者简介

贾朝晖（1987-），女，汉族，河北石家庄人，本科，助理政工师，研究方向：档案管理与质量、环境、职业健康安全管理体系认证。