加强党校档案管理工作的建议

冯海

摘 要：档案管理是党校管理工作中的关键内容之一。基于此，本研究主要针对党校档案管理工作现状进行分析;并提出运用强化完善档案管理制度构建、优化党校档案信息管理系统、更新人才培育体系等策略，提高党校档案管理工作质量，以期为各党校档案管理工作的优化提供可靠参照。

关键词：党校;档案管理;信息化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.072

随着党校档案的持续增加，档案管理工作逐渐成为人们的关注要点。当前党校档案管理工作中存在一定不足，这类问题的持续，不仅容易限制档案管理工作质量的提升，还可能影响党校的良性发展。鉴于档案管理工作的重要意义，探讨党校档案管理工作的可行优化策略具有一定必要性。

1 党校档案管理工作现状分析

结合当前党校档案管理现状来看，档案管理工作中的不足主要体现为：

1.1 档案管理制度欠完善

随着党校档案管理经验的不断丰富，各党校均已根据实践档案管理经验，制定了相应的档案管理制度。但就党校档案管理制度的内容而言，虽然档案管理制度基本涵盖了党校日常档案管理中的相关事项，但其中仍然存在一定疏漏。当档案管理人员在实践档案管理中遇到新问题、疑难问题时，难以利用档案管理制度解决相关问题。

1.2 档案信息化建设进度较慢

随着信息技术的普及，信息化建设逐渐成为各大党校档案管理的重点[1]。到目前为止，各党校均已通过建立电子档案、构建档案信息管理系统等模式，实现了档案信息化管理。但由于部分党校对档案信息化建设的了解不足，加之人才储备较少，其直接借助第三方企业的支持，于党校档案管理中建立由第三方企业提供的统一档案信息管理系统。这类系统虽然可推动党校档案信息化建设工作的运行，但系统功能与党校档案管理工作需求间的偏差，限制了其档案管理质量的

提升。

1.3 专业档案管理队伍建设不当

随着党校档案管理工作的复杂化，档案管理人员面临的工作压力也逐渐增加。对于党校而言，为实现改善档案管理质量目标，打造专业档案管理团队迫在眉睫。结合当前各党校档案管理队伍的组建、管理状况来看，部分党校受管理者重视不足、人才引入力度不足、培训教育方法不合理等因素影响，而产生专业团队组建滞后、管理队伍管理能力不足的问题。为促进档案管理工作的开展，需在重视档案管理人员能力的基础上，持续推动专业团队建设工作的开展。

2 优化党校档案管理工作质量的可行建议

基于党校档案管理工作中的不足，可將以下几种建议、策略，应用于党校档案管理工作的优化中：

2.1 重视规范化管理，打造完善档案管理制度体系

参照当前党校档案管理工作要求来看，提升档案管理质量的前提为：建立规范的档案管理体系。为促进档案管理工作质量的优化，党校档案管理人员可结合上述要求，联合实际工作需要，不断提升档案管理制度的完善化水平。党校档案管理制度的可行完善要点包含：

第一，档案管理方法。依据既往党校档案管理工作经验，在档案管理流程中，任意环节的疏忽，均可能引发档案受损、档案丢失等问题。对此，可于党校档案管理制度体系中明确档案管理方法。例如，可于制度中规定：运用闭环管理方法替换传统管理方案。要求党校档案管理工作形成由前期资料收集、资料整理、资料整合分析、资料核实、开档立案等环节构成的完善流程体系。在闭环管理背景下，各档案管理环节间的密切关联，可降低由某一环节引发管理问题、缺陷的风险。第二，责任制度。党校档案的重要性不言而喻。为了减少档案管理中的问题，可于党校档案管理制度体系中补充责任制度，即结合党校档案管理人员的职能分布特征，限定明确的责任。档案管理人员各司其职、共同合作。党校档案的责任制管理，不仅可以改善档案受损、丢失中的推诿现象，还可有效降低相关管理失误问题的形成

风险。

2.2 深化信息技术利用，优化档案信息管理系统

目前，推动档案信息化管理、完善档案信息管理系统，已经成为党校优化档案管理质量、提高自身竞争力的主要途径[2]。由于当前部分党校的档案信息化建设工作中存在较多不足，为了消除上述问题对党校档案信息化建设进度、质量的影响，可运用如下方法，提高档案信息管理系统与党校档案管理工作要求的契合性：

第一，综合分析档案信息管理系统功能需求。党校运行档案信息管理系统的预期目标为：推行基于档案信息管理系统的信息化管理模式后，档案管理效率、质量均可得到明显改善。为达成上述目标，党校需在档案信息化管理的优化工作中，参照档案管理流程、管理需求，确定自身功能需求。例如，某党校在档案管理改革工作中，要求所有档案管理人员通过汇总近3年档案管理工作记录、典型档案管理问题的形式，归纳适宜的功能需求信息。经总结后，共获得5条功能信息。该党校安排专业人员参照上述功能需求信息开展系统优化，运行优化后档案管理信息系统后，该党校档案管理人员对档案信息管理系统的满意度升高12.5%左右。第二，更新档案信息管理系统。获取有针对性的功能需求信息后，党校可通过更新系统功能、重建档案信息管理系统等途径，拓展档案信息管理系统的功能体系，提升其应用价值。例如，某档案管理人员提出当前1.3版本档案信息管理系统不具备档案自动分类功能，该党校经多次讨论通过该意见后，于1.4版本的档案信息管理系统中补充了档案自动分类功能。

2.3 更新人才培育方法，提升档案管理队伍综合能力

人才占比、管理团队专业能力，均为影响党校档案管理工作质量的重要因素。因此，在推动党校档案管理工作优化时，可将人才引入、内部培育作为重点，以借助专业化管理团队的优势，全面提升党校档案管理工作质量。可行措施如下：

第一，促进校间交流。档案管理能力、技巧的发展是一个长期过程。单纯凭借档案管理人员的自主学习，难以于较短时间内实现上述目标。为实现打造专业管理团队目标，党校可积极与当地或其他地区的党校建立合作关系，通过举办线上、线下交流分享活动的形式，为档案管理人员提供丰富的沟通交流机会。在这一模式下，档案管理人员可通过他人的经验分享、技巧讲解，扩充自身管理技能、知识储备。而档案管理人员个人能力的提升，则可为党校专业档案管理团队的组建提供一定助力。第二，优化内部培训学习机制。为提升档案管理人员的专业能力，促进档案信息化管理模式的有效推行，党校可参照档案管理人员能力水平，制定适宜的培训学习体系。例如，某党校档案管理人员群体普遍存在信息化管理知识薄弱、不适应档案信息化管理模式的状况，该党校面向全铁档案管理人员，构建并推行了以信息化档案管理为核心的内部培训课程体系。

3 结论

综上所述，加强党校档案管理工作的优化具有一定现实意义。为达成上述目的，需在充分了解党校档案管理工作要求、档案管理不足的基础上，选用适宜的路径、创新措施，助力党校档案管理工作质量的提升。此外，为进一步发挥档案的价值，党校还需结合既往档案管理工作经验，提炼相关有价值的管理技巧，以实现档案的合理管理与利用。

参考文献

[1]倪敏.新时代背景下档案管理面临的问题及改进措施[J].智库时代，2019（23）：270+273.

[2]王冰冰.试析新时期党校档案管理问题研究与创新[J].才智，2019（12）：182.

[3]白东霞.实现党校档案信息化管理的思路选择[J].中共山西省委党校学报，2018，41（06）：118-119.