试论新形势下如何做好档案移交与管理工作

张胜芳

摘 要：基于新形势的背景之下，各项制度也在主动地进行革新，档案管理制度也在改革的浪潮中如火如荼地进行着。而如何确保机关事业单位档案移交和管理工作可以紧跟时代的脚步，已然演变成现阶段机关事业单位值得深思的课题。因此，我国为了提升机关档案移交与管理工作质量与推动档案管理事业的发展，就是现阶段面临的关键问题，而这个问题的处理是刻不容缓的。对此，针对这一问题展开进一步的论述。

关键词：机关事业单位;档案移交;档案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.014

在现阶段的机关事业单位档案移交与管理工作之中，第一件事情就是要强化对此项工作的重视程度，紧接着使用切实可行的手段开展档案移交与管理工作，以此来促进其工作质量的全面提升。为了将机关档案管理工作质量加以提升，还应当将更多的时间和精力投入到对此项工作的研究与分析中，这样才能从整体上将其工作质量加以提升，以此来推动机关事业单位档案管理的健康发展。

1 建立健全档案移交与管理制度

倘若想要将档案移交与管理工作水平加以提升，那么一定要结合实际状况构建起切实可行的档案移交制度以及档案管理制度，在这两种制度期间应当对以下几个方面进行明确规定：一是工作流程;二是日常行为，以此来促进档案管理的规范化。第一，机关事业单位应当在全面了解自身发展趋势的基础上，制定出切实可行的制度，制度要涵盖以下几个方面：一是档案的收集;二是档案的整理;三是档案的运作;四是档案的编目;五是档案的立卷;六是档案的存储等，在反复探索当中慢慢将其优化，同时要采取切实可行的措施确保每一项措施均能落实到实际工作中;第二，严格规定立卷归档标准，确保档案的可靠性，继而促进其案卷管理水平的全面提升。

2 提高档案管理的重视力度及管理技术

从机关事业单位领导的角度出发来讲，其应当紧跟时代的脚步，对档案的现代化管理予以高度重视，只有这样才能将其信息化管理水平加以提升。与此同时，还应当将新型的档案信息化管理技术渗透其中，更新档案信息化管理软件，确保其存在着一定的通用性，继而满足各个层次的人员需求。不只是这样，还应当采取有效措施在数据备份以及存储方面加以优化，以此来促进其数据管理水平的有效提升。在第一时间对机关事业单位档案做好更新工作，旨在进一步强化档案的完整性，为每个档案均可以发挥出最大价值提供应有的保障。

3 提高档案管理人员的专业能力和素养

机关事业单位应当在指定的时间内做好相应的培训工作，为相关管理者灌输重要的知识点，促使他们构建起终身学习的理念，不断学习新的知识与技能，将其道德品质以及专业水平加以提升，为档案移交与管理工作的顺利进行提供应有的保障。不只是这样，还应当将目光放在安全教育的上面，并在此基础上做好档案信息的安全保护工作。基于科学技术日益完善的背景下，来自以下几个方面的因素影响到了档案信息的安全性：一是系统自身故障;二是黑客攻击;三是病毒侵入等，所以一定要对档案管理系统加大监管力度，以便可以将安全隐患消灭在萌芽之中。还要定期为档案管理者详细阐述可行的安全防范措施，将其技术水平加以提升，以此来促进档案信息化管理水平的全面提高。

4 加大对档案移交与管理方面的投入力度

从事业单位的角度出发来讲，其应当从以下几个方面加大对档案移交与管理方面的投入力度：一是资金;二是制度;三是技术，旨在确保档案管理工作可以顺利进行。应当对单位的经费进行科学分配，确保每笔资金都能做到专款专用，购买一定数量的信息化管理设备，并将相关软件引入其中，以此来确保档案信息化管理的效果。在指定的时间内邀请相关专家对本机关事业单位的档案信息化工作加以指导，同时还要聘请相关技术者传授相关技术，为人才储备打下扎实的基础。为了确保档案移交与管理工作的顺利进行，机关事业单位一定要建设独一无二的档案室，用来存储档案，以此來确保档案的可靠性与真实性。除此之外，做好库房管理工作，库房里面应当拥有足够的档案设备，且设备质量满足相关要求。与此同时，还要拥有切实可行的档案管理方案，并在此基础上安排专业人士全权管理档案，以便可以从整体上强化档案保管的完整性。

5 结语

档案移交与管理工作存在一定的复杂性，基于新形势的背景下对档案管理工作提出了新的要求，要求各机关事业单位一定要深刻意识到档案移交与管理工作的重要意义，并将各种新型档案移交与管理手段渗透其中，将档案管理者的综合能力加以提升，以此来实现档案管理的科学化水平。立足于实际状况，结合自身多年经验提出了合理化建议，旨在可以为类似工作提供有价值的信息，以充分确保机关事业单位档案移交与管理工作的顺利进行。

参考文献

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