ERP对我国会计财务管理的影响分析

2020-12-15 06:53杨涛
商情 2020年45期
关键词:企业会计财务管理影响

杨涛

【摘要】由于中国社会主义市场经济的不断发展以及计算机技术的不断发展,使得现代企业的会计和财务管理发生了重大的变化。再加上公司使用ERP系统,在极大程度上对企业的会计和财务管理产生了重大的影响。从客观的角度来看,ERP是會计和财务管理的重要驱动力。该系统支持许多大中型企业,从数据集成到错误分析,企业每天都可以获得准确的会计和财务计算结果以供参考。

【关键词】ERP  企业会计  财务管理  影响

在中国公司的会计管理过程中,ERP是一种整合内部业务资源并为中国的财务和业务管理创建更加结构化的会计财务管理系统的方法。虽然我们在以前的财务管理工作中使用了不同的会计和财务管理程序,但是在拥有大量业务程序的公司中,针对不同财务状况的一般任务我们无法有效掌握企业财务管理的特征。所以将ERP应用于会计和财务管理时,我们也需要考虑制定科学合理的会计和财务管理模型,以进行有效的会计和财务管理工作。

一、ERP的概念及内涵

(一)概念

在1990年代,ERP系统就可以满足信息技术的发展,以及供应链管理和业务管理信息系统的发展的需求。所以ERP未来的发展会不断信息化,这个概念已得到了广泛的肯定。ERP系统是一个集成的业务管理软件,用于管理企业的内容资源(物流)、人力资源(人力流)、财务资源管理(财务流)和信息资源(信息流)。通过ERP系统我们可以创建一个具有集成到客户端/服务体系结构中的图形界面的开放系统。使该开放系统除了现有的标准功能外,还包括质量、业务流程管理和获取配置报告等其他功能。

(二)内涵

就中国公司目前的发展而言,ERP系统的出现为企业的业务发展获取了更多的空间。由于使用ERP系统,我们可以从不同角度提高公司的发展效率,扩大盈利空间,并在市场上获得更具竞争力的优势。在未来中国企业的ERP会计和财务管理发展分析如下:

(1)ERP系统是对公司资源链的集成进行有效的管理。可以根据业务流程的多样化,有效地整合业务信息、资金流、物流和其他工作流程。

(2)ERP系统可以实现制造企业的柔性生产和技术开发需求。当前市场几乎饱和,很少有新近出售的产品可供消费者主动识别和购买。在使用ERP系统进行管理后,企业不仅能够有效提供有关业务管理和财务管理的报告,而且还可以为公司下一次开发市场奠定基础。

二、ERP在我国企业会计财务管理过程中存在的问题

(1)目前,ERP系统在企业的会计财务管理过程中,依旧存在一定的问题。由于ERP系统的使用需要基于公司的有利条件,因此,我们需要有效优化企业的内部信息资源和适当分配标准操作系统,有效地确保公司会计系统的管理。虽然ERP系统可以方便、公平地加载财务管理信息的完整性和可靠性,以避免企业财务管理中的信息失真或不足。但是,在具体的管理过程中,依旧会有许多的因素影响ERP系统的功能,从而使企业的会计财务管理模型和业务系统的结构产生许多的问题。

(2)随着中国经济的持续发展,公司在会计财务管理的过程中也存在许多的隐患。随着中国ERP系统的分阶段开发,虽然使用范围也得到了扩展,但是ERP系统的功能的管理并没有发生太多的变化。所以在使用ERP系统进行公司的会计财务管理的时候,依旧会存在一定的企业的经济风险,从而影响企业的经济利益和生产力。

(3)会计和财务管理人员的素质决定了ERP系统的具体作用。员工的整体技能和素质会在极大程度上直接影响ERP应用程序对企业会计和财务管理的效果。由于公司财务员工的个人特征不一致,所以会计和财务管理信息可能不完整且不准确,这就会影响ERP系统在会计和财务管理过程中的作用。

(4)中国的大部分公司虽然都使用了ERP系统,但还没有办法有效地执行基本功能。 ERP系统的目的主要是为权利管理系统创建有关内部资源和公司标准的信息。但是ERP系统很难在中国企业中使用,因为它仍处于开发阶段,所以其作用还不完全清楚。

三、ERP对我国企业会计财务管理的影响

(一)ERP集中了企业的各种信息资源

虽然中国公司按照国际标准运作,但企业的财务管理依旧是企业发展的主要障碍。为了有效增加市场份额并提高企业在国际市场上的竞争力,中国的会计和财务管理部门已经开始引入了ERP系统。通过ERP管理人员可以有效结合各种业务信息源,根据业务发展方向和相关资源的特征来制定未来的发展计划。一方面,这可以帮助公司向最初的领导者和员工突破以往财务管理的束缚,另一方面可以为业务的稳定增长做出一定的贡献。雅戈尔集团有限公司与太子龙服饰有限公司,通过使用ERP系统,雅戈尔集团与Intanxia(中国)之间的合同草案已经基本完成。该项目的实施包括生产管理、销售管理、采购管理以及库存管理等。该项目为期7个月,分三个阶段实施,并且通过ERP系统能够对其进行有效地监视和优化。当前项目已启动,第一阶段和第二阶段都已完成,这说明ERP系统对企业的会计和财务管理发展的影响是非常积极的,可以在许多方面使企业的资源得到最佳的分配。

(二)ERP系统有助于企业内部信息的统一

如果使用ERP系统的方法正确,那么ERP系统将快速有效地收集有关商业市场的信息,并且可以用最准确和完整的方式显示有关会计和财务管理的信息。使用ERP系统可以显着减少会计和财务管理的时间,从而提高企业财务管理的效率。目前许多公司还需要学习如何处理来自ERP系统的信息,因为ERP系统在公司的会计和财务管理过程中起着非常重要的作用,可以使得控制和管理公司的财务更加准确和简单。

(三)ERP能够使企业的决策运作更加及时

目前,ERP系统对企业的会计和财务管理发展产生了相对普遍的影响。它被大多数公司使用,从理论上讲,ERP对中国会计和财务管理的影响还与公司更有效地提高和采用各种标准以减少失业和维持业务的能力有关。目前,许多的公司都希望做大做强,因此,公司需要通过会计和财务管理促进企业的业务增长和发展。

ERP系统的使用不仅解决了许多业务发展问题,并且公司可以快速解决诸如会计、审计和财务管理中存在的问题。因为ERP系统可以根据快速变化的市场自动收集有关业务的业务信息,并且有效确保信息的正确性和效率。这种收集信息的方法可以有效改善企业业务信息的获取,提高企业在市场中的竞争力。通过正确理解市场信息,公司还可以有效避免由于市场信息不完整而引起的各种财务风险。总之,ERP系统对中国公司的会计和财务管理产生了非常积极的影响,可以在极大程度上满足公司各种会计和财务管理的需求。

(四)ERP系统有助于促进企业的长远发展

在中国的公司中使用ERP系统来进行会计和财务管理,有助于帮助公司解决阻碍公司长期发展的问题。 ERP系统可以集成到各种现代化设计中,信息和档案系统的集成可以有效激发公司的发展。对于中国公司而言,ERP系统最重要的作用就是财务管理,所以我们可以通过管理公司的内部资源,来快速处理来自国外市场的信息。此外,公司需要有效了解ERP系统如何帮助会计专业人士收集和处理各种公司会计信息,并加强会计和财务管理人员对财务信息的处理能力。使用ERP系统可以有效提高公司会计财务管理人员的财务预算能力。 ERP系统不仅为企业的业务发展提供了极大的便利性,还有助于企业在瞬息万变的市场中,快速收集准确的营销数据。从而使企业可以及时了解市场信息,并防止收集错误的市场信息,减少企业的经济风险。总之,使用ERP系统,企业可以有效地降低财务风险,并为企业评估和预测市场趋势提供重要的理论基础。

四、结语

总而言之,在中国公司中使用ERP会计和财务管理系统可以有效优化和管理公司内部的信息资源,从而最大化的满足会计和财务管理人员的需求。同时,公司可以通过定期组织相关员工来学习有关ERP系统的知识,从而有效提高企业会计和财务管理的整体质量,进而使企业可以在瞬息万变的市场中发展。

参考文献:

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[2]叶睿.试论ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].现代营销(下旬刊),2016(07):139-140.

[3]刘影.试分析ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].价值工程,2014,33(10):168-169.

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