浅析电子商务类企业审计规范风险防范问题

摘 要：新世纪以来，网络平台的发展给电子商务产业带来了更多的机会。电子商务企业在获得了发展的同时，也显示出越来越多的问题，审计问题就是其中之一。网络的虚拟性给现阶段的电子商务审计工作带来了难题，在这种情况下，发现当前电子商务审计工作中的存在的风险，并针对风险提出预防和应对的对策对于电子商务审计工作的发展有重要的指导价值。

关键词：电商企业;审计风险;防范

在信息網络时代，网络平台给电子商务提供了新的发展契机。但是在电子商务企业快速发展的同时，电商的特征也给电商企业的审计工作带来了挑战。因此，对电子商务审计风险进行全面化的分析，审查当前电子商务审计可能存在的风险隐患，并提出针对性的预防对策，有助于电子商务企业的健康发展。

一、电子商务审计工作的风险

（一）数据完整性风险

电子商务企业的财务管理充满了信息化的特征，财务数据以电子数据呈现在用户面前，然而电子数据相对于传统的记载于纸上的数据管理难度较大，审计人员难以保障数据的真实性和完整性[1]。在审计阶段，审计人员如果不能确保电子商务企业的财务数据的全面性，完整性，就容易给审计工作带来风险。另外，电子商务企业在日常经营过程中的订单量大，财务信息复杂，这导致电子商务的审计人员在面对这样大量的信息的时候，难以保障信息的全面性和稳定性，导致在开展审计工作的时候难以找到突破口[2]。

（二）数据准确性风险

电子商务会有一定的资金周转周期，这是电子商务企业的特征使然，电子商务企业在资金周转期的现金来往频繁，产生了大量的信息和数据，这也导致了一些财务数据准确性难以得到保障，特别是对于一些零售的电子商务企业而言，尽管单笔的财务金额不大，但是在平日里来往的业务数量繁多，导致实际上财务数据项目构成相对繁琐，审计工作面临极大的挑战性[3]。

（三）审计技术安全性风险

审计人员在审计中通常会采取抽样调查和审查的方式，但是在应对电子商务产生的财务信息复杂而又虚拟化的情况下，就会产生一定的安全性风险[4]。其次，电子商务的客户通常而言比较零散，审计工作人员难以有效识别并跟踪。电子商务领域的业务特征，比如退货和线上交易等特征也让审计工作的标准发生变化[5]。其次，企业的会计和业务信息都是以电子化的形式呈现在数据库中，审计人员在应对大量的电子数据信息库的时候，需要直接在运行的系统中发现线索，但是又不能干扰运行，这导致人们对于审计的要求上升，风险性也随之增大，另外，一些审计单位采用的软件的可靠性和安全性不足，风险性较大[6]。

二、电商企业审计风险的防范对策

电子商务企业审计风险产生的原因主要有三点：审计线索获取难度大、电子商务流程系统技术局限性强、电子数据的真实性不足[7]。针对这些风险隐患，本文认为应当采取以下对策：

（一）建立第三方独立数据库

独立的数据库是介于审计部门和电商平台之外的独立的数据存储设备。之所以采用独立的数据库主要是想要采用最佳化的方式审查和筛选电商企业存在的异常交易和疑似异常交易的财务数据进行调整和识别，和税务系统相结合，数据的增减和修改以及检索等都可以应用税务部门的系统实施管控[8]。和电商业务会计软件绑定，采用自动化录入和读取的形式，对电子商务产生的数据信息进行实时存储[9]。这样的方式还有利于审计工作人员提取电商的有关商业数据，保障审计工作的独立性和整体性，节约了审计人员的时间的同时，也有效提升了审计工作的效率。

（二）使用适合电商企业的网络管理技术

对于当前的电子商务财务数据信息的特征，以及对于电子设备的过度使用，电子商务需要采取措施保障数据可以得到有效的存储，不仅应当及时对相关文件信息进行备份，还需要采用适应性的网络管理方式，在选择适合的方式的同时，也可以从创新角度，开发出自己所需要的技术和系统[10]。另外，对于数据的储存方面，需要保障数据储存的安全性，比如购买财务防护专用的保护软件，确保财务信息的安全性和完整性。另外可以设置访问限制，采取双重加密的形式，保障财务信息的访问和分析有条理、有秩序。另外引入信息加密技术，提升信息的保密质量，在数据的处理和存储上需要更加严谨，防止由于突发事故或者误操作导致数据丢失，难以弥补。随着当前网络设备和网络技术的进步和发展，企业都会采用自己搭建内网的形式来保存此类信息，这种在商业主体内部、以计算机会输展开的电子通讯网络也需要进行严格管理，采用信息加密技术对于企业内部业务进行处理，不同类别的秘密信息需要采用不同程度的防护手段，争取在信息产生源头上就保障其准确性[11]。

（三）培养专业人才，完善电商企业内部控制

电子商务企业需要从行业现状出发，重点考虑如何发现并培养相关人才，给员工提供提升自己专业水平的机会，对于财务人员的定期培训不仅可以通过聘用专家授课的方式，也可以通过购买网课集中学习的方式[12]。另外，可以针对性的采用帮扶政策，一些资深的、有水平的财务人员定期为新人答疑解惑，促进整体财务处理水平的提升，防止出现专业层面的落伍，及时在管理层补充高水平人才，保障企业的信息处理团队和监控团队相互独立，在电商企业内部开始保障审计数据的真实性和稳定性，为其提供基础和保障。

三、结论

当前，在审计工作者展开对电商企业的审计工作的过程中，不可避免的遇到了一些难题和挑战。鉴于电子商务企业的形式和特征，给财务处理人员带来了一定的审计负担，比如电子数据不完整，电子数据不准确，审计技术不安全等等。在应对这些风险的时候，审计人员需要积极采取对策，在理性范畴内尽可能地避免风险产生，保障电子商务财务数据安全性，提升电子商务审计工作的质量。

参考文献：

[1]赵莉萍.互联网环境下电商企业审计风险研究[J].电子商务，2020（08）：47+91.

[2]王冰羽，翟峰莉，刘桐.电子商务企业审计风险的成因及防范措施[J].西部皮革，2020，42（14）：69.

[3]王凯. 互联网电子商务企业审计风险应对研究[D].河北经贸大学，2020.

[4]刘彦. 我国电子商务企业审计风险及其防范[D].重庆理工大学，2020.

[5]章永彬.电子商务企业审计风险研究[J].全国流通经济，2020（09）：11-12.

[6]黄博琛.电子商务企业内部审计风险及控制的研究[J].农村经济与科技，2019，30（20）：114-115.

[7]刘敏. 苏宁易购审计风险成因与防范研究[D].东北石油大学，2019.

[8]左晓静. 电子商务企业审计风险控制问题研究[D].吉林财经大学，2019.

[9]周璇. 电子商务企业审计风险防范研究[D].湖北经济学院，2019.

[10]盛楠. 电子商务企业内部控制审计风险的识别与应对[D].天津财经大学，2019.

[11]田预英. 电子商务环境下A企业审计风险研究[D].宁夏大学，2019.

[12]吴俊杰. 电子商务企业审计风险及防范研究[D].中南财经政法大学，2019.

作者简介：

张昊轩（1999.10.21）男，汉，黑龙江省大庆市，专业 ：审计学。