高志茹
摘 要:近些年以来随着时代的不断更新,企业现代化管理体系也进行着不断的创新与完善,现阶段,企业管理慢慢趋于了战略化、人本化以及系统化,而全面预算管理正好与现代化企业管理理念相符合,因此全面预算管理在企业中的应用也变得越来越广泛。全面预算不仅是现代企业管理的重点内容,更是企业开展经营管理工作的主要途径。对于企业的发展来说,强化企业全面预算管理能夠有效提升企业的整体竞争力,为此,本文将对全面预算管理执行中存在的难题进行详细的研究与分析,并提出相应的优化策略,以促进企业的进一步发展。
关键词:企业;全面预算管理;思考
全员参与、全方位以及全过程是全面预算的主要特征,全面预算的具体内容是指企业在一定时间段内开展的针对业务活动以及财务表现等方面的总体预测,对于企业经营管理工作来说,全面预算是提升其管理效果的主要途径。本文将针对企业推进全面预算管理中存在的难点进行详细的分析,并提出相应的解决措施,以促进企业全面预算管理的良好融入。
一、全面预算管理执行中存在的问题
(一)预算目标的设定缺乏适应性
一般情况下,年度预算目标都是依据企业的战略目标来进行编制的,这是由于企业的战略规划都具有着长期性以及预见性的特征,并且还能够随时根据市场环境的变化来对自身进行调整。但在制定全面预算时,经常会出现因为战略目标理解以及编制经验不足导致预算目标无法与企业实际情况进行结合的情况。另外,制定年度预算目标时经常会出现因为受到股东回报率期望值的影响而忽略企业实际经营状况的情况。如果对企业的经营现状太过乐观,那么就很容易出现预算经营目标设置过高的情况,这对资源配置工作会有着一定的影响,并且还会使经营层不能发挥出自身的作用。另外,在对目标进行拆分时,也经常出现反反复复修改预算分项指标的情况,这大大增加的预算编制时间,降低了企业的工作效率。
(二)预算编制方法的选择不合时宜
若企业缺乏对企业内部管理水平、内部管理环境以及管理能力的评估的话,则会出现自我诊断不足的情况,继而导致预算编制方法选择的不合理。尤其是在控制权较为集中的企业中,一般都是由决策者依据自身的经验来对预算管理体系进行设置,如果决策者对预算的目的以及具体实施手段并没有一个清楚的认知,那么则会导致预算无法获得内部系统的支持并使得资源配置无法得到合理的优化。另外,在对预算指标进行细分时,若管理层的操作水平较低或者认知不足,那么就会导致子系统预算编制在设立预算指标时出现夸张或者保守的情况,这一问题会降低全面预算管理在企业中的应用效果。
(三)全面预算参与性和覆盖面不足
在企业当中,全面预算一般只受到经营管理层以及决策层的关注,员工并没有参与到其中来。结合当前的实际情况来看我们也能发现,有很大一部分企业也认为预算编制只与预算管理部门有关系,因此在预算编制工作完成之后,预算的执行以及考核工作并没有一个完善的制度来对其进行约束和管理,久而久之,参与度与覆盖面都非常的低,预算便流于形式了。尤其是全面预算管理融入企业管理的早期,企业内部人员由于缺乏认知,都一味全面预算管理就是财务管理,这使全面预算管理在很多工作中无法进行良好的预算控制。
二、优化企业全面预算管理工作的有效措施
(一)增强预算目标合理性
要想加强预算目标的合理性,在制定企业年度预算目标前,就需要对企业外部宏观市场环境、内部资源配置情况以及政策法规等方面进行可行性方面的分析以及评估。首先,可以从确定营业收入开始对其他的指标进行有效的设立,例如为围绕收入指标的数值匹配相对应的成本费用、现金流量预算以及投融资资本规划,从而构建完善的预算管理运行链条。在此基础之上对预算目标进行设立不仅能够符合战略目标,还能促进企业的健康发展,与此同时也满足了股东所期望的投资回报,并使内部资源得到了科学合理的配置。
(二)加强过程监控,及时调整预算
由于全面预算管理实际上是一个动态变化的过程,因此它具有涉及面广、跨期长以及位多等特征,这时便可以构建一个完善的信息沟通渠道以及反馈机制来对预算目标进行控制。另外,为了保证全面预算管理工作的有效性,还需要在一段时间内对预算执行情况进行相应的分析、总结以及改进工作,同时还需要在保证阶段目标能够完成的基础之上,对月度、季度以及半年度的目标进行分解,这样便能够控制一些与总体预算具有偏差的情况。
(三)提高对全面预算管理的参与力度
预算管理不仅仅需要决策层与管理层进行管理,还需要企业中的工作人员都参与到其中。虽然预算管理是董事会进行制定后经由股东大会批准后才能通过经营管理层进行执行的,但实际落实工作却需要企业内部所有员工的配合。基于此,企业必须要将以人为本的管理理念放置于工作的核心,通过提高员工认同感的方式来激发员工的参与热情以及主动性,这样一来便能够有效促进预算目标的实现。
三、结束语
总的来说,全面预算管理是企业发展的必然选择,它能够有效提升企业的管理效能,但是在实际实施的过程当中还存在着非常多的难题,例如预算目标设立不合理、员工参与度不足以及全面预算与实际具有偏差等等。针对以上这些存在的难点,企业要做的就是对以往的经验进行良好的总结,并通过提高预算目标的合理性、强化员工参与度以及制定相应的激励制度等方式来保障预算管理工作的有序进行。
参考文献:
[1]邓歆岚. 全面预算管理在企业推行过程中的困难和改进措施[J]. 商讯,2020,(18):103+105.
[2]李福霞. 中小企业推行全面预算管理的困境及对策探讨[J]. 中国商论,2020,(06):146-147.
[3]徐莉苹. 推行全面预算管理对企业成本管控的作用[J]. 现代经济信息,2019,(09):238.