巧用EXCEL表做练习题库

曹克澄

（上海电机学院高职学院，上海 201306）

EXCEL表具有强大的功能，利用EXCEL表可以方便我们日常工作中的信息存储、数据计算、汇总、统计、图表等，经常用到的函数如SUM（）、COUNT（）、MAX（）等等，但也有一些函数不太常用，这里我们将介绍ADDRESS（）、INDIRECT()两个函数以及其他常用的函数做一个供学生使用的练习题库，本文中的题库类型为判断题、单选题、多选题。

1 函数介绍

1.1 ADDRESS（）函数

ADDRESS（）函数是转化绝对引用函数。该函数的功能是按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。

ADDRESS（）函数的格式为：ADDRESS(Row_num,Column_num,ABS_num,A1,Sheet_text)

其中：

Row_num 在单元格引用中使用的行号，可以用公式使行号发生相对变化；

Column_num 在单元格引用中使用的列标，可以用公式使列号发生相对变化；

ABS_num表示返回的引用类型，1或省略表示绝对引用，2表示绝对行号与相对列号，3表示相对行号及绝对列号，4表示相对引用。

A1用以指定A1或R1C1引用样式的逻辑值。如果A1为TRUE（可以用1代替）或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用；如果A1为FALSE（可以用0代替），函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。

Sheet_text为一文本，指定作为外部引用的工作表的名称，如果省略Sheet_text，则不使用任何工作表名。

1.2 INDIRECT()函数

INDIRECT()函数是引用函数。该函数的功能是立即对引用进行计算，并显示其内容。如果需要更改公式中对单元格的引用，而不更改公式本身，请使用函数 INDIRECT。

INDIRECT()函数的格式为：INDIRECT(Ref_text,[A1])

其中：

Ref_text为对单元格的引用，此单元格可以包含A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。如果Ref_text不是合法的单元格的引用，函数INDIRECT返回错误值#REF!或#NAME?。如果Ref_text是对另一个工作簿的引用（外部引用），则工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开，函数INDIRECT返回错误值#REF!。

A1为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。如果a1为TRUE或省略，ref_text被解释为A1-样式的引用；如果a1为FALSE，ref_text被解释为R1C1-样式的引用。

2 题库建立

图1 判断题库格式

首先建立不同题型的题库，本文建立了判断题库、单选题库、多选题库等表格，其格式分别见图1、图2、图3，并输入相应的题目和答案，为方便起见本文每种题型各为6题。

图2 单选题库格式

图3 多选题库格式

同时创建了判断练习、单选练习、多选练习等表格。本文以单选练习讲解如何建立一个供学生练习的题库。

在单选练习表格中作者设计未答题、正确率的统计数据，在答题栏中有题号、题干、A、B、C、D选项的内容、答题处、得分和正确答案等栏目，其中答题处采用下拉菜单选项选择答案，也可以直接输入A、B、C、D答案，见图4。

图4 单选练习样式

然后在B4单元格中输入公式“=INDIRECT(ADDRESS(1+A4,3,1,1,”单选题库”),1)”，其公式含义为：

ADDRESS(1+A4,3,1,1,”单选题库”)中的A4表示本表中A4单元格中的数据是1，所以1+A4=2，由于ADDRESS()函数的前两项的值为2和3，而第5项为“单项题库”，建立文本类型的单元格地址为“单选题库!$C$2”,通过引用函数INDIRECT()显示其内容，见图2可以得到其显示的内容为单选题库的第1题的题干内容，如图4所示。

依次类推，在C 4、D 4、E 4、F 4 单元格中分别输入“=INDIRECT(ADDRESS(1+A4,4,1,1,”单选题库”),1)”、“=INDIRECT(ADDRESS(1+A4,5,1,1,”单选题库”),1)”、“=INDIRECT(ADDRESS(1+A4,6,1,1,”单选题库”),1)”、“=INDIRECT(ADDRESS(1+A4,7,1,1,”单选题库”),1)”，即显示第1题的各选项内容。

在H4单元格中输入公式“=IF(G4=””,” “,IF(G4=INDIRECT(AD DRESS(1+$A4,2,1,1,”单选题库”)),1,0))”，其功能为：

如果该题的答题处还没有答题（空），则评分为空，当答题后，将答题的字符与单选题库中该题的答案进行比较，相同则为1分，说明回答正确；若不同，为0分，说明回答错误。

在I4单元格中输入公式“=IF(G4=””,””,INDIRECT(ADDRESS(1+$A4,2,1,1,”单选题库”)))”，其功能为：

如果该题的答题处还没有答题（空），则不显示正确答案，一旦答题，则显示正确答案。这样可以帮助学生掌握正确的概念。

当完成第一题号的编辑后，下面的可以采用复制或快速填充的方式完成。

然后对除题号和答题处（从第4行开始）外的其他单元格设置为锁定，当将表格设置为保护后，学生答题时只能修改题号（改变题号可以改变题目的内容）和答题内容，其他单元格无法操作。

最后将各题库的表格隐藏，再对工作簿、工作表进行保护设置，学生练习时只能对题号、答题处的内容进行修改，改变题号可以改变题干、答题选项及答案，见图5，其中图4中的题号为“3”的单元格改为“2”后的情况。

图5 完成后单选练习样式

做好一次练习后可以将所有答题处的内容删除，再改变题号的顺序可以改变题目的顺序，可以进行新一次的练习，从而可以加深学生的记忆。