新时期如何做好街道办事处人事档案管理工作

董 雪

（秦皇岛市海港区港城大街街道办事处 河北秦皇岛 066000）

在新时期，我国经济与科技水平的提高，人们生活水平也在不断提升，对于街道办事处来说，其中的很多管理工作也发生了改变，诸多业务都向着多样化与复杂化转变。为了适应社会发展的趋势，街道办事处在进行人事档案管理工作的时候应该正确处理海量的数据，使用信息技术手段优化管理工作。面对不断拓展的业务，街道办事处应该提升工作人员的专业水平，同时发挥信息技术的作用，改变传统的档案管理模式，提高人事档案管理工作的效率。

当前街道办事处人事档案管理工作存在的问题

信息采集不到位。尽管街道办事处工作人员已经构建了与居民之间的良好关系，同时承担了越来越多的社会责任与义务，但是很多街道办事处并没有采集到完整的人事档案信息，进而导致其档案管理出现漏洞。受到传统人事档案管理工作的影响，之前的人事档案都是以纸质文档的形式进行保存与管理，无法实现集约式的管理，导致很多职能部门本身就无法妥善管理自身的档案资料。尤其是当部门工作出现人员接替以及变动的时候，很多部门在移交档案资料的时候出现问题，导致档案信息出现遗漏的情况。同时，很多街道办事处人事档案管理工作人员并不具备信息技术应用能力，导致其人事档案管理工作不到位，存在分类不清晰的现象，影响档案管理工作的有效开展。

管理方式落后。就目前的情况来看，很多街道办事处在进行人事档案管理工作时基本上还在使用传统的管理模式与方法，依赖于人工的记录与管理，缺乏信息技术的使用。这样就会导致档案管理工作的效率落后，在查询以及信息更新方面都存在滞后的现象，无法为大家提供有效的及时的信息查询以及管理服务。管理方式的落后已经无法适应时代的发展，还会导致档案管理与其他部分工作出现脱节的情况，影响事业单位整体管理工作的开展。

管理水平不高。很多街道办事处并没有意识到人事档案管理工作对于部门管理发展的重要性，因此在进行人员管理与安排时存在不够严谨的情况，导致档案管理部门人员的专业素质不高，管理水平较低，进而影响档案管理工作的开展，出现档案杂乱、位置错乱的现象。除此之外，管理人员在进行档案管理工作时对于之前的档案处理不够科学，对于应该完善或者清理的档案分类认知不足，导致档案出现泄漏以及丢失的情况，造成街道办事处的损失。档案管理不是任何人都能够胜任的，单位应该招聘具有较高专业水平的工作人员参与管理，同时不断增强管理人员的先进知识培训，不能直接任用没有档案管理工作经验的工作人员参与工作，这样会严重影响事业单位档案管理工作的质量[1]。

新时期街道办事处人事档案管理的有效措施

加大工作宣传力度。人事档案管理作为一项重要的工作，街道办事处应该加大工作宣传力度，使得更多高素质管理人员加入到管理工作中去。街道办事处应该通过宣传活动提升社区人们以及工作人员的档案管理意识，同时意识到人事档案管理工作对于人们发展的促进作用。具体来说，街道办事处工作人员可以通过创建微信群的方式为居民定期推送相应的文章，提升其档案管理的意识。其次，工作人员还应该组织进行档案工作会议，不断创新档案管理的方法与技术。除此之外，工作人员还可以通过街道宣传栏的布告宣传增强人们对于人事档案管理工作的认知，同时拓展人们的知识面。

开展分类管理工作。不同企业与职能部门的人事档案管理工作具有一定的差异性，因此，工作人员应该立足于街道办事处的真实管理情况开展分类管理工作，实现人事档案管理工作的创新。首先，工作人员可以按照编制性质对人事工作进行分类，将其分为技术型、管理型等，这样的分类能够简单地体现出不同人的职务以及职称等动态信息，方便对此进行行政管理，促进政府法规的科学性。除此之外，人们还可以按照岗位性质进行分类，这样的分类管理就更加能够匹配个人的实际情况，进而优化人力资源管理工作，为街道用人管理提供有效的依据。

提升档案管理技术。在进行档案管理改革创新的过程中，技术人员应该充分利用信息技术，使用现代化管理的方法，提供人性化管理服务，在人事档案管理的过程中体现出信息技术的便利性与开放性特征，不断创新档案管理系统。通过上文的分析能够知道，传统的档案管理模式更加依赖人工的参与，不仅会增加技术人员的工作压力，同时还可能出现信息滞后的现象，给档案的查询与更新带来极大的不便。但是在信息技术的支持下，单位能够充分利用信息技术完善档案管理系统，引进先进的设备，实现终端的信息查询功能，同时还能够有效保护他人的信息，提升服务的质量，进一步增强档案管理的规范化[2]。

综上所述，对于街道办事处人事档案管理工作来说，实现创新化与科技化管理是非常重要的。因此，工作人员应该正视其档案管理工作中存在的问题，通过加大宣传力度、开展分类管理工作以及提升档案管理技术等方法实现现代化档案管理，促进单位的发展。