文/王彦杉 (湖南环境生物职业技术学院)
随着“大智移云”时代的发展,企业的会计环境和财务环境发生了较大的变化,企业在管理和经营过程中产生了大量的数据,而且企业内部传统的财务会计流程也变得更加复杂,每一次生成数据的过程同样也是损失信息的过程,长此以往,将给企业带来巨大的损失,甚至引发企业内部管理的安全隐患问题,影响企业的良好发展。在“大智移云”时代,全面创新了企业管理理念和手段,通过互联网能够更加快速的处理财务信息,因此在“大智移云”背景下,企业财务与会计转型势在必行。
随着互联网技术、通讯技术、信息技术的不断发展,企业财务信息管理系统、资金管控平台、财务共享中心的使用,5G技术、大数据技术、物联网技术的应用,为企业财务与会计的转型提供了新动力。
从根本上,企业大数据转型是通过建立服务于管理并重的财务共享中心,能够从根本上实现企业的价值,通过实施财务与业务一体化的体系来帮助企业奠定财务共享和业务共享的基础。
因现代企业的规模不断扩大、业务版块不断扩展、客户差异较大、供应链延长等原因,导致企业的管理经营越来越复杂,这就要求企业财务与会计人员要有一定的监督和核算能力,可对企业资产进行合理、有效管理,并积极调节,发挥企业最大的社会价值,并参与企业的成本管理、融资管理等,成为企业的另外管理者和价值创造者。企业财务与会计通过参与企业的风险管理、创新管理、规划战略、运作资本、制定标准等,企业决策制定的过程中,资产的管理直接影响决策,对企业业务转型和业务升级也有着重大的影响,从而成为企业价值的最大发掘者。
在“大智移云”时代背景下,企业财务与会计转型的根本在于将传统的财务与会计模式转化为创造价值型财务与会计模式,将企业战略目标转化为企业实施路径,优化企业的资源配置,为企业业务发展开辟畅通的道路。
企业通过调整经营活动,从而改变财务角色,从根本上提高了企业的竞争能力,为企业建立起充分的发展优势。
在“大智移云”背景下,企业财务与会计模式逐渐从最基本的核算模式转变为了集控制、管理、决策、预算为一体的模式,且企业财务与会计模式在转型之后,将重点思考如何创造企业的自身价值,更强调财务人员对相关工作进行提前管理和分析。在转型之后,财务与会计不再是企业内部中一项单独的工作,而成为了企业经济活动,此后财务与会计工作将会在企业的管理和经营过程中发挥重大的作用,尤其是在创造价值、保障决策、防范风险、资源支持等方面,为了进一步促进企业发展,企业财务与会计的转型会给企业带来较大的价值。
企业需要针对现有的制度,在“大智移云”背景下重新设计相关的制度,从而创建出适合企业财务与会计发展的整体体系,与此同时在企业内部中建立风险预警机制,将信息事后管理转变为信息事前管控,这样能够有效规避各种风险,同时加强企业财务审计、财务税务、财务资金管理等建设,从根本上来管控企业存在的风险。
例如,通过建立企业业务和财务一体化系统,能够有效预防经营风险,并提升预测能力,通过全面分析资金资源,将财务资源有效传递至企业业务环节当中,这样能够有效提升企业的决策力度,并减少经营风险事件的发生。
“大智移云”时代下,企业财务和会计是不能分离的,企业经营需要财务的预算,为营销决策制定指明方向,提供重要的有力依据。在财务与会计转型后,在大数据背景下可时实参与企业成本预测,并借助企业大数据的信息,获得有效的信息支持,从而形成全方位的管理体系,对企业项目进行精准化的管理,进而在企业进行决策时,能够提供更加全面、充分的财务信息支持。
企业通过融合人工智能和大数据,首先有效存储、收集企业的内部信息和外部信息,在充分整合这些信息之后形成大数据,随后进一步分析数据规律,形成数据模型,通过可应用的工具向管理者提供最全面、最直观的结果,从而实现企业的智能型决策。
企业为了前置财务在管理中的地位,需要实现财务核算智能化,充分转变财务工作人员的关注重点,将事后管理转变为事前管理,从而有效融合财务体系和业务体系、内部控制制度、全面预算管理等,这样一来便能够有效发挥出财务智能化的作用,并起到促进企业内部资源的整合、加强企业全面管理、预防各类经营风险等作用。企业执行财务与会计的转型,全面实现财务与会计智能化,既有效的创建了标准的体系,又通过智能化系统简化了原本复杂的财务程序,从根本上提升了财务效率,简化了财务人员的工作,让财务工作人员把工作的重点放在投资、预算、筹资、预测等企业活动上,从而保障了企业财务的正常运转,进一步加强了对企业财务工作的控制力度。
海尔集团之所以要进行财务与会计转型,其实是为了有效优化和重组企业财务操作中心,这项工作的顺利实施也是离不开海尔集团发展战略的变化。海尔集团为了顺应发展变革,转化了财务组织,在企业内部成立了海尔财务共享中心,与此同时海尔集团更是重新设计了财务组织架构,并将财务共享中心进行分割,主要分割为九个小组,每个小组都相对应的服务于企业流程,这些企业流程主要包括成本管理流程、资金管理流程等。因此,海尔集团所采用的方式就是加强对业务成本的控制,将数据上传到数据共享中心,设定好操作流程,全面加强财务信息管理,确保信息管理的真实性。
海尔集团中财务共享中心的建立离不开信息系统的支持,海尔集团通过全面优化流程,将操作流程中心转变为知识中心,建立企业现金流量管理体系,同时健全了财务人员职责管理体系,从而实现了结算、核算、预算为整体,信息流、资金流、物资流为根本的财务与会计转型。
海尔集团在此转型下,更是脱离了传统的财务岗位设定,比如出纳、会计、成本、主管等,而将这些岗位进行充分整合后再分解,组成企业业务财务、共享核算财务、战略财务等角色。
海尔集团财务共享中心的运营模式为了适应企业的业务营销活动开展而设置,并没有统一的运营模式,企业通过不断融合经营业务,最终将财务共享中心服务于企业业务,通过充分融合,能够为企业决策和企业管理提供有效及时的信息,并为企业发展提供强有力的风险控制和财务保障基础,并帮助企业实现经营和价值,进一步提高企业的竞争能力。
总的来说,通过分析海尔企业财务与会计的发展情况,我们知道了随着“大智移云”时代的不断发展,企业在市场上的竞争越来越激烈,因此企业需要更多有价值的信息来做出正确的决策和分析,从而有效控制企业所面临的风险。企业通过财务与会计转型,能够建立财务管理的基本架构,从而加快企业业务和企业财务之间的充分融合,进而促进企业业务发展,同时有效降低企业财务成本,从根本上推进企业财务与会计的转型,对企业发展有一定的促进作用。