高职院校特色档案建设的实践探索

马继群

渤海船舶职业学院，辽宁 兴城 125105

特色档案是高职院校档案的一部分，反映了其自身独特价值所在的珍贵史料。是高职学院在高等职业教育、教学、实习实训等工作过程中积累下来的，充分展现职业教育教学特色和办学理念的专门的档案资料。高职院校特色档案建设是高职学院校企合作、内涵发展，办学特色的集中体现和关键环节。承担着高职校园文化传承的重要责任和历史使命。传承高职院校的办学理念，记载丰硕的高等职业教育办学成果，启迪高职教师传道授业。在“互联网＋”时代，加快高职院校教育教学业务档案信息化建设尤为迫切。

一、高职院校特色档案建设难点

高职教师职务活动领域宽泛，教育教学业务信息动态性强、信息量大，完善业务档案管理系统，必须完善对高职院校教师从事教学、科研等活动实绩的真实全面细致地记载。由于历史原因，高职院校业务档案信息化建设稍显滞后，存在种种不足。诸如档案内容相对单调、信息化管理欠缺、规范管理制度不健全等问题。全面有效整合档案资源，突出高职院校档案管理特色，是重中之重，也存在许多工作难点。

（一）高职院校特色档案建设工作缺乏实践

档案本身具有保密性、重要性、原始性的特点，决定了管理者重视保护工作，使得众多档案材料沉睡在档案馆中，利用和开发的不充分。高职院校档案管理工作有一定的理论高度，但是缺乏具体实践。

（二）高职校园文化服务职能严重匮乏

重视对档案资源的收集整理，对档案的文化服务功能认识不足，档案工作者对如何挖掘高职院校档案文化功能，深化特色档案的文化影响力缺乏清晰的思路，甚至停留在档案管理工作等于档案资料的收发、保管层次，无法认知特色档案文化价值的具体举措和实践探索。加快高职院校特色档案建设，从传统方式向新型功能转变，转变方式和着眼点，充分发挥档案文化魅力。

二、高职特色档案文化的影响力剖析

（一）高职校园文化的传承发展

高职特色档案是别具一格的办学历程和地方特色，是不可复制的教育教学、校企合作科学项目等厚重的文化资源，是档案教育功能的源泉。它承载着高职院校的教育教学特色和科技独创精神。从某种意义上说，特色档案重点强调高职院校的文化传承和办学理念，彰显了高职院校的历史传承和独特价值取向，以及学术贡献等诸多方面，需要特殊地进行开发、管理、保护和利用。

（二）文化育人功能的发挥

特色档案教育功能表现在：①对高职学生形成正确的世界观、人生观产生重大影响。②高职院校众多优秀的校友档案资源是学生学习的典范，引领学生形成社会主义、爱国主义和集体主义观念。③特色馆藏档案资源中沉淀的宝贵的文化资源影响着学生的心灵，养成高职学生高尚的思想道德情操。④校情校史体现了办学定位、精神、文化元素、学科特点和人才培养成就等，帮助高职学生找到归属感和自豪感，增强广大师生员工的爱国爱校情感。必须重视特色档案的教育功能作用。

三、高职院校特色档案建设内容

（一）创新特色的档案管理机制

档案管理容不得半点差池，细节要求严格依章合规，在流程设计上最大程度上挖掘档案的文化内涵，规范高职特色档案管理，是高职教育管理中的常规性工作内容。诸如制定《学院档案管理办法》、《高职教师业务档案管理制度》等等这些完备的规章制度和工作标准，做到有据可依，有规可行，明晰管理全体人员的职责与义务，提高员工的安全意识、合作意识、责任意识。

（二）加快特色档案信息化步伐

5G互联网时代，新媒体迅速传播，亟待档案管理快速跟上时代潮流。要想更好地整理保护高职院校的特色档案资源，必须利用信息技术，利用大数据技术，建立特色档案数据库。

信息化带来了开展特色档案建设的高效和便捷。特色馆藏资料信息化是大势所趋，是时代发展变迁的结果。要高度重视改革创新档案管理方式方法，提升档案管理人员的业务素质。

同时，要努力实现档案文化的有效传播。档案与一般资料信息不同，是特殊的文化载体，保密性和原始性特征十分明显，打造高质量档案文化创意精品，发挥传承、创新高职档案文化价值。充分利用学院官网、微信公众号等网络信息平台，让高职院校的特色档案觉醒，回归广大师生的教育教学工作与学习生活中，真正体现时代赋予特色档案文化的传播与传承价值，促进高职文化建设。