信息化时代加强人事档案管理的几点思考

廖青松

【摘  要】在信息化时代背景下，广大企事业单位的人事档案管理工作应符合时代发展的要求，主动积极开展符合自身特色的人事档案管理的信息化建设工作。结合自身从事高校毕业生的人事档案管理的经验，多角度分析了信息化时代背景下的高校毕业生人事档案管理中存在的问题，并有针对性探讨了如何有效创新开展人事档案管理信息化建设措施，希望对于全面提升高校毕业生的人事档案档案管理水平有所帮助。

【关键词】人事档案;档案管理;信息化建设;管理措施

1 引言

在信息化时代背景下，信息技术融入到档案管理则是必然发展趋势，各种电子政府、电子商务、电子管理等正在越来越多出现在单位的各种管理中，也是很多单位所采用的新型管理模式，符合单位的可持续化发展理念，也能全面提升单位的整体工作效率，符合信息化时代发展要求。在应用信息技术的优势的过程中，对于促进企事业单位的整体效率，特别是发挥出政府管理效率具有非常重要的意义，这也是全面构建服务型政府工作的重要举措之一。在信息化时代背景下，通过将信息技术优势融入到人事档案管理过程的实践中，能有效提升单位的行政职能，有效控制行政成本，以便更好地为大众提供更加优质的服务，切实有效地全面提升单位在进行人事档案管理实践中存在着各种问题，能全面提升单位的核心竞争力，符合新时代的档案管理的信息化建设要求。只有通过高质量的人事档案管理工作，方可以保障提供足够的可用人才，全面保障所录用高校毕业生的综合素质能力符合单位的发展要求。这里结合自身从事高校毕业生档案管理的实践经验，探讨了如何有效推动人事档案管理模式信息化的高质量发展应该注意的问题，以便更好地促进事业单位核心竞争力的提升，更好地符合时代发展的要求。

2 基于信息化的高校毕业生人事档案管理中存在的问题

2.1 管理人员信息化素质总体不高

在逐步深化人事档案管理改革的过程中，应加强信息化建设方案的完善，这就要求广大档案管理人员具有一定的信息技术应用水平。当前，大部分认识档案管理工作并没有被领导所重视，大部分管理人员的综合业务能力不过硬，信息技术应用水平不高，这些都会造成人事档案管理工作的信息化进程受阻。结合高校毕业生档案管理的特殊性，部分工作人员没有相关的档案工作实践经验，造成具体的毕业生档案管理的信息化综合素养偏低，难以满足高校毕业生人事档案管理信息化建设的要求。

2.2 信息化建设定位存在失误

在当前“互联网+”时代背景下，如何有效实现信息化定位发展则是保持人事档案管理的重要内容。信息化发展作为单位迎合时代发展的救命稻草，全方位推动信息化建设的过程中，而如果忽视发展中的柔性方面，不符合时代发展规律要求，在贯彻落实信息化发展道路的过程中，不懂得灵活变通，过于僵硬的模式难以满足现代化的高校毕业生人事档案管理的要求，特别是无法摆脱传统高校毕业生的档案管理的束缚，造成存在忽视自身动作特点或信息化建设定位失误的情况，无法从先进的信息化技术中寻求答案，这样则会造成高校毕业生档案管理工作中存在着一定的混乱局面。

2.3 存在较为落后的信息化设备与信息化技术

在当前我国经济社会的发展过程中，高校毕业生档案管理具有一定的復杂性，如果不重视其信息化发展的情况，则会造成档案管理工作人员难度增加。从实际情况来看，部分高校毕业生档案管理在信息化设备配置方面存在着较为落后的情况，相关的信息化技术应用水平总体不高，还难以满足档案管理的现代信息化发展要求。

2.4 信息化建设投资力度不够

结合单位的发展实际情况，高校毕业生档案管理工作对于事业单位的发展，以及高校毕业生的后续工作都非常重要。在信息化时代中，我们应该尽量避免出现身份信息被盗用的情况，充分重视高校毕业生档案管理中存在着的不足之处，不断加强高校毕业生档案管理体系逐步完善。分析高校毕业生档案信息化发展的实际情况，应重视相应的信息化投入及配置工作，实现信息化资源的优化配置，保障足够的高校毕业生档案管理的发展资金，才能顺利推动高校毕业生档案管理工作的信息化进程。

3 人事档案管理信息化建设措施

3.1 全面保障提升管理人员信息化素质

为了保障档案管理人员具有一定的信息化操作能力，则应重视平时对于他们在高校毕业生档案管理方面的专业化培训，并积极更新他们的信息化管理理念，有效全方位提升他们的信息化综合素质能力。另外，管理人员则应从整体上重视高校毕业生档案管理工作，认识到高校毕业生档案管理的特殊性，具有较强的业务能力。最后，利用多样化的措施来提高人事档案管理工作人员的积极性，这样也有利于他们实现自身价值。

3.2 信息化建设应从实际出发实现张弛有度

在推动人事档案管理的信息化建设过程中，应从单位的实际情况，开展相应柔性化建设方案。具体来说，体现出信息化建设在高校毕业生人事档案管理中的润滑剂的作用，有效缓解人事档案管理中存在的问题。比如，结合部分工作人员为九零后的不稳定情况，则应重视充分发挥信息技术的优势，能有效实现高校毕业生人事档案的便捷化管理，但并不意味着全方位利用信息技术来替代传统的纸质档案。结合档案管理信息化的发展情况，其在处理突发事件方面还存在着一定的不足之处，我们不能忽视在“互联网+”背景下的纸质档案的有效性。所以，结合高校毕业生档案信息化发展特点，则应保障信息化建设张弛有度的方针。

3.3 增大人事档案管理投资力度

在重视高校毕业生档案管理发展的基础上，则应从各个层面宣传高校毕业生管理对于社会发展的重要性。在“互联网+”时代背景下，应重视加大对于高校毕业生档案信息化建设的投资，并积极从硬件以及软件等方面实现信息化设施的配置，合理实现各种资源配置优化，重视自主技术的研发，全方位促进我国的高校毕业生档案管理信息化整体水平。

3.4 发挥“互联网+”时代优势

在“互联网+”时代的影响下，我们还应重视高校毕业生档案管理工作的智能化特点，借助于信息技术中智能化优势，保障高校毕业生档案管理模式的优化。传统的档案管理模式，会造成物资浪费、存档资料不完整等情况，如果重视发挥好数字化技术的优势，并能结合智能化管理的特点，这样就会进一步为高校毕业生档案管理工作创建更大的发展空间。只有顺应时代发展的要求，才能从各个角度更好地促进高校毕业生档案管理健康稳定的持续化发展，以便更好地全面主动积极顺应互联网时代发展的特点，全面提升高校毕业生档案综合管理水平。

3.5 加强信息安全建设

信息化安全则是在推动高校毕业生档案信息化建设方面中的重要内容，反之，如果不重视信息安全问题，则会造成高校毕业生档案的窃取、盗用等问题，对于个人发展以及整个社会都具有相应的危害性。这就要求档案管理工作中应积极采用先进的外网隔离方式，并有效配置防火墙、杀毒软件，定期化更新，有效预防网络攻击，保障档案管理的信息化安全。另外，还可以借助于文件云端备份技术，避免造成文件损坏及丢失的问题。

4 结语

综上所述，在信息化时代背景下，高校毕业生档案管理工作一定要符合时代发展的要求，积极开展符合自身实际的信息化建设工作，这样方可以发挥其在培养、选取、使用人才等多个方面的重要作用。传统的高校毕业生档案管理存在着诸多不完善之处，借助于发挥出信息技术的优势，能有效弥补存在着诸多弊端，充分发挥出信息技术的优势，进而保障开展高质量的高校毕业生档案管理工作，全面提升人才服务中心的核心竞争力，更好地符合时代发展的要求。

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