供电企业档案管理工作存在的问题研究

吴琳

摘要：

供电企业生产经营过程中的各项活动，每天都会产生大量的数据记录，这些档案信息资源与企业全盘工作密不可分，要做好这些海量数据的管理，只有科学、有序、合理地对其进行管理，才能够及时为供电企业各行各业提供准确的参考依据，实现供电企业的稳定发展。基于此，以下对供电企业档案管理工作存在的问题进行了探讨，以供参考。

关键词：

供电企业;档案管理工作;存在的问题;研究

中图分类号：

G271;F272

文献标识码：

A

文章编号：

1672-9129（2020）15-0127-01

引言：随着时代发展，供电企业步入全面深化改革的关键时期，供电企业档案真实记录了企业发展，成为其科学决策、科学管理的重要参考和依據。在供电企业档案管理中还面临管理“主体”错位、档案管理人员业务素质与企业发展要求不相适应、档案工作与企业变革不同步等问题。

1当前供电企业档案管理存在的问题

1.1档案人员素质不高。档案管理工作对档案管理人员的专业性要求较高，需要档案管理人员具备相关的专业知识以及先进的管理方式，同时还需要具备较高的信息素养，这样才能够在档案管理工作中提高工作效果，但是当前大多数供电企业档案管理人员在实际工作中多是对档案进行简单的收集和分类，甚至有些档案管理人员身兼数职，不仅要整理档案，还需要帮办公室做一些打字、做表格等相关的工作，再加上档案管理工作人员的待遇较低，无法招聘到高素质的劳动力，这就造成供电企业档案管理人员整体素质不高的问题。这些问题的存在严重阻碍了供电企业档案管理工作的开展，继而影响着供电企业的有序经营。

1.2档案意识不够强。在供电企业档案管理工作中，档案资料收集是一个非常重要的环节。通过收集让分散的资料集中化，让零碎的结构系统化，因而档案收集是否齐全决定档案利用的价值。但一些部门出于方便自己利用，将一些重复性批复文件留作自用，以备检查之需，但他们忽视了岗位变动、人员流动容易造成这些资料遗失的隐患，当需要时却找不到了。这些情况反映了供电企业中部分人的档案意识较为薄弱。

1.3档案管理信息化程度薄弱。随着信息技术的进步发展，各行业领域的信息化进程不断加快，供电企业也紧跟时代发展的潮流，开始了信息化建设。信息化建设过程中对基础设施的建设要求较高，但是当前供电企业普遍存在基础设施建设不到位、设施老化、设施设备落后的问题，这些问题的存在使得档案管理工作的信息化建设动力不足。虽然有些供电企业的信息化建设较为完善，但是由于档案管理人员信息素养不高的问题，导致实际工作的开展受到阻碍，工作效率也不高。

2供电企业档案管理工作的发展策略

2.1提高电力企业档案管理工作的质量。随着科技的不断进步，各行业都有了翻天覆地的变化。在社会经济改革的大背景下，企业要想生存和发展，就要顺应市场的需求，不断提升原有的工作效率。当今社会，电力企业的档案日常工作要积极引进先进的管理办法，借助自动化办公管理体系，协助企业内部提高日常档案管理工作效率，通过电子化管理，为资源提供更大的存储空间，确保档案工作的全面完整性。有效避免了人工出错较多的问题，将人员从繁重的工作中解放出来，可以在较短的时间内高效快速地完成日常管理工作。与此同时，要进一步完善档案管理办法，也可以形成数字化档案管理体系。这种数字化管理模式是将原有资质资源通过现代化手段变成电子和数字模式，当目标人群需要查找资料时，通过该系统的智能搜索模式进行查找，系统自动调取出相关的资源。

2.2树立大局意识，关注整体利益。企业档案的价值在于服务企业，有些部门及人员为了自己行事方便，置企业整体利益不顾，为此档案部门应发挥主导作用，对各部门的资料员进行档案全面收集重要性的宣传教育，坚持档案工作服务企业大局的原则，为企业整体利益着想。供电企业应将企业文化融入档案管理工作中，通过推行核心理念，使各部门了解企业档案的价值，从而理解档案收集、归档的重要性，自觉将手头有归档价值的资料及时归档。

2.3加大对档案管理工作的监管力度。工作效率的提升除了提升人员综合素质和引进现代化管理办法，加强对现有工作人员的监管也是必不可少的环节。要想适应社会发展的需求，提高内部管理效率，切实有效的实际管理非常重要，在具体操作中，从档案基础的日常工作抓起，对内部归档准确性、档案存储完整性、内部服务完善性，以及档案资源的利用率等进行全面监督。尤其是当今电子化办公，一定要确保资料的安全性，加强对管理体系的安全防范设置，定期检查，发现问题必须及时加以整改，进一步推动企业内日常档案管理工作的有序开展。

2.4加大力度继续宣传《档案法》及《实施办法》。对于《档案法》和《实施办法》，它作为指导各行业档案管理的基本准则，为企业档案管理工作的发展提供了重要依据，促进该工作朝着科学化、统一化的方向发展。为了使电力企业档案管理工作能够得到更新和完善，就应加大这两项办法的宣传力度。与此同时，还应根据电力企业发展和改革的特征，把这两项档案管理基本办法落实到实际工作中去。

2.5完善档案管理制度。电力企业档案管理工作的顺利开展，离不开档案管理制度的支撑，因此电力企业要在现有档案管理制度的基础之上，结合企业的实际需求，积极做好优化完善工作，使得档案管理制度具备更高的可行性，并将其落实到实际工作当中，要求员工严格按照规章制度来展开档案管理工作，规范其自身的行为，确保档案数据资料的真实性与完整性，最大限度避免出现档案资料丢失的现象，避免给电力企业造成巨大损失。此外，要贯彻落实责任制度，针对每一个人，要明确其责任与任务，提高其工作责任心与积极性，更加全身心的完成档案管理工作，提升档案管理水平。

结语：在供电企业档案管理存在着档案意识薄弱、对档案工作存在认识偏差、档案基础设施落后、档案信息化建设滞后、档案队伍素质不高、档案管理制度不健全及执行不到位等问题，因此供电企业亟需以新的思维方式，锐意创新，改进不足，这样才能开创档案管理工作新局面，为推动企业健康发展助力。

参考文献：

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[2]李学梅，杜彦红.新时代县供电企业如何加强档案管理工作[J].农电管理，2019（08）：35-36.

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