企业微机终端动态管理浅谈

刘铁锐 刘新宇

摘要：

企业信息化离不开微机终端，在采购成本有限时，如何合理对微机终端进行升级，尤为重要。微机终端的动态管理，便于企业随时掌握微机终端的分布情况，为微机终端分配升级提供科学依据。

关键词：

微机分配;动态管理;流程化

中图分类号：

TP392

文献标识码：

A

文章编号：

1672-9129（2020）15-0050-01

1背景

企业的信息化发展离不开微机终端，当企业规模发展到一定程度时，微机终端也伴随着增加到一定规模，微机终端作为电子产品，伴随电子技术的日新月异，更新换代非常快速。企业规模的壮大，机构调整多、人员流动快，如果缺少高效的管理，微机资产所属信息会越来越不准确，越来越难以管控。在终端采购成本有限时，有效掌握各分支机构终端的实际使用情况，进行新旧终端的合理分配升级，显得尤其重要。如何适应信息化高速发展和改革创新的新形式，充分利用现有的技术和人员优势，转变观念，打破工作僵局，成为微机终端管理工作首先要解決的问题之一！

1.1终端信息自动采集，全面掌握信息化终端分布情况。充分发挥信息化技术优势，通过借鉴信息化终端信息采集的先进技术解决方案，结合企业自身的信息化终端的在网使用行为，通过浏览器的插件技术，实现对在网信息化终端配置信息的自动采集，通过获取终端主板配置信息，真实掌握终端的厂家、生产日期、CPU频率、内存等影响终端性能的关键技术指标。通过分析终端的常用人员情况，全面掌握信息化终端在各单位的分布情况，为终端资源的合理配置、成本的科学利用奠定数据基础。

1.2与人力系统无缝衔接，及时掌握人员变动后信息化终端的变更情况。人员变动会导致信息化终端分布情况发生变化，为此通过与人力资源的全口径人员系统无缝衔接，在人员异动时，对信息化终端的归属发起确认流程，实现信息化终端信息的动态更新，确保信息化终端信息分布情况的准确度，提升资源配置的合理性。

1.3借助流程系统引擎，实现信息化终端动态变更的闭环管理。信息化终端信息的完整性，一方面通过自动采集可以收集最新的配置信息、使用行为信息，另一方面对信息化终端的位置信息、准确的使用人员信息需要借助流程系统进行二次确认，从而实现终端信息变更的完整闭环管理，提高终端信息的真实性、准确性。

2建设思路

建立一个系统（IP地址管理系统）、四大流程（内网安全IP信息确认流程、内网安全IP申请流程、网安全IP解绑流程、内网安全值班微机终端报备流程）实现对信息化终端配置信息的自动完善更新，实现微机终端设备信息管理的自动化。

2.1IP地址管理系统。IP地址管理系统实现个人微机终端的IP登记管理、IP解绑管理、IP回收管理，员工变更IP地址时，可自助通过IP地址管理系统进行IP变更，IP变更后系统通过与流程系统无缝集成，自动发起济南联通内网安全IP解绑流程，借助流程系统同时完成对微机配置信息的采集、更新。

2.2内网安全IP信息确认流程。该流程是系统自动发起流程，员工的微机终端在IP地址变动后，系统自动将变动后的IP地址推送给员工进行确认，确认的同时完成对微机终端配置信息的收集。确认后的IP地址，系统自动完成对IP与MAC的绑定处理。

2.3内网安全IP申请流程。对新配置的微机终端，由于内网IP与MAC是绑定的，新终端必须申请新IP地址才能正常接入内网。该流程实现新IP地址的申请处理。新的IP申请后，系统会自动发起济南联通内网安全IP信息确认流程完成新IP与MAC的绑定及新微机终端配置信息的收集。

2.4内网安全IP解绑流程。IP解绑流程实现对已绑定IP的解绑处理，主要解决员工变更办公地点后，仍然使用原IP接入网络的需求。对于员工进行IP地址确认时确认错的IP地址，员工也可通过该流程对错误确认的IP进行释放，以便该IP的正常使用人对IP进行确认。

2.5内网安全值班微机终端报备流程。该流程主要实现对各单位公用微机终端的IP进行报备，报备后的微机终端，系统不再对使用此微机的个人发送微机IP信息确认流程。

结语：企业微机终端动态管理，在管理方法方面，改变了原有的基于现场核查、手工记录和各单报送信息的工作模式，利用信息化手段，实现办公用信息化终端的动态有效管理，从根本上改变了机构调整和人员变动对工作带来的影响;

企业微机终端动态管理，在资源配置方面，改变了原有的以各单位申报需求为分配依据的被动管理局面，信息化终端成本预算和资源配置以各单位终端的实际使用情况为判断依据，使成本管控有的放矢，可以科学地把有限的资源配置到最需要的工作岗位上，使终端分配不再盲目，有效解决各单位人机配置比例、终端新旧比例不均衡问题;

企业微机终端动态管理，在工作作风方面，用工作实践和实际工作效果，引导员工逐步改变固有的思维模式和工作习惯，进一步拓宽思路，在信息化高速发展和改革创新的新形势下，脚踏实地、勇于创新，把自身的技术和资源优势，更多地转化为工作优势、团队优势和企业优势，为公司的健康发展做出更大贡献！

参考文献：

[1]牟琦.微机原理与接口技术;清华大学出版社;2018

[2]高瑞锋.流程化标准化系统化;中国财富出版社;2016

[3]周宁.现代企业成本控制与优化;机械工业出版社，2012

作者简介：刘铁锐（1975.12），男，汉，辽宁省本溪市，工程师，本科。主要研究方向：应用系统软件开发。

刘新宇（1975.04），男，汉，山东省烟台市，工程师，本科。主要研究方向：应用系统软件开发。