财务云条件下审计工作面临的机遇与挑战

2020-12-08 09:53王旭阳
经济视野 2020年18期
关键词:审计工作证据挑战

文| 王旭阳

财务云的特点具有便利性、合作性、集成性等,当前企业发展现状对财务云工作模式的应用越来越广泛,在实际工作过程中取得了很好的效果,为企业的发展带来了很大的作用。云计算的应用为审计工作的发展带来好处的同时也带来了很大的挑战,需要企业在发展过程中不断将大数据技术和审计的业务进行有效融合,将审计工作的价值最大化的实现出来。

财务云条件审计工作面临的机遇

在财务云系统中,企业各部门的数据可以对其进行自由提取,可实现会计数据的快速集成。财务云通过自身的特点:专业便捷、智能高效的优势,为审计业务的发展带来更大的机遇。

提升审计工作的效率

财务云软件已经具备了很多种类的应用程序,例如:工资系统、客户关系管理系统、银行对账系统、电子支付系统、采购管理系统、仓库管理系统等各项内容之间进行无缝对接。其中会计工作的内容主要包括:资金收支、登记账簿、往来核算、收入核算、工资核算、编著报表等,其工作所产生的各种数据,可以有效的集成到大的财务应用程序中去,进而实现企业不同部门之间的数据共享,可以有效的解决数据信息不对称的问题,有利于对数据的实时协作。

企业财务云系统中的会计数据可以进行自由提取,对企业的每一笔数据都要精确的跟踪核算,即时反映业务所有的细节,减少了会计信息收集和传递的时间,提高了其工作的效率,对于传统的会计系统所存在的系统数据访问受到时间和地点的限制问题,利用财务云的方式可以有效的解决问题更新传统的方式,节约审计处理的时间。同时,人机结合的方式具有控制范围广、精度高、跨度时间长的优点,可以根据审计的目的面准所要匹配的信息,进而来提高审计工作的效率。

提升审计工作的安全运行度

随着云计算技术的不断应用,为企业的发展带来了很大的便利,对其发展带来巨大的机遇,但是互联网的发展具有虚拟性和开放性的特点,在某种程度上对企业财务会计的工作带来了安全上的隐患,在其工作过程中容易出现信息泄露和数据丢失的情况。要求企业在发展的过程加强对财务云数据的保护措施,提高数据的安全性。可以采用数据多副本容错、计算节点同构可互换等相关的措施来保障数据安全性,提高服务的可靠性,为其建立一个完善的安全体系,进而最大程度的保障数据的安全性和企业运行的稳定性。

提高审计证据的准确性

在财务云环境下进行工作有利于企业会计数据的采集和处理,可以提高其工作的效率,能够收集更多数量甚至全部的数据。保障审计工作的范围不受限制,不在局限于传统的抽样样本,而是基于全部的数据进行审计,为企业审计证据的工作人员提供了有利的条件,保障了审计证据的精确度,提高审计结果的准确度和全面性。可以为企业的决策者提供有力的决策依据,决策者可以随之随地对企业会计、审计数据进行访问,全面了解企业发展中财务和审计的各项信息,对企业的经营活动进行深入的分析、管理和应付,能够实现企业对市场变化的柔性适应。同时,审计证据的工作方式更新了传统的纸质证据的模式,新的审计证据包括语音、音响视频、位置等证据。有效的利用云端芯片等技术可以为语音和音响视频等证据的保存和提取提供更便利的方法,可以有效的实现审计证据的多样性、可靠性。审计的相关工作人员可以利用信息系统来检测企业数据的安全性,进而可以保障数据的准确性,避免出现数据丢失和泄露的现象,保障会计数据信息的全面性和准确性,同时可以有效的提高其运作的效率。

财务云条件下审计工作面临的挑战

相对于传统的会计工作模式财务云的模式具有很大的优势,可以提高企业个性化发展的需求,有利于企业和各部门之间的合作。财务云工作的模式作为新的模式,对企业的会计工作带来了很大的影响,更新了以往的工作模式,为审计环境、审计对象、审计证据、审计工作人员的发展带来了很大的挑战。

对审计环境的挑战

财务云环境下企业所提供的数据多是虚拟的数据,会计系统设计的不合理会导致会计信息的传递效果和风险。目前企业发展状况,逐渐朝着复杂化的方向发展,导致很多数据丧失了准确性和可靠性,加大了企业审计工作的难度。目前的会计工作环境下企业相关的审计工作人员需要加强对相关数据研究和分析,确保数据的真实性和可靠性,保障审计工作的效率,为后期审计工作的开展奠定坚实的基础。所以,财务云发展为企业的审计工作带来了很大的挑战。

对审计对象的挑战

对于传统的审计模式,审计工作的相关业务存在着很大的排他性,在财务云审计工作的模式,企业会计的工作多是通过AIS系统对数据进行采集、甄别、运行、存储,对其有效的处理。会计信息通过网络技术的帮助,可以进行远程的操控,需要相关的工作人员做好对数据的加密工作。在运行AIS系统时如果受到黑客的攻击,会造成数据的丢失和泄露,对企业的发展带来很大的影响,其造成的损失不可估量。所以,相关的工作人员需要做好AIS系统的管理工作,保障数据的安全性,避免出现企业开机信息的泄露,给企业带来损失,保障企业经营活动的正常发展。

对审计证据的挑战

审计业务的各项信息需要依据审计证据来保障信息的可靠性,审计证据的主要内容包括:会计核算处理的会计记录、反映企业责任、态度、意图、声明书面文件等。对于传统的审计方式都是采用纸质的方式进行保存,对于审计证据的储存带来很大的局限性。在财务云发展的背景下,具有电子化、多样化、复杂化的特点,其内容包括图片、音频、视频、语音、位置等非结构性的数据。为了保障审计证据的准确性和可靠性,要求相关的审计工作人员从多渠道、利用多种方式进行采集。随着社会的不断发展,数据在大量的增长,进而造成审计工作人员的工作量逐渐增大,企业审计工作的成本也是越来越大。

审计人员的挑战

对于传统的审计流程,审计相关的工作人员,需要掌握好审计的流程,保障能够完成审计任务,在其工作的过程中,对于会计信息的收集多是通过企业进行收集的,降低了审计工作的效率。在财务云的环境下,很多企业的在发展时建立了完善的财务云系统,企业的审计工作逐渐朝着复杂化的方向发展,数据的录入和收集的数量越来越多,对审计的工作人员带来了很大的难度,需要相关的审计人员不断加强自身的专业技术的能力,加强对信息的甄别能力,由于目前会计信息化的发展越来越复杂,需要审计工作人员加强自身的业务能力,对相关的软件操作要熟知,进而可以有效的提高审计的工作水平。有效的提高审计人员的综合素质,加强对相关工作人员的培养力度,可以提高审计工作的效率。

结语

总而言之,对于企业的发展财务云的技术逐渐深入到其发展的过程中,对企业的发展带来了很大的影响。因此,需要不断的完善会计审计的模式,加强对企业审计工作人员的培养,进而提高他们的综合素质,建立完善的企业内部控制制度,制定规范审计工作的有效手段,保障企业在发展的过程中能够更好的应对财务云带来的挑战,对财务云技术的有效利用,进而促进企业的可持续发展。

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