电子期刊对图书馆期刊管理带来的影响与挑战

聂华 王晨

（铜仁职业技术学院图书馆，贵州 铜仁 554300）

引言：随着移动互联网技术的飞速发展，电子期刊在图书馆中逐渐取代了传统的纸质期刊，也为图书馆期刊管理工作带来了相应的影响和挑战。基于此，对于电子期刊对图书馆期刊管理带来的影响与挑战的探究有着重要意义。

一、电子期刊的特点

作为新兴的文献信息资料，电子期刊比传统印刷期刊有着更为显著的优势，它具有发行周期短、内容更新快、成本低、便携、体积小、存储容量大等优点，便于利用当前先进的移动互联网技术进行检索和资源共享。同时，由于云存储技术的飞速发展，一台电脑就能够存储一个传统图书馆内印刷期刊的全部内容，大大减少空间成本。电子期刊拥有多种发行方式，随着移动智能终端的发展，人们可以通过多种手段阅读电子期刊；与此同时，电子期刊支持人们进行各种检索，其检索功能准确、直观、简便且是动态的；读者可以借助模糊查找、词汇查找、单一词汇查找等多种检索路径查找相关信息，只需几秒钟就能检索出大量的资料，能够获得声音、图片和文本等多种信息资料比传统印刷资料更加生动、直观。同时读者在期刊内部也可以迅速查找自己所需的有关内容，网络的高度发达将原本分散于世界各处的各类信息资源充分相连，读者可以利用计算机和移动智能端在任意时间、任意地点阅读电子期刊；一本电子期刊可以供大量的读者同时阅读，真正实现资源共享；借助发达的互联网读者也可以及时获取最新的电子期刊内容[1]。

二、电子期刊对图书馆期刊管理带来的影响与挑战

（一）电子期刊对图书馆期刊管理带来的影响

传统的图书馆期刊管理包含了期刊统计、期刊装订、期刊借阅、期刊保管、期刊登陆、期刊订购等工作，电子期刊会直接影响上述各项工作流程。传统期刊需要较大的仓储空间在图书馆内摆放大量的陈列装置，也需要为读者创造充分的阅读空间。电子期刊对于图书馆的空间没有要求几乎不占用空间，电子期刊的存储主要通过云和硬盘存储的方式，云存储技术的飞速发展使得少数电脑就能够存储传统图书馆内印刷期刊的全部内容，大大减少空间成本，但相应的电子期刊的管理、登录与订购都需要借助计算机完成，读者需要借助终端设备阅读存储区间内的电子期刊，因此，电子期刊相比于传统纸质期刊需要配备大量的存储硬盘空间和计算机设备，还要保证图书馆具备优质的网络环境[2]。传统纸质期刊的管理需要依照相关内容种类进行排序，并分别放置在各类阅览室内，图书馆的管理人员需要明确每类期刊的实际放置位置，电子期刊由于其高效的检索模式不再有存放位置这种概念。降低了管理人员的工作量。传统纸质期刊需要借阅者提供相关身份证件，但电子期刊只需要借阅者提供密码及用户名。为有效保障读者的身份信息安全，图书馆管理系统需要具有防火墙装置和身份认证系统，进而充分保障节约人员的信息安全。传统纸质期刊管理的重要工作内容就是防止期刊自然损坏或人为损坏，需要防虫、防火、防水、防氧化、防盗和防损，但电子期刊管理需要投放较大精力去维护计算机等终端设备，使用先进的网络技术手段和网络信息安全技术保障电子期刊存储的安全。电子期刊使得管理工作与读者的借阅更为灵活，可以在家中、办公室或图书馆借助互联网智能终端设备进行浏览，而由于当前移动互联网技术的飞速发达大多数节约人员可以选择更为舒适的环境进行信息资料的阅读，为读者和图书馆工作人员带来了极大的便利。

（二）电子期刊对图书馆期刊管理带来的挑战

期刊管理工作是图书馆管理工作人员的重要工作内容，需要管理人员具备较高的综合素质。电子期刊与传统的图书馆纸质期刊有着显著差别，因此，对于图书馆管理人员的要求也有着显著变化。图书馆管理人员需要针对电子期刊的应用进度完善自身相关素质和专业能力，主要侧重于计算机技术和网络信息安全技术方面。电子期刊的管理工作涉及到网络安全信息检索、信息存储及信息传输方面，图书馆管理人员需要加强对网商用户信息的统计和管理，完善自身在信息存储、网络安全及计算机技术相关领域的专业知识。电子期刊的管理工作人员需要具备基本的信息传输、快速获取数据信息以及现代信息与通讯技术。图书馆管理层需要对定期对电子期刊管理工作人员进行相关应用软件系统、软件存储工具、存储理论及网络信息安全技术基础方面的理论知识和专业技能培训，确保相关人员掌握的理论知识与专业技能能够应充分对电子期刊管理过程中出现的各类问题，能够有效帮助借阅人员检索相关信息并顺利获得所需资源。在完善的电子期刊管理体系下，电子期刊成为简便顺手的信息资源媒介，推动图书馆在文献资源管理开发及网络信息技术建设等方面的飞速发展。

结论：综上所述，相比于传统的图书馆纸质期刊电子期刊有着更为显著的优势，但同时也对图书馆期刊管理工作带来了存储空间与设备，期刊管理模式及期刊借阅方面的影响和挑战，需要图书馆电子期刊相关管理人员提高并完善自身综合素质，应对图书馆的持续创新和发展。