如何做好事业单位办公室行政事务工作

武晶

（国家税务总局东台市税务局，江苏 东台 224200）

一、事业单位办公室行政事务工作的重要性

事业单位的档案管理在整个事业单位中都具有重要的作用。档案管理指的是在进行社会活动生产时，运用一定的形式将有用的信息进行记录和保存的一种管理方式。从先秦时期，就有档案记录的历史，古人喜欢把一些有重要意义的事件、事实等记录在册，以便后人参考和借鉴，也正是因为有档案的原因，我们现在的研究专家才能够较为清楚地了解到先人的生活状况和当时的发展状况等。因为其原始性，所以有着证据的效用，所以，做好档案管理工作显得尤为重要，现阶段的档案管理的重要性主要体现在以下三个方面。

首先，是相对于事业单位本身而言，一般来讲，众多的事业单位有着悠久的发展历史，在其发展过程中，会遇到各种各样的困难、瓶颈等，但之所以能够一直发展，也是因为事业单位找到了正确的解决方式，使得单位得以继续发展，而这些优秀的经验就是值得记录在册的“档案”，除此之外，还可以将事业单位的发展状况、某些事件过后取得的经验和启示等记录在档案中。通过后期对档案的有效管理，也能够方便事业单位在后期的发展过程中对相关资料和档案的查阅，以便更好地吸取经验，推动事业单位的发展。

其次，是相对单位的员工来讲，档案中还有着对历届员工相关信息的记录，这为员工提供了丰富的工作经验，通过查阅前辈的优秀工作经历和经验，能够帮助单位的员工获得更好的成长，为事业单位的发展贡献自己的力量。

最后一点是相对于法律部门来讲，可以为相关法律部门提供相应的档案查询服务，从这一点来看，是为了更好地保障单位的权益，有利于推进档案工作的规范化、标准化。

二、做好事业单位办公室行政事务工作的举措

（一）加强宣传，提高相关人员的管理意识

加大社会宣传力度是搞好行政事务工作的前提和基础，让管理人员有充足的认识，能够深刻地认识到行政事务的重要性。同时，还要在单位内部加强宣传，让其他部门的人员提高对行政事务的认识。让行政事务工作人员能够从内心深处喜欢上这份工作，获得其他部门人员的认可，让整个单位都充满着融洽的氛围，方面后续工作的开展。

（二）学校加强对学生实践技能的培养

进入到事业单位做行政事务的工作人员都是许多在校期间学习管理工作的学生，然而在研究发现：许多学校的管理专业对于学生知识进行理论上的指导，缺乏对学生实践技能的培养，以至于这些学生在进入到工作单位中出现了许多低级错误。为此，学校可以在加强理论指导之外，增加一定的实践课程。

（三）管理专业的学生加强社会实践

除了学校安排的固定的实践课程之外，学生还要从自身的角度，积极参与社会实践，或者参加一些比赛。例如，可以积极参加学校举办的各项活动，成为活动的管理人员，虽然管理的是人，但是管理的理论都是相通的，通过对人的管理也能够在以后的工作中更好的管理相关的档案；或者进入到学校的图书馆或者学校所在的城市的图书馆进行减兼职，在实际的活动中锻炼自己的管理才能；还可以参加一些大学生比赛，像“大学生管理大赛”“图书管理大赛”等，都可以提高自身的能力。

（四）事业单位完善法规

一个单位的运行除了管理者的掌控之外，单位的法规就发挥着巨大的作用。它可以约束工作人员的行为，也可以为工作人员提供相应的工作指导。由此可见，事业单位的相关规定对于行政事务发挥着巨大的作用。为此，可以从管理工作人员的角度出发，进行相关规定的制定，积极吸取管理工作人员的意见，使得这些规定能够真正发挥出他们所应该发挥出的作用，方面工作人员工作的开展。

（五）国家政策扶持

任何新生事物的发展都离不开国家层面的支持，如果没有国家层面的支持力度，这种推动事业单位行政事务工作规范化和标准化的措施可能很难在全国范围内开展，因此国家要加强对新模式新方法的探索，鼓励行政事务工作者的切磋交流。例如：国家可以每年开展“提高行政事务管理质量交流会”，让人才汇集，让思想碰撞，不断产生行之有效的、高效率的事业单位行政事务的措施，并且不断地展开。这不仅是行政事务工作者层面的展开，更是在整个事业单位内的展开，在全国范围的展开。大力推广新式行政事务方法的应用，鼓励事业单位管理者和行政事务工作人员一起互动。另外，还可以在单位内、在市里开展这种交流会，鼓励各种人员的交流，吸取优秀工作者的经验，让相应的研究人员能够有针对性的提出相应的策略。按照各个单位的实际情况加以运用，推动我国事业单位行政事务工作的发展。

三、结语

随着科技的更新和时代的发展，事业单位的行政事务工作也要跟随时代脚步，与时俱进。树立新的行政事务观念，不断探索新型的、行之有效的管理方法。充分将事业单位行政事务工作与互联网紧密联合，建立一套科学、高效、灵活的行政事务体系，方便行政事务工作的开展。从以上几个方面，实现行政事务工作 规范化、科学化、现代化，为社会信息使用者提供更多有价值的信息资源，推动社会经济的发展。