试论区块链技术在文件档案管理中的应用

梅里斯区信息中心，黑龙江 齐齐哈尔 161021

大数据时代下，大量的数据信息涌现出来，在人们的工作和生活中需要保存相应的信息，在社会中形成相应的文件档案、个人信息等内容，这些文件档案信息具有一定的保密性，不会对外公开。随着信息技术的发展，一些不法分子常常盗取文件档案从事非法活动。为了能够有效保证文件档案信息，需要采取相应的管理措施，借助区块链技术可以保证文件档案的安全性，为人们的生活和工作提供便利，提高文件档案管理效率。

一、文件档案管理中区块链技术的优点

（一）提高文件档案的真实性。在区块链技术中包含有加密算法、分布式数据存储等技术，相对于单一的技术来说，可以提高数据档案信息的真实性，保证数据档案内容更加真实可靠，保证文件档案的整体安全。在文件档案管理中，引入区块链技术可以实现文件档案信息的永久保存，在区块链中的每个节点位置，利用相应的安全技术方式，降低人为方面产生的安全隐患，保证档案信息的真实性和可靠性。借助多样化技术构建区块链技术，确保文件档案信息的安全。

（二）文件档案管理的自动化。文件档案信息管理工作中，数据档案信息的移交和接收等基础工作非常繁琐，工作任务比较大，内容较为冗杂。随着文件档案信息大量的出现，使得档案管理工作量增加，各种类型的隐患问题不断发生。借助区块链技术开展文件档案管理，发挥其自动化功能，实现文件档案信息的移交和接收，可以保证基础工作效率和质量，推动文件档案管理的自动化建设。

二、文件档案管理中区块链技术的不足

（一）稳定性有待提高。在文件档案管理中，区块链技术虽然取得一定的成效，但是依然处于探索中，在具体的实践中稳定性有待提升。在文件档案管理中，引入区块链技术可能会导致文件出现丢失问题，由于现阶段相关技术的影响，使得档案管理精确度不足，难以保证其可靠性。同时，对于档案管理中的数字档案管理问题难以有效解决。利用区块链技术对信息内容进行处理，借助现代化技术可以实现信息资源的共享，但是，由于区块链技术缺少相应的综合数据，加上相关环境的影响，使得档案资源可读性较差，降低了数字档案信息的实用性。

（二）区块链技术应用缺少动力。在文件档案管理中，引入区块链技术，需要完善相关的基础设施建设，由专业化人员开展管理工作，消耗的资源比较多。档案部门受到相应的资源限制，不利于区块链技术的开发和应用，使得区块链技术难以全面的推广和应用。在文件档案管理中，区块链技术的应用有着一定的风险，并且区块链技术在档案管理中应用处于初级阶段，受到多种因素的影响。大多数部门的档案信息化建设处于初级阶段，区块链技术应用能力不足。

（三）区块链技术应用风险依旧存在。区块链技术自身存在相应的风险因素，在具体应用中，借助数字化逻辑和网络逻辑，对海量的文件信息进行管理，一些网络黑客可以通过一定的方式进行推算，实现入侵档案信息的目的，使得文件档案管理有着相应的风险。区块链技术具有客观性风险因素，在具体的应用中，对网络环境、软件以及硬件等有着相应的要求，如果网络环境较差或者是软硬件设施不符合要求，必然会带来一定的风险。如果出现秘钥丢失的情况，也可能会造成数据信息的丢失。

三、文件档案管理中区块链技术的应用

（一）文件档案管理中区块链技术的应用类型

1.从应用场景进行划分。从应用的场景入手，区块链技术在文件档案管理中应用，主要有三种类型。区块链业务系统，主要是负责文件的创建、文件信息的保存，是目前应用较为广泛的技术方式。区块链电子文件管理系统，借助相应的区块链技术，加强电子文件的归类和管理，目前应用相对比较少。区块链电子档案保存系统，实现文件档案的虚拟化管理，利用区块链技术完成电子档案的搜集和保存，提供相应的服务活动。

2.从存储对象进行划分。在区块链技术应用中，其对象存在着差异，主要分成镜像类型、数字文件和资产凭据三种。镜像类型的主要目标是保证电子文件的完整，其电子文件并没有真实的在区块链中存储，由于受到访问效率等方面原因的限制，大多数的区块链仅仅存在数字文件哈希值，并没有对文件进行存储。数字文件不仅仅有数字文件哈希值，还可以借助智能合约完成相应的存储。资产凭据类型中的文件内容在区块链上存储，通过相应的编码作为凭据，完成相应的记载，是重要的文件内容。

（二）文件档案管理中区块链技术的应用

1.强化区块链技术的稳定性。文件档案信息具有相应的凭证价值，决定着其管理工作更加的系统、复杂，想要保证文件档案管理的安全性，需要注重区块链技术更加稳定，保证文件档案管理质量，提高档案管理的效率和精确度。加强区块链技术稳定性的提高，实现档案管理服务的结合，彰显区块链技术的价值。作为档案管理部门需要充分利用自身资源，加强专业化区块链技术的开发，加强和企业的合作，结合实际情况研发可行性强的区块链技术，保证每个节点的安全性，为文件档案管理有效开展做好准备。同时，需要加强相关设备的控制，优化硬件和软件参数设计，保证整个网络的稳定性。

2.加强档案管理信息化建设。文件档案管理部门需要结合现阶段的实际情况，加强信息化建设，采取信息化管理方式，保证区块链技术的有效运行。随着大数据技术、区块链技术和人工智能的成熟，文件档案管理引入现代化技术，开展信息化快，满足文件档案管理需求。在具体的建设中，需要做好基础设施建设，加强专业化人才培养，不断提高其综合素质，培养人才创新意识，实现区块链技术和文件档案管理的有效融合。

3.借助区块链技术优化人事档案管理。在人事电子档案管理工作中，有效利用区块链技术，看详细真实的记录个人信息、工作经历等内容，保证电子档案的安全性，有效消除传统档案管理中的弊端。借助区块链技术加强档案管理，实现与整合，优化设备管理，加强电子档案管理，不断革新区块链技术，提高人事电子档案管理质量。

4.利用区块链技术加强会计档案管理。在会计档案管理工作中，利用区块链技术形成相应的分布式账簿，根据区块链技术的相应规则，结合其加密技术开展数字化记账，可以在不同的站点实现不同位置用户的数据信息共享。在整个档案管理中，参与者可以获取真实的副本信息，通过相应的秘钥访问账簿，在区块链技术的副本中显示账簿改动，单方面对账簿信息进行修改，需要全网参与的统一，保证其公开性和透明性，保证账簿的安全性和精准性。

四、结语

随着信息技术的进步和发展，档案管理面临着新的机遇和挑战，现代化信息技术融入到文件档案管理中，在提高档案管理效率和质量的同时，也带来一定的问题。区块链技术作为一种新的技术形式，在文件档案管理中尝试，推动我国档案管理事业的发展。区块链技术在文件档案管理中应用，实现文件档案信息的精细化和高效化管理，保证文件档案信息的安全性。通过对区块链技术的特点和问题进行分析，加强档案管理人员专业能力培养，科学合理利用区块链技术，保证档案管理工作有效开展。