(桂林航天工业学院,广西 桂林 541004)
在推进高校实验室内涵式建设的过程中,提高实验室管理效率和水平,已成为高校新工科建设领域的共识。我校在“智能+”时代,勇开新路,充分发挥信息技术学科的优势,坚持走信息化特色发展道路,建设网络全覆盖的智慧校园和绿色实验室,不断深化对一流学科建设和创新创业人才培养的支撑,形成了以信息技术打造集约化实验教学平台和实验室管理平台的新模式。
在语言实验室教学过程中,由于学生进入实验室前没有接受实验室操作培训,对实验室操作使用守则不清楚或漠视,其违规操作也是语言实验室管理及建设中存在的大问题。主要表现为学生不对号入座,不遵守课堂秩序。在上课期间,学生擅自对主控机进行操作,甚至更改屏幕监控设置,或者改变教师和学生之间互动交流模式,致使设备的信号无法传输,严重影响了语言实验室的正常教学。
很多高校在选择语言实验室的管理人员时,未能认识到这一工作的重要性,经常随意选择一些其它部门的管理人员进行兼职。这样会造成管理人员负担较重,且缺乏科学的理论体系与实践操作技能,在面对语言实验室出现的问题时无法进行及时解决,甚至未能进行管理,导致其管理工作严重缺失。
语言实验室的基础建设总体上跟不上学校总的发展速度,以及配套设备不完善。高校对语言实验室的更新维护经费投入低于其实际所需。经费投入不足,使其更新换代慢,无法与时俱进,其功能无法跟上外语教学发展的节奏,实验室的配套设备也不完善,从而影响教师上课的质量。学生也无法更有效地利用语音室的设备进行外语学习,也无法实现有效的网络化智能化管理。
语言实验室设备是基础,人员是保障。实验室能否高效运转并最大限度地发挥其在外语教学过程中的重要作用,主要还是靠人的管理。在当前实验室网络平台、教学设备、教学功能不断升级的情况下,实验管理人员只有不断学习,才能与时俱进,实现对信息平台的有效管理。目前我校语言实验室各项工作繁重,在严重缺编的情况下,实验管理人员通过学习,逐渐成为业务技术骨干,有效提升了实验室的管理效益。
创建岗位协作机制是我们实验室管理的另一有效途径,实验专职管理人员必须是一个团结、友爱、和谐的集体,同处一室,管理人员内部之间及时沟通,每天热情交流实验室出现的各种问题及解决办法,讨论实验室建设方案、网络及设备功能的有效利用、设备的维护维修、实践教学运行、开放自主学习方案及管理等内容,起到互相学习、共同进步的作用。其中专业实验技术人员言传身教,为非计算机专业的专职管理人员和实验教师传递知识经验。
语言实验室要适应信息化管理,前提条件是实验室的设施和设备需要有网络支持。语言实验教学所需的语音设备,包括教师终端和学生终端都要接入校园网络,每台终端分配一个校园网IP 地址,且每台终端IP 地址固定,不能使用自动获取方式。为了便于管理和维修,每个学生终端可以编一个唯一的座位号。
要实现远程教学督导,以及远程监控,每间语言实验室要加装带拾音功能的高清摄像头,一般前后各装一个。摄像头要接入校园网,且分配固定IP 地址。音频和视频数据可以实时传送,也可以保存在监控录像机上,方便回放。音视频监控系统可以一机多用,除了用于日常教学管理,还可以用于各类校内外考试监控。
要实现签到信息化,语言实验室还要配备签到设备,可以采用指纹签到或者刷脸签到方式。不建议使用身份证或校园一卡通进行签到,因为身份证或校园一卡通不是每个上课学生都会随身携带。
教师在进行语言实验教学时,通常将语言教学资源拷贝到教师机上使用。如果在多个不同的语言实验室上相同的课,就要拷贝多次,比较烦琐,管理起来也不方便。可以考虑利用智慧校园的云服务功能,在云服务器上划分公共教学资源空间和私有教学资源空间。公共教学资源可以公开访问,私有教学资源凭用户账号登录访问。这样,可以实现教学资源的信息化管理。
1.数字语音系统软件生成的文件管理
数字化网络语音系统都有自动生成的文件。比如:学生的出勤统计,收取学生的作业,录音文件以及考试成绩。这些文件有些会提示教师选择保存的地址,有些则是系统默认的保存地址。这就要求实验员在教师机安装保护之间对这些文件的存放设置一个安全的地址。以防止教师机出现问题时这些记录不被破坏或丢失。实验员还要将这个地址通知任课教师,保证教师在修改记录时能够顺利地找到文件。
2.服务器影音资料的更新和保存
对于一些每月更新的资料,比如空中英语教室等;每年评选出的优秀电影,比如:奥斯卡获奖影片等,需要管理员及时地上传服务器,供学生们使用。数据库的资料会随着时间的增加越来越丰富,为了便于不同层次的学生在最短的时间内找到自己需要的资料,实验员可以按照文件的类型和名称对资源进行分类上传。
3.密码的保管
语音室的人员流动大,设备和软件复杂。密码的保管显得尤为重要。常见的硬盘保护卡密码、服务器密码、自主学习平台的管理员密码以及教师实名登录的密码都需要管理员细心的保存,以防止带来不必要的麻烦。
综上所述,如果“互联网+”在高校语言实验室建设和管理中得到广泛应用,将使得语言实验室的管理模式发生实质性变化,为语言实验室管理体制的转变和创新提供支撑平台,为提高语言实验室的管理水平奠定坚实基础。